2020. november 5.
Ahhoz, hogy egy felmerülő kérdésre válaszolni tudjak, utána kellett néznem, hogy mi a hivatalos kapcsolattartási mód az ellenőrzöttekkel jelenleg az Állami Számvevőszéknél.
A választ az ÁSZ SZMSZ-e tartalmazza:
Az ÁSZ 2020-ban érvényes SZMSZ-e az alábbiakat írta [28. oldal - Képviselet és kapcsolattartás rendje - 42. § (4) bekezdése]:
"Az ellenőrzéssel érintett szervezetek vezetőivel – az ellenőrzéssel összefüggő ügyekben – a felügyeleti vezetők tartják a kapcsolatot."
Ugyanerre utalt a kiadmányozásra vonatkozó résznél, a 23. oldalon a 34. § (27) bekezdése szerint is:
A felügyeleti vezető kiadmányozza az ellenőrzött szervezetekkel való kapcsolattartás körében – ide nem értve az adatbekérést – keletkező iratokat, valamint a számvevőszéki jelentés-tervezeteket."
Ha tehát valamelyik intézményvezető szeretne az ÁSZ-tól érdeklődni, velük fontos információkat közölni, akkor a felügyeleti vezetőt fogja majd tudni megkeresni, akinek a neve az ÁSZ ellenőrzési programjából tudható meg.
Indokolt írott formában, iktatott e-mailben, vagy levélben megkeresni, pontosítani adatközlést, félreértést stb., hogy később egy esetleges észrevételben erre a tényre utalni lehessen.
2022. szeptember 2.
A 2022-es legfrissebb SZMSZ [Az Állami Számvevőszék elnökének 3/2022. (VIII. 11.) ÁSZ utasítása] ismét változtatott a fent leírtakon az alábbiak szerint:
"11. Képviselet és kapcsolattartás rendje
Képviselet"
"44. § (3) Az ellenőrzött, illetve törvény alapján ellenőrizhető szervezettel való kapcsolattartás keretei között a képviseletet a kijelölt ellenőrzésvezető és feladatkörében a Koordinációs igazgatóság vezetője látja el."
"A kapcsolattartás rendjének általános szabályai"
"45. § (3) Az ellenőrzéssel érintett szervezetek vezetőivel – az ellenőrzéssel összefüggő ügyekben – az ellenőrzésvezetők tartják a kapcsolatot."
"9. § (6) Az ellenőrzésvezető az ellenőrzés hatos szakaszában felelős
a) a számvevőszéki megállapításokra tett észrevételek és a figyelemfelhívó levélre érkezett válaszok értékeléséért, a válaszok/viszontválaszok elkészítéséért,
b) az (5) bekezdés c) pontjára figyelemmel az ÁSZ tv. 31. §-a szerinti vagyonmegóvási intézkedések alkalmazásának az Ellenőrzési jogi osztály vezetőjénél történő kezdeményezésének egyes feladataiért,
c) az ellenőrzött szervezettel történő kapcsolattartásért, az ellenőrzés keretében az Állami Számvevőszék képviseletéért,
d) a számvevőszéki jelentéstervezet kiadmányozásra történő előkészítéséért és kiküldéséért,
e) az intézkedési terv értékelésért és az ahhoz kapcsolódó válaszlevelek előkészítéséért,
f) az ellenőrzési dokumentumok ellenőrzési dokumentációs rendszerben való rögzítéséért."
2021. január 18.
A 2021-ben érvényes SZMSZ [Az Állami Számvevőszék elnökének 7/2020. (XII. 28.) ÁSZ utasítása] változtatott a fent leírtakon az alábbiak szerint:
"A kapcsolattartás rendjének általános szabályai
44. § (3) Az ellenőrzéssel érintett szervezetek vezetőivel – az ellenőrzéssel összefüggő ügyekben – a 18. § (6)–(7) bekezdése szerinti ellenőrzésvezetők tartják a kapcsolatot."
"18. § (6) Az ellenőrzésvezető az ellenőrzés hatos szakaszában felelős
a) a számvevőszéki jelentéstervezet észrevételezésének értékeléséért,
b) az (5) bekezdés c) pontjára figyelemmel az ÁSZtv. 31. §-a szerinti vagyonmegóvási intézkedések alkalmazásának tervezési vezetőnél történő kezdeményezésének egyes feladataiért,
c) az ellenőrzött szervezettel történő kapcsolattartásért, az ellenőrzés keretében az Állami Számvevőszék képviseletéért,
d) a számvevőszéki jelentéstervezet kiadmányozásra történő előkészítéséért,
e) az ellenőrzési dokumentumok ellenőrzési dokumentációs rendszerben való rögzítéséért.
(7) Az ellenőrzésvezető az ellenőrzés hetes szakaszában felelős az ellenőrzött szervezet által megküldött intézkedési terv értékeléséért, továbbá az ellenőrzési jelentések megállapításainak jelen szabályzatban és a vonatkozó belső irányítási eszközben foglaltak szerinti hasznosításáért."
Ha már az ÁSZ témája előjött, akkor minden adatfeltöltőnek javaslom, hogy csakis az iktatott és aláírt iratainak szkennelt képét töltse fel, illetve minden átadott iratot - lehetőleg az összes mellékletével - tételesen tüntessen fel a teljességi nyilatkozatában.
Juhász Zsolt