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まとめサイト・イベント参加者募集サイトからいらっしゃった方へお願い

最近私たちの活動の趣旨と異なるイベントへの会議室提供の依頼が増えており、一同困惑しています
どうか、最初に本取り組みの趣旨をご一読下さい。

重要なお願い

  • IIJが会社としてお引き受けするわけではありません、あくまで有志の活動です
  • 設備にすでに利用予定が入っている、IIJ社員の時間の余裕がないなどの理由でお引き受けできないことがあります
  • 一度お引き受けした日程については、可能な限り開催可能なように尽力いたしますが、やむ終えない理由で後日お断りする可能性があります
  • 会場をお貸しだしできるかどうかは毎回確認が必要です。対応するIIJ社員から「大丈夫です」という返事があるまでお待ち下さい
  • お問い合わせのお返事は業務の合間に行っています。お返事に数日かかる可能性があります (あまりに返事が無いようであれば、リマインドして下さい)

最初にお知らせいただきたいこと

  • イベント(勉強会)の趣旨
    • ユーザー会のイベントであれば、その会のWebサイトなど
    • 特定の技術・ソフトウェアに関するイベントであれば、その具体的な名称
  • 主催者(団体・個人)
  • 開催規模 (想定する来場者の人数)
  • 開催日程
    • 希望日 (休日開催の場合はご注意下さい)
    • 開始予定時刻~撤収予定時刻

日程について

  • 開催希望日の一ヶ月程度前にお問い合わせ頂けるとお返事がしやすいです
  • 直前にお問い合わせ頂いた場合、会場が開いていない場合があります
  • 数ヶ月先の日程についても不確定であることが多く、回答できない場合があります
  • 休日の利用も可能ですが、対応社員が限られるため、ご相談下さい
  • 定期的な開催予約(毎月第3金曜日、など)は対応が困難です、都度お問い合わせ下さい
窓口

oss-contact@iij.ad.jp (社員有志が登録しているMLです)


キャンセルについて
何らかの都合でイベントの開催が取りやめになった場合は、上記窓口までご連絡下さい


IIJ社員の勉強会への参加について (お願い)

IIJ社員の興味関心を満たすため、IIJ社員関係者にも勉強会の様子を見せていただけると嬉しいです。
もし、IIJ社員がふらりと会場に現れた場合、ご迷惑でなければ隅でお話を聞かせてやって下さい。
わざわざ社員向けの席を設けていただく必要はありません。(必要があれば自分で椅子を持ってきます)
また、どのようなイベントを開催しているかをIIJ社内に告知することについてもご了承下さい。

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