فترة التسجيل للفصل الثاني 1433

تعليمات التسجيل

 

ملاحظات عامة:

·      الرجاء من جميع الطالبات الانتباه إلى أنه في الرزمة الواحدة قد يكون هناك أكثر من شعبة مختلفة ، لذلك يجب على الطالبات مراجعة أرقام الشعب و الارقام المرجعية بشكل جيد حتى لا يحدث تعارض عند التسجيل.

·      تعريف الطالبة المنتظمة هي التي لم تتعثر في مادة و لم تحذف مادة.

·      تدخل  الطالبة على موقع الجامعة (العمادة) ومعرفة جدولها الدراسي قبل السبت 5-3-1433  ويمكنها التسجيل ذاتيا.

·      اذا كانت الطالبة حاضرة  عن زميلتها فيجب التأكد من توفر مايلي:

         توكيل خطيا (مع ذكر سبب عدم الحضور) بخط اليد وعليه تاريخ التوكيل وتوقيع الطالبة الغائبة – يحتفظ فيه مع ممشرفة الاستقبال

         صورة من الجدول الدراسي والسجل الأكاديمي للطالبة الغائبة

·      يجب على الطالبة طباعة إشعارها ( السجل الأكاديمي)  +  جدولها من الانترنت قبل الحضور للتسجيل و ستتأخر في التسجيل إذا لم تحضره معها

·      الجدول الدراسي مرفق بإمكان الطالبة الإطلاع عليه ووضع تصور لجدولها قبل الحضور للجامعة.

·      تضع الطالبة أكثر من جدول حتى لا يمنعها اغلاق الشعب من تسجيل المقررات التي ترغب بها

·      سيتم توزيع أرقام على الطالبات من قبل موظفات الأمن خارج مبنى الحاسب حتى يتم تنظيم دخولهن إلى المبنى

 

 


عند تسجيل المواد، يتبع الآتي:

·         الطالبة المستجدة لا يعدل على جدولها

·         الطالبة المحولة و التي ترغب في معادلة بعض المواد تحذفها و تسجل مقررات أخرى و على فرض عد معادلتها تسجل في الفصل القادم

·          الطالبة المنتظمة  التي نزل جدولها كاملا لا يحق لها حذف أو إضافة  أي مادة ذاتيا إلى جدولها الدراسي ← إيقاف إداري من عمادة القبول و التسجيل.

·         يحق لكل طالبة غير متعثرة تسجيل جدولها الدراسي كاملا كما يحق لها حذف بعض المقررات دون أن يقل عن الحد الأدنى (12 ساعة ) ولكن ليس ذاتيا وانما يلزم ذلك حضورها إلى الجامعة ، مع تحمل الطالبة تبعات ذلك في تأخر تخرجها

·         يحق للطالبة المتعثرة تأجيل دراسة المقررات التي تعثرت بها و تسجيل مقررات المستوى التالي كاملة علما بأن الأفضل هو أن تحاول الطالبة قدر الامكان تسجيل المقررات حسب الخطة الدراسية بحيث تتدرج في الدراسة و النجاح وفقا لأحكام الانتقال من مستوى لآخر

·         الطالبة التي تم منحها فرصة لرفع معدلها (المنذرة أكاديميا) تحاول تسجيل المقررات التي لا يكثر فيها التعثر ولو كانت من مستويات مختلفة بحيث لا يقل عدد ساعاتها عن 18 ساعة

·         الطالبة التي نزل لها مواد وهي متأكدة من اجتيازها لهذه المواد بحيث يكون إشعارها معها مما يثبت اجتيازها فعلاً عليها، فيجب عليها حذف هذه المواد و المتابعة مع " أ.الجوهرة الحميضي" حتى ينتهي الإشكال ولا تنزل لها هذه المواد مرة أخرى.

·         يسمح للطالبة  بالمراجعة مرتين فقط لاتمام عملية التسجيل

·         لا يسمح بالدخول للطالبة التي تراجع للمرة الثانية بالرغم من اتمام التسجيل بنجاح في المراجعة الاولى.

·         اقل مادة تخصص هي التي تحدد مستوى الطالبة.

·         لا يحق للطالبة تجاوز مستويين دراسيين بالنسبة لمواد التخصص.

·         لا يحق للطالبة تجاوز مستويين دراسيين بالنسبة للمواد العامة إلا إذا كان عدد الساعات المسجلة أقل من الحد الأدنى (12 ساعة )  وبموافقة المرشدة.

·         تستطيع الطالبة تجاوز اكثر من مستويين في القرآن أو اخذ قران سادس مثلا قبل رابع أو الجمع بين قرآنين لان الخطة لاتلزم بأي متطلبات للقرآن.

·         تستطيع الطالبة تسجيل بعض المواد العامة (متطلبات الجامعة) مثل القرآن و النحو مع كلية أخرى على ان يتطابق وصف المقرر.

·         في المواد التي تدرس في أكثر من قسم  يحق للطالبة التسجيل في اي شعبة من شعب المادة

(مرفق يوضح المواد التي تدرس في الاقسام الثلاثة)

           

·         لا يحق للطالبة تسجيل أي مقرر له متطلب سابق لم تتمكن من اجتيازه. يسمح لطالبات التخرج فقط  بتجاوز متطلب سابق لم تتمكن من اجتيازه اذا تكرر الرسوب فيه.

·         يسمح لطالبات التخرج  بتسجيل مادة القرآن بتعارض كلي بعد موافقة مشرفة أستاذات القرآن.

·         يسمح لطالبات التخرج بالتعارض الجزئي بشروط:

o       عدم وجود أي شعبة أخرى يمكن التسجيل فيها بدون تعارض

o       موافقة الوكيلة

o       أن يترتب على ذلك إنهاء الطالبة لجميع مقررات التخرج في نفس الفصل

o        أن لا يزيد التعارض عن مقررين مقابل مقررين آخرين.

o       عدم وجود تعارض كلي مع مقرر آخر

o       أن تحضر 50% في كل مقرر

o       أن  لا يزيد عدد ساعاتها الدراسية عن أعلى مافي الخطة الدراسية + 3 ساعات فقط

·         على جميع طالبات مشروع التخرج التأكد من تسجيل المادة لديهم حتى لا يترتب على ذلك مشاكل في نهاية الفصل عند رصد الدرجة

·         لا يوجد جدول نهائي فليس هناك حاجة للمطابقة معه


الحد الأدنى و الأقصى للعدد ساعات التسجيل :

·         الحد الأدنى للتسجيل 12 ساعة ومن كانت أقل من ذلك فعليها المسارعة بتسجيل مواد جديدة قبل اقفال الشعب. وفي حال وجود أي طالبة جدولها أقل من 12 ساعة بعد انتهاء فترة الحذف و الاضافة  فإنه سيضاف لها ما تيسر من المقررات في الشعب المفتوحة.

·         الحد الأدنى للمنذرة ثلاث مرات متتالية 18 ساعة.

·         الحد الأقصى للتسجيل هو أعلى عدد ساعات في الخطة التابعة لقسم الطالبة:

o       الخطة الجديدة : (19) دراسات المعلومات

·         تجاوز الحد الاعلى لعدد ساعات التسجيل يسمح فقط للخريجة بما لا يزيد عن مقررين على أن لا تكون الطالبة راسبة في المعدل التراكمي

 

سير عملية التسجيل

تعريف مسارات التسجيل:

لدينا نوعان من الطالبات:

1.      الطالبة الخريجة: وهي الطالبة التي سوف تنهي متطلبات التخرج خلال الفصل الحالي فقط

2.      الطالبة المستمرة : وهي أي طالبة لا ينطبق عليها الشرط السابق.

و بناء عليه لدينا مسارين في التسجيل:

1.      مسار الطالبة الخريجة.

2.      مسار الطالبة المستمرة.

 

 

لجنة الاستقبال:

 

1.   سوف توزع أرقام من الساعة 7 عن طريق موظفات الامن لتنظيم دخول الطالبات الى المبنى

2.   عند الدخول الى المبنى سوف يتم استلام رقم الطالبة:                                                               

o       التأكد من أن الطالبة من طالبات كلية الحاسب الآلي، قسم دراسات المعلومات عن طريق جدول الطالبة أو السجل الأكاديمي

o       التأكد من فئة الطالبة و مراجعتها مع الفئة المخصصة ليوم التسجيل.

o       التأكد من إحضار الجدول الدراسي والسجل الأكاديمي.

o       عند اكمال جميع المتطالبات توجه الطالبة إلى داخل المبنى في اتجاه مشرفة الاستقبال

 

3.   مشرفة استقبال طلبات التسجيل:                                                                                        

o       تحديد نوع نموذج التسجيل وذلك بسؤال الطالبة:                                                       

§      طالبة خريجة  (ن1)

§      طالبة منتظمة (ن 2)

§      طالبة متعثرة (ن 3)

o       تسلم الطالبة بطاقة التسجيل التي تحتفظ بها من أجل تسريع معالجة طلبها

o       وأخيرا توجه الطالبة إلى المرشدات في معمل الدور الأرضي 40005 اذا كانت طالبة مستمرة، أما اذا كانت طالبة خريجة فانها توجه الى المرشدات في غرفة (41002) الدور الثاني.

 


 

لجنة ارشاد الطالبة المستمرة (معمل 40005- الدور الرضي):

 

·      تراجع المرشدة التعديلات المقترحة من قبل الطالبة للتأكد من:

1.      عدم وجود تعارض في الجدول الدراسي بين أوقات المحاضرات و التمارين و المعامل.

2.      عدم إغلاق الشعب

3.      دقة الأرقام المرجعية

4.      مجموع الساعات المتوقع للطالبة بعد اجراء الحذف و الاضافة بحيث لا يقل عن الحد الادنى و لا يزيد عن الحد الاقصى.

·      توقيع المرشدة على نموذج التسجيل لاعتماده من قبل المسجلة.

·      توقيع الطالبة في قائمة حضور الطالبات.

·      توجيه الطالبة إلى معمل التسجيل في الدور الأول (41002)

 

 

لجنة ارشاد الطالبة الخريجة (41002– الدور الثاني):

 

·      مراجعة السجل الاكاديمي للطالبة مع الخطة الدراسية للتأكد من أنها طالبة خريجة.

·      يمكن أن يتطلب وضع الطالبة جميع أو أحد الاجراءات التالية:

o       عدم حضور محاضرات القرآن نهائيا و تسمع للاستاذه في أوقات الفراغ

o       تسجيل مقررين فقط بتعارض جزئي

o       تسجيل طلب تجاوز متطلب

o       حذف أواضافة مقررات وفق اجراءات ارشاد الطالبة المستمرة السابقة

·      توجيه الطالبة الى معمل التسجيل (41002) في الدور الاول بعد التوقيع على نموذج التسجيل

·      توقيع الطالبة في قائمة حضور الطالبات.

·      وفي حال عدم اكتمال التسجيل نظرا لاغلاق الشعب:

o        تعود الطالبة الى المرشدة و يدرج اسمها في قوائم اغلاق الشعب

o       الاحتفاظ بنموذج التسجيل للطالبة

o       تسجيل المشكلة في بطاقة التسجيل للطالبة

 

 


لجنة مسجلات البانر (41002):

 

·      توجد مشاكل في عملية تسجيل  للمقررات و هي على نوعين:

o    أخطاء مرشدة : رقم مرجعي خطأ + تعارض في أوقات المحاضرات ← تستلزم الرجوع الى المرشدة للنظر فيها ومن ثم الرجوع الى المسجلة.

o    أوضاع تسجيل غير مكتملة: اغلاق شعب، تجاوز متطلب ← يستلزم توجيه الطالبة الى مسؤولة المشاكل الخاصة بالمعمل لتسجيل المشاكل اذا كانت الطالبة مستمرة أو المرشدة للطالبة الخريجة .

·      مسؤولة تسجيل المشاكل:

o     تقوم بإعداد ما يلي :

§         قوائم الطلب الخاصة بالشعب المغلقة

§         تجاوز متطلب ( وهي لطالبات البديل)

o       تتسلم من الطالبة نموذج التسجيل الخاص بها و تسجل البيانات المطلوبة في قوائم الطلب

o       تعدل على بطاقة التسجيل للطالبة بحيث تحدد نوع المشكلة التي أعاقت التسجيل


شروط الاختبار التكميلي:

·         موعد الاختبار التكميلي في بدء الفصل الدراسي و هناك فرصة أخرى بعد انتهاء الفصل الدراسي الثاني

·         أن تكون الطالبة خريجة ولم يبق لها سوى مقررين سبق أن درستهما ورسبت فيهما

·         أن لا يكون لديها أكثر من مقررين تطالب بدخولهما تكميلي

·         بعد أن تدخل الاختبار التكميلي إن رسبت في أحدهما أو كلاهما فلابد من أن تعيد مارسبت فيه دراسة و اختبار

·         إن رسبت بعد ذلك فلا يشترط أن تدرسه فمن الممكن أن تختبره تكميلي مره أخرى

·         تتأكد الطالبة الخريجة من عدم تسجيل مادة التكميلي في الجدول، وفي حال أضيفت آليا يلزم على الطالبة حذفها، حتى لا يترتب على ذلك مشكلات لاحقة تتمثل في تسجيل حرمان للطالبة في هذه المادة وبالتالي تأخير صدور وثيقتها فصلا دراسيا إضافيا

 

بالنسبة لطالبات البديل:

·         تحذف مادة البديل إذا نزلت في جدولها وتقوم بتسجيل جدول دراسي بشكل كامل ويتطلب ذلك في بعض الأحيان تجاوز متطلب إذا كانت مادة البديل متطلبة لمادة تود الطالبة تسجيلها

·         إذا رسبت الطالبة في مادة البديل يمكن تسجيلها الفصل القادم

 


بالنسبة للتبديل بين الشعب:

·         سوف يكون متاح لجميع الطالبات التبديل بين الشعب من الاسبوع الأول وحتى الاثنين من الاسبوع الثاني من خلال مراجعة المسجلة مباشرة بشرطين:

o       وجود بديلة

o       عدم تغيير الجدول سواء في مقرر واحد أو أكثر أو الرزمة كاملة

 

·   سيتم تسجيل الطالبات حسب الأرقام الجامعية في أسبوع واحد فقط حسب ما هو موضح في الجدول الملحق ومن فات عليها التسجيل عليها الحضور يوم الأربعاء مع احتمالية إغلاق كثير من الشعب. ولن يكون هناك أي تسجيل بعد انتهاء الاسبوع الأول

·   لابد أن تتم مراجعة الطالبة في اليوم المخصص لتسجيلها حسب ما هو موضح في الجدول الملحق، وعدا ذلك  :

o       متقدمة عن الوقت المحدد لفئتها: لا تدخل اطلاقا وتعود في اليوم المخصص لفئتها واذا كانت لا تستطيع توكل احدى صديقاتها

o       متأخرة عن الوقت المحدد لفئتها:لا تدخل حتى ينتهي دور فئة اليوم

 

 

 

قسم دراسات المعلومات

اليوم

الرقم الجامعي

السبت

لمن تبدأ أرقامهن ب 430 فما قبل

الأحد

لمن تبدأ أرقامهن ب 431 فما قبل

الاثنين

لمن تبدأ أرقامهن ب 432 فما قبل

الثلاثاء

لمن تبدأ أرقامهن ب 433 فما قبل

الأربعاء

من فاتها التسجيل في الأيام السابقة مع احتمال إغلاق الشعب

 

 

Comments