2023. június 11.
Nemrég megosztottam egy akadémiai kutatás eredményeit, amely szerint a vállalatok olyan belső ellenőröket keresnek, akik rendelkeznek számviteli, informatikai és üzleti rendszerek ismeretével, miután jelentős kontroll- és kockázatkezelési hibákat tapasztaltak. A jelentés szerint a cégek „nagyobb valószínűséggel hirdetnek belső ellenőri állást számviteli és működési hibák feltárása után”, és „a súlyosabb számviteli és működési hibák növelik a CPA (Okleveles könyvelő) és a CISA (Okleveles informatikai rendszerauditor) képesítések iránti keresletet”.
Az eredmények új vitát indítottak a közösségi médiában arról, miért tekintik még mindig a könyvelőket az arany standardnak a belső ellenőrzési tehetség terén. Az én válaszom? Ez a gondolkodás naiv és elavult. Ahogy sok tapasztalt belső ellenőr (és azok, akik támaszkodnak a belső ellenőrzésre) egyetértenek: nem kell könyvelőnek lenned ahhoz, hogy jó belső ellenőr legyél!
Néhány legjobb belső ellenőr, akivel valaha találkoztam, soha nem vett részt egyetemi számviteli órán. Ehelyett olyan területeken szereztek diplomát, mint informatika, kiberbiztonság, mérnöki tudományok, orvostudomány, jog vagy bölcsészettudomány. Egy globális repülőgépipari vállalatnál néhány éve még rakétatudós is volt a belső ellenőrzési vezető. Az ilyen sokszínű háttér azonban kivétel, nem pedig szabály a belső ellenőrök többségénél.
Először közel egy évtizede osztottam meg a véleményemet erről a témáról, amikor valaki feltette a kérdést a közösségi médiában: „A belső ellenőrzési szakma kizárólag az okleveles könyvelők privilégiuma legyen? Vagy nyitott legyen különböző szakmai háttérrel rendelkező emberek számára?” Miután figyeltem az online vitát, végül egy kissé csipkelődő blogbejegyzéssel szálltam be: „Igen, a CPA-k és a CA-k is lehetnek belső ellenőrök!”
Ahogy 2013-ban megjegyeztem:
„Volt idő, amikor a belső ellenőrzés szinte kizárólag a pénzügyi kockázatokra és kontrollokra összpontosított. Azonban ez a 21. század, és a szakma drámai módon fejlődött. Míg egy jól felszerelt belső ellenőrzési funkció tartalmaz olyan szakembereket, akik erős pénzügyi háttérrel rendelkeznek (például okleveles könyvelők), ma már sokkal szélesebb készségpalettát igényel, mint egy generációval ezelőtt. Valószínűleg olyan szakembereket is magában foglal, akik üzleti működésben, informatikában, megfelelésben, csalásvizsgálatban és sok más területen jártasak. Ha olyan képesítést keresnék, amely bizonyítja a belső ellenőrzésben való jártasságot, az Okleveles belső ellenőr (CIA) minősítést keresném.”
Most, tíz évvel később, az IIA 2023-as Pulse of Internal Audit jelentése szerint egy tipikus észak-amerikai belső ellenőrzési tervnek mindössze 22%-a fókuszál pénzügyi kockázatokra. Biztosan eljött az idő, hogy felismerjük: a jó belső ellenőrök sokféle háttérből érkeznek – igaz? Sajnos a „könyvelők a legjobb belső ellenőrök” mítosz még mindig él és virul.
Még 2018-ban is az IIA Pulse felmérése azt mutatta, hogy a belső ellenőrzési vezetők túlnyomórészt számviteli és pénzügyi diplomával rendelkező jelölteket kerestek (76%-uk „rendkívül” vagy „nagyon kívánatosnak” minősítette). Ezzel szemben kevesebb mint a felük találta ugyanolyan kívánatosnak az egyéb üzleti diplomákat. Az IIA 2022-es Pulse felmérésének válaszadóinak több mint 55%-a maga is CPA volt. Sőt, egyes belső ellenőrzési osztályoknál és sok kormányzati ellenőrzési funkciónál a számviteli diploma vagy annak megfelelője továbbra is abszolút követelmény.
Úgy tűnik, hogy a legtöbb belső ellenőrzési vezető könyvelőket akar felvenni, de ez nem jelenti azt, hogy „babosztókat” keresnek. Amikor megkérdezték, mely készségeket keresik, a vezetők a három legfontosabbnak az elemző/kritikai gondolkodást, a kommunikációt és az üzleti érzéket nevezték meg. A számviteli és pénzügyi ismeretek alig kerültek be a top 10-be.
Kétségtelen, hogy sok könyvelő kiváló ellenőr lesz. A számviteli végzettségűek képzést kapnak az elemző gondolkodásban és az üzleti ismeretekben, így a számviteli iskolák logikus helyek a tehetség keresésére. De ahogy az IIA 2018-as Pulse felmérése rámutatott, amikor elemző/kritikai gondolkodást, kommunikációt és üzleti érzéket keresünk, „nincs ok feltételezni, hogy a számviteli vagy pénzügyi diplomával rendelkezők jelentős előnyt élveznek az operatív és technikai háttérrel szemben”.
A megfelelő emberek megtalálása nem könnyű. A belső ellenőrzési szakma előtt álló legnagyobb kihívás 2023-ban továbbra is a súlyosbodó tehetséghiány. Egy nemrégiben végzett LinkedIn-szavazás szerint a válaszadók több mint 60%-ának volt olyan üresedése, amelyet több mint három hónapja próbáltak betölteni. És 30%-uk több mint hat hónapja keresett jelöltet.
A belső ellenőrzési vezetők nagy többsége szerint készségbeli hiányosságok vannak a csapataikban – olyan hiányosságok, amelyek megnehezítik a szükséges ellenőrzési szolgáltatások nyújtását. Az AuditBoard 2023-as „Focus on the Future” jelentése szerint a vezetők 27%-a jelezte, hogy amikor a kockázatokat nem kezeli a belső ellenőrzés, annak oka az elégtelen erőforrás. További 17% szerint az osztályuk szakértelem hiányában szenved.
Azoknál a belső ellenőrzési funkcióknál, amelyek túlzottan a számviteli tapasztalatra támaszkodnak, más kritikus kockázati területek rovására, jelentős következmények lehetnek. Ellenőrzések maradhatnak el vagy késhetnek, vagy a terjedelem szűkülhet. Az ellenőrzési osztályok elveszíthetik az agilitást, hogy gyorsan reagáljanak új vagy felmerülő problémákra, pusztán a személyzeti korlátok miatt. Az ellenőrizetlen kontrollok elkerülhetetlenül összeomlanak, ami elvezet az ironikus kérdéshez: „Hol voltak a belső ellenőrök?”
Biztosítanunk kell, hogy a belső ellenőrzési funkciók képesek legyenek sokféle szolgáltatást kompetensen nyújtani. Ehhez sokféle készségre van szükség. Természetesen ezek közül néhány számviteli és pénzügyi jellegű, de sok más nem az. A kihívás az, hogy elegendő kompetens szakemberünk legyen a szervezetünk minden jelentős kockázatának kezelésére. Ez nem könnyű feladat.
A tévhit, hogy csak könyvelők lehetnek jó belső ellenőrök, több mint egy évszázada fennáll. Itt az ideje, hogy véget vessünk neki. Az új és összetett kockázatok, mint a kiberbiztonság, a mesterséges intelligencia, a környezetvédelem és mások megjelenésével szélesítenünk kell a látókörünket, és vonzanunk kell a tehetséget a kockázatokkal kapcsolatos háttér sokféle spektrumából. Úgy vélem, ez a téveszme korlátozza a szakma lehetőségeit, és az egyik oka annak, hogy hírnevünk még mindig a múlt században gyökerezik. Még mindig „babszámolóknak” látnak bennünket egy olyan korban, amikor a bab talán már nem is a legjobb termény.
Remélem, hasznosnak találjátok a gondolataimat. Osszátok meg véleményeteket LinkedInen vagy Twitteren, vagy írjatok a blogs@richardchambers.com címre.
Richard Chambers
Forrás: https://www.richardchambers.com/the-big-myth-only-accountants-make-good-internal-auditors/