Diverse‎ > ‎

Vedtekter

Vedtektene ligger også vedlagt i PDF format nederst på denne side.
 
Vedtekter for Hornnes Skoles Musikkorps
 
Vedtatt på årsmøtet 15.02.2011.
 
§ 1. Navn og organisasjon
 
(1) Korpsets navn er Hornnes Skoles Musikkorps.
 
(2) Korpset er stiftet 3. november 1958.
 
(3) Korpset står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund.
 
(4) Korpset følger gjeldende aldersbestemmelser i Norges Musikkorps Forbund i forhold til konkurranser.
 
§ 2. Formål og oppgaver
 
(1) Korpsets formål er å fremme musikantenes interesse for musikk, og ved det å medvirke til utvikling av sunne interesser og godt vennskap.
 
(2) Korpset skal sørge for opplæring av korpsmedlemmer i musikkteori, utvikle musikalske ferdigheter og samspill.
 
(3) Korpset skal arbeide for å fremføre god musikk på hjemstedet og ellers.
 
§ 3. Medlemskap
 
§ 3.1. Opptak av medlemmer
(1) Musikanter, deres foresatte og andre interesserte kan opptas som medlemmer etter skriftlig søknad.
 
(2) Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.
 
(3) Ved innmelding i musikkorpset blir man automatisk medlem i NMF. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktører skal registreres i NMF.
 
§ 3.2. Forutsetning for medlemskap
 
(1) Alle medlemmer plikter å følge korpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
 
(2) Musikantene skal vise lydighet, og forplikter å rette seg etter de påbud og reglement som gis av dirigent, og/eller styret.
 
(3) Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Medlemskapsopplysninger gis videre for registrering i NMF medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
 
(4) Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter, kan tillates av styret. En forutsetning for deltakelse i andre korps er at medlemmet har fylt 15 år, og at forpliktelser overfor Hornnes skoles musikkorps overholdes i tilfelle arrangementskollisjoner.
 
(5) Medlemmets foresatte er ansvarlig for korpsets noter, instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset, slik at de ved uforsiktig behandling kan bli erstatningspliktig.
 
(6) Foresatte skal påse at musikantene møter til øvelser og tilstelninger.
 
§ 3.3. Rapporteringsplikt og kontingent
 
(1) Korpsets administrative år følger kalenderåret. Korpsets musikalske år følger skoleåret.
 
(2) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent.
 
(3) Korpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema/medium til en hver tids fastsatte frist. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering.
 
(4) Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember.
 
§ 3.4. Utmeldinger
 
(1) Utmelding av medlemmer skal være skriftlig, og underskrevet av foresatte. Fratreden skal skje ved slutten av skoleåret. Skyldig kontingent skal være innbetalt før utmeldelsen kan godtas. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding.
 
§ 3.5. Suspensjon og eksklusjon
 
(1) Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet. Medlemmets foresatte skal først få anledning til å uttale seg.
 
(2) Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
 
(3) I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
 
(4) Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for NMF’s organ.
 
§ 4. Årsmøtet
 
§ 4.1. Status
Årsmøtet er korpsets høyeste myndighet.
 
§ 4.2. Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet
 
(1) Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar.
 
(2) Ekstraordinært årsmøte skal sammenkalles når flertallet i styret eller minst 1/3 av korpsets medlemmer krever det.
 
(3) Innkalling til ordinært og ekstraordinært årsmøte skal skje med minst 14 dagers varsel.
 
(4) Forslag som ønskes behandlet på årsmøte må fremsettes skriftlig og være styret i hende minst 8 dager før årsmøtet. Styret plikter å fremme saker som kommer inn i rett tid på årsmøtet.
 
(5) Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de sakene som er nevnt i kravet om slikt møte, og som er gjort kjent gjennom innkallingen.
 
§ 4.3. Representasjon, rettigheter og voteringer
 
(1) På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
 
(2) Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
  • Medlemmer som har fylt 12 år. For medlemmer under 18 år kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett.
  • Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
(3) Følgende har tale - og forslagsrett:
  • Medlemmer som ikke er fylt 12 år.
(4) Følgende har talerett:
  • Representanter fra NMF
  • Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
(5) Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
 
§ 4.4. Årsmøtets dagsorden
 
(1) Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Åpning
2. Navneopprop
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av dagsorden
5. Valg av møteleder
6. Valg av referenter
7. Valg av protokollunderskrivere
8. Godkjenning av årsmelding
9. Godkjenning av revidert regnskap
10. Saker fremmet av styre og medlemmer
11. Fastsettelse av planer, budsjett og kontingent
12. Valg
(2) Valgregler:
1. Leder velges for 1 år
2. Minimum 4 styremedlemmer på valg for 2 år og 2 varamedlemmer for 1 år
3. 2 revisorer for 1 år
4. 2 medlemmer i valgkomiteen for 2 år og 1 leder som velges av styret for 1 år
(3) De som velges må være 12 år ved tiltredelse, ha gyldig medlemskap i NMF og sagt seg villige til å motta verv.
 
(4) Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.
 
§ 5. Styret
 
§ 5.1. Sammensetning og konstituering
 
(1) Styret består av leder og minimum 4 styremedlemmer. Følgende verv må dekkes: leder, nestleder, sekretær og kasserer.
 
(2) I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige og praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
 
(3) Varamann har stemmerett når styret ikke er fulltallig.
 
§ 5.2. Fullmakter
 
(1) Styret skal lede korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
 
(2) Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
 
(3) Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere korpsets ansvar og aktiviteter ihht. vedtektene.
 
(4) Styreleder og/eller nestleder og et styremedlem tegner korpset.
 
(5) Styret er ansvarlig for korpsets midler.
 
§ 5.3. Innkalling til styremøter og beslutninger
 
(1) Styret innkalles når leder eller 3 av styrets medlemmer finner det nødvendig.
 
(2) Musikantenes tillitsvalgte møter som fullverdige styremedlemmer.
 
(3) Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. I ikke fulltallige møter kan et styremedlem forlange saken forelagt et fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.
 
(4) Styrevedtak skal protokollføres og protokollene skal gjøres tilgjengelig for styrets medlemmer. Korpsets medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort.
 
(5) Korpsets dirigent kan innkalles til styret uten stemmerett.
 
(6) Styrets leder har dobbeltstemme.
 
§ 5.4. Årsavslutning
 
(1) Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.
 
§ 5.5 Personalansvar
 
(1) Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns - og arbeidsavtaler.
 
(2) Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på dem som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede. Styrets leder utøver daglig personalansvar.
 
§ 5.6 Beredskapsplan for korps
 
(1) Styret plikter å forholde seg til beredskapsplan for korps når korpset drar på turer og deltar på arrangementer.
 
§ 6. Komiteer
 
§ 6.1 Revisjon
 
(1) Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.
 
§ 6.2 Valgkomiteen
 
(1) Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4.
 
§ 7. Uenigheter og tvister
 
(1) Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges gjeldende NMF organ.
 
§ 8. Oppløsning og utmelding av NMF
 
(1) Vedtak om oppløsning av korpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter, og vedtaket krever minst 2/3 flertall.
 
(2) I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til et nytt korps er opprettet skal denne konto disponeres av NMF. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av korps.
 
(3) Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpsets midler og eiendom skal overføres til NMF dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 2 år.
 
(4) Korps som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMF sine verdier.
 
§ 9. Vedtektsendringer
 
(1) Endringer i disse vedtektene kan kun fattes på årsmøte og må være vedtatt med minst 2/3 flertall.
 
(2) Forslag til endinger i vedtekter må bekjentgjøres for medlemmene 3 dager før årsmøtet.
 
§ 10. Æresmedlem
 
(1) Æresmedlem utnevnes av styret med 2/3 flertall.
 
(2) Æresmedlem kan bli den som har nedlagt et betydelig arbeid for eller i korpset. Forslag må være skriftlig begrunnet og stiles til styret.
 
(3) Æresmedlem har rettigheter som et korpsmedlem.
 
(4) Æresmedlem betaler ikke kontingent.
 
§ 11. Støttemedlem
 
(1) Støttemedlem har ikke stemmerett ved årsmøtet.
 
(2) Støttemedlem meldes ikke inn i NMF.
 
 Disse vedtektene erstatter tidligere vedtekter og trer i kraft fra og med 01.03.2011.
***
Ċ
xHanni0o,
10. mar. 2011, 11:51
Comments