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場地租借

高雄市基督教女青年會場地用管理要點


一、高雄市基督教女青年會(以下簡稱「本」)為推展社會服務、鼓勵女性朋友與社會共同學習成長,並且營造一個優質聯誼環境為場地之管理及借用,特訂定本要點。  

二、本會各場地、設施與設備除提供本會教學、會員活動為主外,並得視情況開放外界借用,並特訂定本要點,以做為管理及收費之標準。

三、本會可提供借用之場地為:活動室、韻律室、教室(一 、二 、六)三間。

四、收費規定

()繳費期限:於完成預訂手續後,5日內以電匯或現金向本會繳付全部費用,未依期限繳交者,本場地不予借用。

()費用:
1
、場地費:包括借用之場地及其一般照明、空調、擴音設備、鋼琴、課桌椅等設施之使用,以及衛生設備之清潔費用。場地設備使用規費,收費標準(詳附件1)。
2
、保證金:新台幣5,000元。每次使用後,由借用者將場地清潔復原,並確認使用設備、場地無損壞情形如借用單位遵守本要點之各項規定使用場地,此項保證金於借用期滿後無息退還,

若違反規保證金全數沒收。

五、借用場地應按下列程序辦理:

()本會會員:有意借用場地者,申請時須檢附租借申請表逕向本會會員部幹事提出申請(請上網下載)。

() 非本會會員:申請租用本場地應以單位公函方式提出申請,逕向本會會員部幹事提出申請(請上網下載),由本會負責審核,經核准後始得使用。核准後,即通知借用單位於期限內繳付場地訂金及簽約;惟若未在限期內繳納訂金及簽約者,即由本會逕行取消借用資格。

六、場地借用注意事項:

    () 借用者非經同意不得擅自更改或破壞場地內原有設施,並嚴禁使用雙面膠、膠帶。如有外接電路或配電需要,為維護安全起見,請務必先告知管理單位。

()借用活動時間、單位、內容必須與申請時間、單位、內容相符,借用者一經申請核定,不得私自轉讓或變更活動內容,如欲變更應循申請程序辦理,不得逕自調換。

凡經發現不符,得立即停止本場地之借用,除沒收保證金外,並禁止該借用者一年之本場地借用申請。

七、本要點經理監事會議通過,陳請會長核定後實施,修正時亦同。

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