Secretaría Administrativa
 

Reglamento Organico: CAPÍTULO 3: EJECUCION

 

ARTÍCULO 60º: Secretaría administrativa. Es la unidad de gestión responsable de la documentación del personal, de la organización y supervisión de la infraestructura, el equipamiento y los servicios generales.

La Secretaría Administrativa depende del Rectorado. Está conformada por un Secretario/a Administrativo/a asistido por un Prosecretario/a, en caso de ser necesario.

 

ARTÍCULO 61º: Secretaría administrativa. Funciones. Son funciones de la Secretaría Administrativa:

a)     Intervenir en las actividades relativas a la entrada, salida, despacho y archivo de documentación y actuados.

b)     Organizar el registro y archivo de la documentación relativa al desempeño académico de los alumnos, legajos de los docentes e información estadística.

c)     Llevar el inventario.

d)     Coordinar y supervisar las tareas de Bedelía.

e)     Confeccionar altas, bajas y modificaciones del personal docente del Centro Educativo.

f)       Organizar la provisión y mantenimiento del equipamiento y materiales necesarios para el funcionamiento institucional.

g)     Controlar e informar oportunamente acerca de deterioros y necesidades de equipamiento e infraestructura.

h)     Supervisar la prestación de los servicios y de maestranza.

i)       Relevar y sistematizar la información propia del área de su competencia.

j)        Elaborar y mantener actualizada la información y los datos estadísticos correspondientes a profesores, alumnos y graduados, conforme a las pautas establecidas; en coordinación con la Bedelía.

k)     Informar diariamente al Secretario Académico acerca de la asistencia del personal.

l)        Representar al IFTS, en cuestiones vinculadas a su competencia, cuando el Rector así lo dispusiese.

m)   Cumplir con todas las tareas propias de su función que le asigne el Rector.

 

ARTÍCULO 62º: Secretario administrativo y Prosecretario. Requisitos. Deberán poseer título secundario y serán designados por la Dirección General de Educación Superior, previo concurso de títulos y antecedentes realizado por el Consejo Directivo y aprobado por la DGESUP.