Apua tietotekniikkaan

Yleistä

Näppäimistön tuntemus

Näppäimistön oikopolkujen eli näppäinkomentojen osaaminen nopeuttaa työtä huomattavasti. Näppäinkomentoja on lukematon määrä, eikä niitä tietenkään voi kaikkia osata. Opaassa esitellään joitakin hyödyllisiä näppäinkomentoja.
    
Tuntematon näppäimistö (pdf)
    
Virtuaalinäppäimistö (pdf)

JärjestöCD: kokousasiakirjojen pohjia

JärjestöCD:stä löydät pohjia esityslistoille, pöytäkirjoille, lomakkeita mm. elintarvikeilmoitus ja -ohje, perus-, muutos- ja purkautumisilmoitukset, yhdistyksen perustamisilmoitus. Lisäksi CD:ltä löytyy  yhdistyslaki, toimintakertomuksen ja -suunnitelman ohjeet sekä yleisötilaisuuden pelastussuunnitelman pohja.

    JärjestöCD (zip*)

    *Zip on pakattu tiedosto, voit purkaa sen Windowsissa (XP, Vista, 7) ilman erillisiä ohjelmia. Klikkaa zippiä hiiren oikealla napilla ja valitse         pura kaikki. Jos kyseistä vaihtoehtoa ei löydy, pura zip esim. 7-zip-ohjelmalla.

Toimisto-ohjelmat

Word

Microsoft Word 2007 uudet ominaisuudet.
    MS Word 2007 (pdf)

Word 2007 sisennykset, sarkaimet ja tekstikehykset.
    MS Word 2007 osa 2 (pdf)

Excel perusteet

Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelman peruskoulutus. Koulutuksessa opetellaan taulukoiden laatimista, asemointia ja Excel-laskennan perusteita.
     Excel-kurssi (pdf)

Excel diagrammit ja tieto- ja väripalkit.
    Excel diagrammit (pdf)

Projektinhallinta

Projektien hallintaohjelmilla helpotetaan eriaikaisten osaprojektien aikatauluttamista ja tehtävien jakoa.
     Projektinhallintaohjelma Zoho Projects (pdf)

PowerPoint

Miten teen Power Point -esityksen valmiille pohjille, kuinka luon omia pohjia? Ennen Power Point –koulutusta pidettiin tietoisku, joka käsitteli ilmoittelun/markkinoinnin elävöittämistä kuvilla.
Koulutuksen materiaalit pdf muodossa:
    MSOffice 2003 versiolle (pdf)

Itsekseen toimiva PowerPoint-esitys
    PowerPoint-tietoisku (pdf)

Publisher

Vilkaisu Microsoft Publisheriin.
    Microsoft Publisher 2007 (pdf)

Outlook

Sähköpostiohjelman tehokkaalla hallinnoinnilla ja käytöllä säästetään aikaa ja vaivaa. Miten viestit saadaan ohjautumaan omiin nimikkokansioihinsa? Kuinka samaan sähköpostiohjelmaan luodaan useampi sähköpostitili? Miten kalenteria voi hyödyntää verkostotyössä? Koulutuksessa käydään läpi myös roskapostiasiaa ja opetellaan tunnistamaan vaaralliset liitetiedostot.
     Outlook (pdf)

Hukassa olevat viestit

Tehosta hakutoimintoja Outlookissa indeksoimalla sähköpostisi Xobnilla.
Koko tietokoneen indeksointi Everything-ohjemalla.
    
Hukassa olevat viestit (pdf)

Yhteensopivuusongelmat

Word 2003 ja Word 2007 -tiedostojen välillä on yhteensopivuusongelmia. Esim. Microsoft Word 2007 ohjelmalla tallennetut viestit eivät aina avaudu aiemmissa versioissa. Ongelman voi ratkaista tallennusmuodon valinnalla.
    
Microsoft office ohjelmien talllennusmuodon valinta (pdf)


Jaa tiedostot helposti

Eroon sähköpostiliitteistä ja muistitikuista, esimerkkinä ilmainen synkronointiohjelma Dropbox.

    Dropbox (pdf)


Doodle - Äänestä yhteisistä kokousajoista verkossa

Esittelyssä äänestysohjelma Doodle.

     Äänestä yhteisistä kokousajoista verkossa (pdf)


Haluatko lopettaa salasanojen muistamisen?

Salasanamanageri Lastpassin avulla sinun tarvitsee muistaa vain yksi salasana. 

    Haluatko lopettaa salasanojen muistamisen? (pdf)


Google kalenterilla kokousajat järjestykseen

Esittelyssä Googlen ilmainen kalenteri.

Katso myös Googlen tarjoamat ohjeet kalenterista: http://www.google.com/support/calendar/?hl=fi

    Google kalenteri (pdf)


Varmuuskopiointi

Varmuuskopiointimenetelmiä ja ohjelmia

    Varmuuskopiointi (pdf)


Oheislaitteet

Digikuvaus

Tavoitteena oppia digitaalisen kuvankäsittelyn perusteet Paint.net ilmaisohjelmalla. Koulutuksessa käydään läpi kuvan peruseditointia: kuvan rajaaminen, kääntäminen ja koon muuttaminen, useiden kuvien yhdistely sekä efektien ja tasojen käyttöä. Opetellaan yleisimmät tallennusmuodot ja niiden soveltuvuus eri kohteisiin.

    
Paint.net Suomeksi

Musiikin muuntaminen MP3 muotoon

Musiikkilevyn muuntaminen MP3-muotoon eri ohjelmilla ja eri laaduilla.
     Näin otan Paula Koivuniemen lenkkikaveriksi (pdf)

Tiedostojen polttaminen CD-levylle

Esittelyssä erilaisia ilmaisia poltto-ohjelmia. Preppausta myös millaiselle cd-levylle musiikkia kannattaa polttaa?
     Miten poltan Paula Koivuniemen levyn CD-levylle? (pdf)

Tietoturva

Palomuurit ja viruksentorjuntaohjelmat pitävät pöpöt ja ylimääräiset kulkijat poissa koneelta.
     Virukset, madot ja haittaohjelmat (pdf)

Tulostin

Vinkkejä printteriongelmiin (XP ja Vista)
     Ohjelmien poistaminen ja tulostimet (pdf)

Apua ajankohtaispalstojen seurantaan (RSS)

RSS-syötteitä hyödyntämällä pysyt ajan tasalla ajankohtaisista asioista.
     RSS (pdf)

Viestintä

Perinteiseen viestintään osoitetarrat
Miten teen osoitetarrat? Miten määrittelen tarra-arkin ja mikä on tietolähde? 
Osoitetarrojen luominen (pdf)

Kotisivujen suunnittelu

Miten järjestän kotisivut yhdistykselle? Minkälaiset sivut meidän yhdistys tarvitsee. Kotisivuvaihtoehtona esitellään mm. Järjestöpankki. Miten hankin yhdistykselleni domainin (www.jarjestonnimi.fi), entä miten domainia voi käyttää sähköposti- ja kotisivuosoitteissa. Luentosarjan toisessa osassa perehdytään siihen mitä pitäisi päättää ja mihin kiinnittää huomiota sivuja suunniteltaessa. Luentosarjan tässä osassa osallistujat rakensivat itselleen kotisivusuunnitelman.
     Kotisivujen rakentaminen luentosarja osa 1 (pdf)
     Kotisivujen rakentaminen luentosarja osa 2 (pdf)

Nebulan sähköpostilaatikoista

Pieniä oppaita Nebulan sähköpostilaatikon käyttämisestä.
    Nebula Webmail pikaoopas (pdf)
    Ohje kuvien esiin saamiseksi Nebulan sähköposteissa(pdf)
    Ohje Nebulan ulkoasun muokkaamiseen(pdf)
    Ohje Nebulan henkilötietojen muokkaamiseen(pdf)

Skype

Skypen asennus- ja käyttöopas.
    
Skype (pdf)

Nettiselaimet

Erilaiset nettiselaimet.
   
Nettiselaimet (pdf)
    Selaimien sanastojen eroja (pdf)
    Opas Internet Explorerin oletusasetusten muuttamiseen (pdf)
    Opas Mozilla Firefoxin oletusasetusten muuttamisen (pdf)

Keskustelupalstat

Keskuskustelupalstoja ja niiden alustoja on olemassa tukuttain ja SMF (Simple Machines Forum) on yksi käytetyimmistä.
Simple Machines Forum:
    SMF-keskustelupalstan perusteita (pdf)
    
SMF-keskustelualueen teeman valinta (pdf)
    Ohje SMF-keskustelupalstan viestinlähetysongelmiin (pdf)
    Tapahtuman lisäys SMF-kalenteriin (pdf)
   

Sosiaalinen media

Sosiaalinen media oppimisen tukena on verkosto toimijoille joilla on kiinnostusta sosiaalisen median tuomien uusien toimintamallien ja työkalujen käytöstä edistämässä oppimista sekä yksilö- että yhteisötasolla.
    Harto Pönkä:n sivu - Sosiaalinen media oppimisen tukena

Facebook-koulutusmateriaali, katsaus facebookin yleisiin toimintoihin.
    Facebook-koulutus (pdf)

Ning

Ning on ilmainen sosiaalinen alusta jonne voi tehdä yhteisöjä eri tarkoituksiin, mm. aluetyöntekijöiden työyhteisö, hallitustyöskentely ja ison seminaarin valmistelut.
   Luo yhteisöllesi oma työhuone verkkoon (pdf)

Kuvankäsittely

Kuvan lisääminen word-asiakirjaan

Miten löydän kuvan ja lisään sen? Miten saan kuvan oikealle paikalle ja tekstin oikein?
Ohjeita kuvan lisäämiseen (pdf)

Kuvat elävöittämässä ilmoittelua/markkinointia

Netistä löytyy paljon kuvapankkeja jotka tarjoavat ilmaisia kuvia erilaisiin käyttötarkoituksiin. Suurin osa näistä kuvista on suojattu tekijänoikeudella mutta lisenssillä kuvan tekijä on antanut luvan käyttää kuvaa ilmaiseksi lisenssin ehdoilla. Yleisimmin lisensseillä on määritelty saako kuvaa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin, voiko sitä muokata vapaasti tai tuleeko kuvan käytön ohessa mainita tekijän nimi. Kaupallisen käytön määritelmäkin saattaa vaihdella lisenssistä riippuen, myös voittoa tavoittelematon organisaatio voidaan katsoa kaupalliseksi jos se toimii edes osittain mainosrahoituksella.
    Ilmaisia kuvia tietoisku (pdf)

Kuvien jakaminen verkossa

Ilmaisohjelma Picasalla voit julkaista kuvia halutuille henkilöille.
     Kuvien jakaminen verkossa (pdf) 
 


Kirjoittajat: Timo Hietala, Sami Husa, Olavi Kivikoski, Saara Pajunpää, Sami Rautiainen, Heidi Tuulasvuo, Pirjo Korkalainen
Comments