2.3 EL INDIVIDUO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

    

EL INDIVIDUO EN LA ORGANIZACIÓN 

Si el estudio de las organizaciones no toma en cuenta la existencia e importancia que tienen las diferencias individuales entre los integrantes de la organización, enfrentarán serias dificultades cuando intenten ser útiles en la práctica al asistir a las organizaciones en la solución de problemas. 
Compartir conocimiento dentro de la Administración Pública, se presenta como un proyecto para la mejora de los servicios prestados, como una solución a la necesidad de cambio en la práctica docente de la Administración Pública, que partiendo de un foco inicial protagonizado por los profesionales docentes encargados de actualizar los conocimientos dentro del IAAP, pase a convertirse en un modelo de actuación entre todos los miembros de la organización (en este caso, la Administración Pública Andaluza). Así pues, la concreción de los aspectos clave para el comportamiento organizacional de los empleados públicos, se convierte en un apartado obligatorio en el estudio de la Gestión del Conocimiento

Para poder entender mejor las relaciones que pueden generarse entre la persona y la organización, se hace necesario conceptualizar algunos términos que se encuentran involucrados, como son:
 
 

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

Es el estudio y la aplicación de conocimientos relativos a la manera en que las personas actúan dentro de las organizaciones.

Los elementos claves en el comportamiento organizacional son las personas, la estructura, la tecnología y el ambiente exterior en el que funciona.

  • Personas: constituyen el sistema social interno de la organización, que está compuesto por individuos y grupos, tanto grandes como pequeños. Las personas son los seres vivientes, pensantes y con sentimientos que crearon la organización, y ésta existe para alcanzar sus objetivos. Las organizaciones existen para servir a las personas y no ésta para servir a las organizaciones.
  • Estructura: la estructura define las relaciones oficiales de las personas en el interior de las organizaciones. Se necesitan diferentes trabajos para ejecutar todas las actividades en una organización por lo que hay gerentes y empleados, contadores, ensambladores, etc. Todos ellos se deben relacionar en una forma estructural para que su trabajo sea eficaz.
  • Tecnología: la tecnología proporciona los recursos con los que trabajan las personas e influyen en la tarea que desempeñan. La tecnología resultante posee una influencia positiva en las relaciones de trabajo.
  • Medio: todas las organizaciones operan en un determinado entorno externo. Una organización no existe por sí misma, sino que forma parte de un sistema mayor que comprende otros múltiples elementos. El medio debe ser tomado siempre en cuenta cuando se estudia el comportamiento humano en las organizaciones.El hombre tiene una serie de necesidades que desea satisfacer y en muchas oportunidades esa satisfacción la consigue en el medio de trabajo donde se desenvuelve, en la organización, pero no todas las personas satisfacen de igual modo sus necesidades, ni existe una varita mágica ni formulas simples, debido a que cada individuo tiene una carga emocional y unas vivencias diferentes.

 El comportamiento organizacional es un campo de estudio en el que se estudia el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones. 


    Uno de los retos al entender el comportamiento organizacional es que aborda asuntos que no son obvios. Al igual que un iceberg, el CO tiene una parte visible pequeña y una porción oculta mucho más grande. Lo que vemos cuando observamos las organizaciones son sus aspectos visibles: estrategias, objetivos, políticas y procedimientos, estructura, tecnología, relaciones de autoridad flexibles y cadenas de mando. Pero bajo la superficie existen otros elementos que los gerentes necesitan entender, ya que son elementos que también influyen en la manera de trabajar de los empleados. 

    El comportamiento organizacional puede comprenderse mejor considerando una serie de variables a nivel individual, grupal y organizacional: 

Variables a nivel individual

Se ha dicho que “los administradores, a diferencia de los padres,tienen que trabajar con seres humanos usados, no nuevos; seres humanos en los que otros han influido primero”.
Cuando los individuos entran en una organización, son un poco como los automóviles usados. Cada uno es diferente.Algunos tienen “poco kilometraje”, han sido tratados con cuidado y sólo han tenido una exposición limitada a la realidad de los elementos. Otros están “demasiado gastados”, después de experimentar numerosos caminos escabrosos. Esta metáfora indica que la gente entra en las organizaciones con determinadas características que habrán de influir en su comportamiento en el trabajo: edad, sexo y estado civil; características de la personalidad; valores y actitudes; niveles básicos de habilidad; percepción, toma de decisiones individual, capacidad de aprendizaje y motivación...etc.

Variables a nivel de grupo 

El comportamiento de la gente en grupo es algo más que la suma total de cada individuo actuando por si solo. La complejidad de nuestro modelo se incrementa si reconocemos que el comportamiento de la gente cuando está en grupos es diferente de su comportamiento cuando está sola. En el comportamiento grupal, que incluye normas, roles, formación de equipos, liderazgo y conflicto Por tanto, el siguiente paso en el conocimiento del CO es el estudio del comportamiento en grupo.

Variables a nivel de sistema organizacional 

En la misma medida en que los grupos son algo más que la suma de los miembros individuales, las organizaciones son más que la suma de los grupos que los forman. El diseño de la organización, la tecnología, los procesos de trabajo; las políticas y las prácticas de recursos humanos de la organización (es decir, procesos de selección, programas de capacitación, métodos para la evaluación del desempeño);la cultura interna; los niveles de tensión en el trabajo, todos tienen un impacto sobre el individuo y el grupo. 


 

CONDUCTA INDIVIDUAL

El individuo se incorpora a la organización llevando consigo todo su bagaje psicológico, es decir aporta al conjunto organizacional sus habilidades, destrezas, valores, percepciones, actitudes, motivaciones, expectativas y metas que tiene, junto con otros aspectos inherentes a su temperamento y personalidad, asimismo dentro de ella despliega sus actitudes, inteligencia, conocimientos y competencias, las cuales pueden ser congruentes con los objetivos de la organización o también pueden ir en contra de los objetivos de la misma. Desde otra perspectiva el individuo ingresa a la organización como un todo único e indivisible y lleva en si toda su contribución psicológica.

El subsistema instintivo: Compuesto de sus necesidades fisiológicas o primarias, como el hambre, la sed, la respiración, la territorialidad, etc lo cual debe satisfacer la organización para que el individuo pueda laborar con comodidad y seguridad.

El subsistema volitivo y motivacional: Son todas aquellas motivaciones secundarias o sociales y de autorrealización que guían sus acciones y su vida. Entre estas necesidades podemos encontrar las necesidades de reconocimiento, de estatus, de afecto, de poder, de pertenencia, etc, los cuales tendrán que ser factibles de ser logrados en la organización.

El subsistema cognitivo: Es el conjunto de habilidades intelectuales, tales como la inteligencia, la creatividad, la capacidad de análisis y síntesis, la habilidad de razonamiento, la habilidad de tomar decisiones, etc que le permiten al individuo aplicarlo y desarrollarlo y en compensación ser retribuido, ascendido y reconocido.

    El subsistema emotivo/afectivo: Compuesto por la gama de emociones y sentimientos que experimenta en sus relaciones interpersonales con sus compañeros de trabajo, así como en el desarrollo de  sus tareas y funciones, lo cual determinara sus niveles de identificación y de satisfacción dentro de la organización.

    El subsistema conativo: Es la expresión de sí mismo, mediante la amplia gama de conductas con que se manifiesta el individuo dentro de la organización, tales como sus palabras, sus gestos, sus actos y actividades laborales, lo cual se manifestara de manera diaria y permanente en el ejercicio de sus roles, tareas y funciones.





El propósito de este epígrafe es estudiar la conducta individual dentro del ambiente interno organizacional como respuesta a los factores formales organizacionales. Se parte de considerar que toda organización define una serie de prescripciones, reglamentaciones y secciones para acondicionar, modelar y anticipar la conducta de sus miembros, y la actitud que asuman éstos dentro de una organización, será producto de la evaluación que realicen de su entorno, en función de su percepción, de su personalidad y del aprendizaje que hayan obtenido. 

Tomando como referencia la metáfora del iceberg de Robbins y De Censo, se trata de estudiar la influencia de los aspectos formales, visibles y estructurales existentes en una organización, sobre aspectos informales o conductas individuales dentro de ella. 

Se puede decir, que cada persona es única y responde de una manera particular a las polítcas, los procedimientos, las normas, los programas, las órdenes y las tecnologías utililzadas en el ámbito organizacional, entre otras. De esta manera, existen personas amantes del trabajo rutinario, mientras que otras prefieren tareas retadoras; algunas gustan de una autonomía total y de la posibilidad de tomar decisiones, mientras que otras se muestran temerosas en cuanto tienen que tomar una decisión: hay quienes prefieren oportunidades de ascenso mientras las hay que anhelan aumentos de sueldo o salario. 
 
Lo indicado facilita deducir que la conducta de los individuos es causada, pues, responde a un conjunto de estímulos externos que hacen que actúe de una manera particular. Es decir, las personas poseen conocimientos, destrezas, necesidades, metas, experiencias... que influyen en su conducta y desempeño particular. Por ello se hace necesario describir y relacionar algunos factores específicos que justifican las diferencias individuales, como son: las actitudes, la percepción, la personalidad y el aprendizaje. 


Actitudes 

Las actitudes son declaraciones de evaluación favorables o desfavorables, relativas a objetos, personas o acontecimientos. Reflejan cómo se siente un individuo con relación a algo, y ejerce una influencia específica sobre la respuesta que da una persona a la gente, los objetos y la situación con que se relaciona. La actitud tiene implicación en todo organismo social por cuanto: 

    - Las actitudes constituyen las predisposiciones hacia los aspectos del mundo. Por consiguiente, los miembros de una institución asumen actitudes respecto a sus jefes, los sistemas de control, las normas establecidas, las políticas implementadas y los demás factores organizacionales pertinentes.
 
    - Las actitudes proporcionan la base emocional de las relaciones y la identificación de una persona hacia los demás. Por tanto, de las actitudes positivas o negativas (favorables o desfavorables) dependen en gran medida un ambiente cordial o de mucha hostilidad entre los miembros.

    - Las actitudes están organizadas y están cerca del núcleo de la personalidad, es decir, ciertas actitudes son persistentes y duraderas, sin embargo, están sujetas a cambios. 
 
Relacionando lo expuesto con el propósito de este estudio, se infiere que los miembros de una organización, pueden conocer los objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, cadenas de mando, tecnologías, entre otros aspectos formales y llegar a tener afecto, apego, integración o desacuerdo con estos aspectos, lo que podría llevar a comportarse acorde con lo establecido formalmente o por el contrario mostrarse rebeldes o indisciplinados y generar de esta manera, conflictos internos. 

De esta manera, los individuos pueden asumir conductas particulares hacia su trabajo y hacia la institución, como consecuencia de sentir satisfacción por la labor desempeñada, lo cual puede manifestarse en un determinado grado de  identificación y participación activa con la institución, así como también, compromiso, lealtad y defensa. 


ACTITUD 2.0 EN LOS DOCENTES:

El nuevo paradigma interpela al docente en infinitos aspectos, entre los cuales su actitud ocupa un rol central. Abusando del uso ya tan repetido del “2.0” podríamos decir que el docente debe asumir una ACTITUD 2.0 que implica:

Vídeo de YouTube


  • Actitud para innovar
  • Actitud para aprender
  • Actitud para compartir





Una Actitud 2.0 significa entender los beneficios que representa para uno mismo compartir el conocimiento y aprender de los otros escuchando qué dicen. 
Cuantas más personas apuesten por la Actitud 2.0, más organizaciones apostarán por esta opción y de manera más rápida se permitirá el desarrollo de la Educación 2.0, la Empresa 2.0, el Gobierno 2.0, la Administración 2.0.




Percepción 

La percepción es concebida como el proceso mediante el cual los individuos organizan e interpretan sus impresiones sensoriales con el propósito de dar significado a su ambiente. Implica la interpretación de objetos, símbolos y personas, a la luz de las experiencias pertinentes. En otras palabras, facilita la organización de los estímulos y la traducción o interpretación de estos en una forma que influya en la conducta. 

Tal como lo expresa Robbins (1996: 132), existen distintos factores que operan para modelar y, algunas veces, distorsionar la percepción. Estos factores pueden residir en el perceptor (actitudes, motivos, intereses...), en las características del objeto o blanco que se percibe (movimiento, novedad, sonido, tamaño...), o en el contexto en el que la percepción tiene lugar (lugar, entorno social o de trabajo...etc)

De esta manera, los miembros de una organización, en forma individualizada, observan su entorno, se crean una imagen de ella, producto de sus actitudes, experiencias o aprendizaje. Las características distintivas de cada uno de sus miembros hacen que perciban de distinta manera estos hechos formales y los conducen a actuaciones individuales diversas e incluso, antagónicas, que posiblemente desencadenen en conflictos. 


¿QUÉ PERCEPCIÓN TENEMOS RESPECTO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ANDALUZA Y SU SISTEMA DE FORMACIÓN?

Tenemos varias herramientas que nos pueden servir para contestar a esta pregunta, pero sería especialmente interesante reflexionar a nivel individual sobre nuestra propia percepción, así como sobre los medios de los que disponemos como docentes o empleados públicos en general, para mejorarla. 

En primer lugar, y desde el punto de vista del ciudadano, nos remitimos al Barómetro del Observatoria para la Mejora de los Servicios Públicos, a través del cual se pone de manifiesto qué es lo que se demanda a la Administración Pública por parte del ciudadano en términos generales, así como los compromisos adoptados para satisfacer dicha demanda. 

En segundo lugar, y desde el punto de vista del empleado público en relación directa con su formación, disponemos del Plan Anual de Formación. Para su elaboración, se aplica un sistema de detección de necesidades formativas que muestra de forma clara cuál es la percepción del sistema de formación del IAAP. 

Por último, desde el punto de vista del profesorado, si bien a nivel de Administración General podemos considerar la percepción descrita en el Plan Anual de Formación, centrándonos en la Consejería de Educación, la Agencia de Evaluación Educativa ha realizado un Estudio de la Percepción del Profesorado sobre la Formación Permanente, bastante esclarecedor en cuanto a las motivaciones y recomendaciones necesarias en el comportamiento organizacional deseable dentro de la Administración en materia de Formación Continua. 





Personalidad 

La personalidad de un individuo es considerada una serie relativamente estable de características, tendencias y temperamentos que han sido formadas de manera significativa por herencia y por factores sociales, culturales y ambientales. Esta serie de variables determinan los aspectos comunes y las diferencias en la conducta del individuo. 
Esta definición hace notar que la personalidad del individuo es formada fuera de la institución laboral, sin embargo, genera respuestas conductuales dentro de ella. 

Al analizar la personalidad como factor conductual dentro de un organismo social cabe reflexionar sobre el crecimiento de la estructura organizativa y la demostración o exhibición de la personalidad de sus miembros.De esta manera, las instituciones muy centralizadas, complejas y formales, harán que las actividades de sus empleados sean muy limitadas, dejando de lado su creatividad e ingenio.
Estructura Piramidal                                               Estructura Participativa
     Estructura Piramidal                                                                             Estructura Participativa


Sin embargo, hoy, es preciso que la estructura organizacional sea menos piramidal y sus empleados más participativos, dinámicos, creativos e ingeniosos para poder adaptarse a esos cambios. Es decir, en este tipo de estructura sus miembros pueden mostrar su verdadera personalidad.


Aprendizaje 

El aprendizaje es el proceso por el cual se produce en la conducta un cambio relativamente duradero, como resultado de la práctica o experiencia.

El aprendizaje involucra cambios. Esto puede ser bueno o malo desde un punto de vista organizacional:
  1. La gente puede aprender comportamientos desfavorables (por ejemplo, tener prejuicios o restringir su producción) así como comportamientos favorables.

  2. El cambio debe ser relativamente permanente. Los cambios temporales pueden ser sólo reflejos y no representar ningún aprendizaje. Por tanto, este requisito elimina los cambios conductuales ocasionados por la fatiga o las adaptaciones temporales.

  3. Nuestra definición se ocupa del comportamiento. Existe aprendizaje cuando hay un cambio en las acciones. Un cambio en los procesos del pensamiento o en las actitudes de un individuo, si no está acompañado de algún cambio en el comportamiento, no es aprendizaje

Ese cambio conductual hace suponer que deben existir procesos que ayuden a realizarlo. Al efecto existen distintas teorías que refieren variadas técnicas y procedimientos para aprender. 

¿Cómo aprendemos? Se han ofrecido tres teorías para explicar el proceso mediante el cual adquirimos patrones de comportamiento: condicionamiento clásico, condicionamiento operante y aprendizaje social.


El condicionamiento clásico surgió delos experimentos para enseñar a los perros a que salivaran en respuesta al sonido de una campana, llevados a cabo a principios de siglo por el fisiólogo ruso Ivan Pavlov. Se trata del tipo de condicionamiento con el que un individuo responde a algunos estímulos que no producen de manera obligada dicha respuesta. En esencia, aprender una respuesta condicionada involucra la construcción de una asociación entre un estimulo condicionado y un estímulo no condicionado. Al utilizar los estímulos a la vez, uno compulsivo y el otro neutral, el neutral se convierte en un estimulo condicionado y, por tanto, adopta las propiedades del estímulo no condicionado


Se puede utilizar el condicionamiento clásico para explicar por qué los villancicos navideños frecuentemente estimulan recuerdos agradables de la niñez; los cánticos están asociados con el espíritu festivo de la Navidad y desencadenan recuerdos agradables y sentimientos de euforia. En cualquier ambiente organizaciónal también podemos ver la operación del condicionamiento clásico. Porejemplo, en una planta industrial, cada vez que estaba programada la visita de un alto ejecutivo de la oficina central, la administración de la planta limpiaba las oficinas administrativas y lavaba las ventanas.Esto sucedió durante años. Con el tiempo, los empleados se comportaban de la mejor manera posible y se mostraban decorosos y correctos siempre que veían que se lavaban las ventanas, aun en aquellos casos en los que la limpieza no tenía que ver con la visita del alto mando. La gente había aprendido a asociar la limpieza de las ventanas con la visita del personal de la oficina central.

 

Una de ellas es el aprendizaje por condicionamiento operante, el cual es el  que ocurre como consecuencia de la conducta controlada por el reforzador que la precede. Esta teoría fue propuesta por Skinner, psicólogo de Harvard, quien supone que el comportamiento estaba determinado desde afuera, es decir, se aprende, en lugar de adentro (reflejo o no aprendido). 
Este aprendizaje supone que si se crean consecuencias agradables que sigan a formas específicas de comportamiento, entonces aumentará la frecuencia de éste y, es posible que los individuos repitan la conducta deseada si se le refuerza positivamente para que lo haga. De este modo, la aplicación de este tipo de aprendizaje dentro del campo de la conducta laboral es el que  lleva a obtener una recompensa o reforzamiento positivo, o a evitar una sanción o reforzamiento negativo. 


En cuanto al condicionamiento operante, se puede decir que en la mayoría de las organizaciones es puesto en práctica, pues, sus directivos utilizan los reforzadores positivos como lo son por ejemplo: los ascensos, los bonos, las comisiones y las evaluaciones de desempeño, entre otros y, la sanción, como ejemplo la suspensión temporal sin goce de sueldo,  la sustitución de un cargo, entre otros; basándose en políticas, procedimientos, reglas, establecidas o creadas para tal fin. 

Desde luego, la vinculación también puede trabajar para enseñar al individuo a tener un comportamiento que trabaje en contra de los mejores intereses de la organización. Suponga que su jefe le dice que si trabaja tiempo extra durante la siguiente época de tres semanas de mucho trabajo, se le recompensará en la siguiente evaluación del desempeño. Sin embargo, cuando llega el momento de la evaluación del desempeño, usted encuentra que no recibió un reforzamiento positivo por su trabajo extra. La siguiente vez que su jefe le pida que trabaje tiempo extra, ¿qué hará usted? ¡Probablemente se negará! Su conducta se puede explicar mediante el condicionamiento operante: si el comportamiento no es reforzado positivamente, disminuye la probabilidad de que se repita.



Otra teoría es la del aprendizaje social, la cual señala que los individuos pueden aprender al observar lo que ocurre a otras personas, por lo que  se le diga y por las experiencias directas e indirectas. Según esta teoría, la influencia de los modelos  o representaciones simplificadas de algún fenómeno vivo o simbólico del mundo real, en este caso, del ámbito organizacional, es crucial y se conocen cuatro procesos que la determinan: 


    (1) La atención, donde las personas aprenden de un modelo sólo cuando reconocen y prestan atención a sus características críticas.
    (2) La retención, donde la influencia de un modelo, dependerá de lo bien que el individuo recuerda su acción, una vez que ya no esté fácilmente disponible. 
    (3) La reproducción, después que un individuo ha visto un nuevo comportamiento del modelo, esa observación debe ser convertida en hechos. 
    (4) El reforzamiento. Los individuos serán motivados al exhibir el comportamiento modelado si se les proporcionan incentivos o recompensas. Por lo señalado, se puede concluir que el es una  respuesta individual o una conducta determinada por la experiencia, la práctica, el conocimiento y las vivencias. 


El aprendizaje social, ocurre en función de la imitación de un modelo  vivo o simbólico  al cual está expuesto un individuo: el jefe, el profesor, el artista, el padre, los amigos, los personajes históricos, entre otros. En el ambiente interno de una institución, se puede decir que algunos de esos modelos son los compañeros de la unidad, los compañeros de otras unidades, podrían verse influenciados por ellos de tal manera que podrían reproducir sus acciones dependiendo de la intensidad o eficacia de ellas y por considerar que son deseables, responden a sus propias necesidades y son significativos para ellos.


NUEVAS TEORÍAS DE APRENDIZAJE EN EL ÁMBITO EDUCATIVO  

(enlace a epígrafe 2.4)


RELACIÓN INDIVIDUO – ORGANIZACIÓN 

Las organizaciones son unidades y sistemas sociales coordinados, compuestos por individuos que funcionan en forma relativamente constante para alcanzar una meta. Su existencia permite que los miembros que la conforman alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las restricciones individuales. 
Por su parte, las personas que están dentro de la organización, a través de la percepción, evalúan e interpretan su entorno, se forman de él un modelo con significado, en el cual participan y que a la vez influye sobre la conducta de ellos mismos. 

La aserción de las organizaciones como un conjunto de individuos, con una amplia e inherente diversidad de necesidades e intereses particulares, cuya búsqueda de satisfacción personal y control del medio en el que trabajan influyen y modifican el entorno organizacional que a su vez regula y conforma el comportamiento de sus integrantes, implica la necesidad de un ajuste entre el individuo y la organización, que conjugue los procesos de socialización y de personalización de organizaciones e individuos respectivamente. Dicho ajuste, conlleva determinar el grado de aceptación mutua, y debe combinar de manera recíproca y complementaria los esfuerzos de la organización para socializar a los nuevos miembros, con los esfuerzos de éstos para modificar y adaptar su puesto, grupo de trabajo e inclusive la organización total, a sus intereses particulares. 

La satisfación de las necesidades individuales y el logro de las metas organizacionales serán influenciadas en el grado en que las organizaciones presten atención y promuevan que sus miembros adquieran habilidades técnicas para el desempeño de su tarea y capacidad para interaccionar socialmente en un grupo, destrezas indispensables para desenvolverse con productividad. Pero las organizaciones, al hacer ésto, no sólo proveen a las personas con estas oportunidades de autoexpresión, sino que el efecto multiplicador que proporciona a una estructura contribuye a que el individuo derive una mayor satisfacción, especialmente si los objetivos personales y los de la organización se orientan hacia una misma dirección. Es más, la satisfacción de las necesidades individuales y el logro de las metas organizacionales serán afectactas por el grado en que la organización y el individuo coincidan en cuanto a posibilidades y alternativas de crecimiento y florecimiento del talento personal y de su empleo real y potencial en la organización.

Vídeo de YouTube



Integración Individuo – Organización 

En la Revista CIENCIA UANL Universidad Autónoma de Nuevo León, México, varios estudiosos del comportamiento y la comunicación organizacional han desarrollado un modelo de Ajuste Individuo-Organización. Éste combina de manera recíproca y complementaria, los esfuerzos de la organización para socializar a los nuevos miembros con los esfuerzos propios de los individuos de la organización para modificar y adaptar su propio puesto, grupo de trabajo e inclusive la organización total a sus intereses particulares. 
El modelo presentado consta de 5 etapas:


1) SELECCIÓN
Se conjugan actividades de atracción y reclutamiento por parte de la organización y la búsqueda de información válida acerca de la organización, por parte del individuo. 

2) CONTRASTE
Aflora el conflicto por las diferencias entre la situación real de la organización y las expectativas que se había generado el individuo. 

3) ADAPTACIÓN
Sintonización. La organización acepta al individuo y se preocupa por su desarrollo, mientras el individuo busca integrarse y pertenecer a un grupo o equipo de trabajo. 

4) CONFIRMACIÓN/RACIONALIZACIÓN
Intercambio mutuo de señales. Los individuos toman decisiones y riesgos al aportar sugerencias de cambio e innovaciones, mientras que por la otra parte la organización muestra clara aceptación del individuo mediante el reconocimiento de sus habilidades. 

5) PERSONALIZACIÓN/RACIONALIZACIÓN
Consolidación. La organización reconoce y valora la identidad personal y profesional del individuo, y éste corresponde adoptando y adaptando los valores de la organización. 

Las primeras tres etapas de este modelo: selección, contraste y adaptación, se identificarían con el proceso de Socialización que estudiaremos en el siguiente epígrafe. Los dos últimas: confirmación y personalización, se incluyen en este modelo bajo la subdivisión de Personalización. 

Este modelo, adquiere validez al relacionarlo con algunas de las principales teorías relacionadas con el individuo dentro de la organización, y que pasaremos a analizar simplificadamente a continuación: 


RELACIÓN DEL MODELO DE AJUSTE Y LAS TEORÍAS ORGANIZACIONALES

MODELO DE AJUSTE

SOCIALIZACION:

Selección

Contraste

Adaptación

PERSONALIZACIÓN:

Confirmación

Personalización

JERARQUÍA DE NECESIDADES

(A. MASLOW)

NIVEL INFERIOR:

Fisiológicas

Seguridad

Afiliación

NIVEL SUPERIOR:

Estima (Reconocimiento)

Auto-Realización

TEORÍA X Y TEORÍA Y

(MC GREGOR)

TEORÍA X:


A los empleados les disgusta el trabajo y siempre que sea posible procurarán evitarlo


Por tanto deber ser coaccionados, controlados o amenazados con sanciones para alcanzar metas


Los empleados evitarán asumir responsabilidades y buscarán una dirección formal siempre que sea posible


La mayoría trabajadores colocan seguridad por encima de todo y muestran poca ambicion

TEORÍA Y:


Los empleados pueden considerar el trabajo tan natural como el descanso y el juego


La gente ejercerá autodirección y autocontrol si está comprometida con los objetivos


La persona promedio puede aprender a aceptar e incluso buscar asumir responsabilidades


La capacidad de tomar decisiones innovadoras está dispersa entre la población y no es patrimonio exclusivo de los altos puestos

TEORÍA HIGIENE Y MOTIVACIÓN

(F. HERZBERG)

FACTORES DE HIGIENE:

Administración y Políticas

Supervisión

Condiciones de Trabajo

Relaciones interpersonales

Dinero, Status y Seguridad

FACTORES DE MOTIVACIÓN:

Logro

Reconocimiento de lo hecho

Trabajo interesante

Incremento en responsabilidad

Crecimiento y Desarrollo

   
   
Desde el punto de vista del modelo de integración individuo-organización, y teniendo en cuenta la necesidad de motivación del individuo, podemos relacionarlo con la teoría de Maslow en el sentido de la importancia de que cada nivel de la jerarquía de necesidades debe ser satisfecho antes de que se active el siguiente, y una vez que una necesidad es satisfecha en forma importante, ya no motiva al comportamiento. En otras palabras, conforme se satisface una necesidad, la siguiente necesidad se vuelve dominante. El individuo va ascendiendo así en la jerarquía de necesidades. Así, la etapa de Personalización/Objetivación de nuestro modelo de ajuste, que es la última etapa del proceso, debe corresponderse con la satisfacción de las necesidades de nivels superiores de estima y autorrealización. De hecho, decíamos que en esta fase la organización reconoce y valora la identidad del individuo, mientras que éste corresponde adoptando los valores de la organización. Este es un proceso del que se deriva satisfacción al imprimir el individuo su estilo personal a la tarea y responsabilidad de su cargo. 

En nuestra sociedad actual es un hecho que para la mayoría de las personas el desempeño de una tarea significativa, que redunde en un beneficio personal, social y económico, es la oportunidad y ocasión de que disponen para hacer valer de manera productiva sus talentos, conocimientos y habilidades particulares. Esta expresión de valía personal es, además, ampliamente recompensada por sentimientos intrínsecos de satisfacción, derivada del reconocimiento de las otras personas en su entorno inmediato en relación a sus capacidades individuales, y el refuerzo de su propia autoestima emanado de las relaciones interpersonales que el individuo establece con el grupo en lugar de trabajo.  
Sin embargo, un proceso de socialización excesivo, que no tenga en cuenta la premisa de que una vez que una necesidad es satisfecha ya no motiva el comportamiento, puede restringir el proceso de personalizaión del individuo y limitar en consecuencia su total integración. Por tanto, no hay que olvidar que la percepción personal del individuo respecto a su valía e importancia en la organización, se modificada cíclicamente a través del tiempo, de acuerdo con las expectativas insatisfechas, y que por tanto, la adaptación entre individuo y organización debe ser una integración continua. 


Como podemos comprobar, el modelo de Ajuste del individuo-organización, está mucho más cerca de la Teoría Y de McGregor, aunque existen factores comunes en sus análisis en cuanto a los elementos a tener en cuenta en el proceso completo. 

    

Herzberg propone que la satisfacción y la motivación en el trabajo se relacionan con factores intrínsecos, en tanto que la insatisfacción en el trabajo se relaciona con factores extrínsecos. Herzberg creía que las actitudes de los individuos hacia el trabajo determinaban el éxito o el fracaso, por lo que investigó la pregunta: ¿qué desean las personas de sus trabajos?    
El autor concluyó en sus análisis que las respuestas que dieron las personas cuando se sientieron bien en sus trabajos difirieron en forma significativa de las respuestas que proporcionaron cuando se sientieron mal. Algunas características se relacionaron de manera sistemática con la satisfacción en el trabajo y otras con la insatisfacción. Los factores relacionados con la satisfacción fueron intrínsecos: logro, reconocimiento y responsabilidad. Cuando las personas se sintieron bien en sus trabajos, mostraron la tendencia a atribuir estas características a ellas mismas. Por otro lado, cuando se sientieron insatisfechas, mostraron la tendencia a citar factores extrínsecos: política y administracón de la organización, la supervisión, las relaciones interpersonales y las condiciones laborales. 
Además Herzberg creía que los datos sugerían que lo opuesto de la satisfacción no era la insatisfacción, como se ha creído según la tradicción, ya que la eliminación de las características insatisfactorias de un trabajo no haría necesariamente que ese trabajo fuera más satisfactorio o motivador. Según Herberg, lo opuesto de la satisfacción es la “no satisfacción”, y lo opuesto de la insatisfacción es la “no insatisfacción”. 

Según Herzberg, los factores que generaban satisfacción en el trabajo eran independientes y distintos de los que generaban insatisfacción en el trabajo. Por lo tanto, los gerentes que trataban de eliminar factores que generaban insatisfacción en el trabajo podían crear armonía en el sitio de trabajo, pero no necesariamente motivación. Los factores extrínsecos que generan insatisfacción en el trabajo se denominan factores de higiene. Cuando estos factores son adecuados, las personas no estarán insatisfechas, pero tampoco estarán satisfechas o motivadas. Para motivar a las personas en sus trabajos, Herzberg sugirió destacar los motivadores, es decir, los factores intrínsecos que aumentan la satisfacción en el trabajo. 












BIBLIOGRAFÍA


  • Selección Textos Carles Ramió, Xavier Ballart. (1993). Teoría de la Organización: La evolución histórica del pensamiento organizativo. Los principales paradigmas teóricos. Colección Lecturas para las Administraciones Públicas. 
  • Javier Uriz. (1994). La subjetividad de la Organización: El poder más allá de las estructuras. España. Siglo XXI Editores SA
  • Stephen P. Robbins y Mary Coulter. (2005). Administración. México. PEARSON Educación. 
  • Stephen P. Robbins. Comportamiento Organizacional. Teoría y Práctica. Prentice Hall Hispanoamericana SA. http://es.scribd.com/doc/39643180/Comportamiento-Organizacional-Robbins-Stephen-P-7ma-Edicion




OTRAS REFERENCIAS Y FUENTES EXTERNAS:  


  • María Elizabeth Rojas P. (2004) La conducta individual como respuesta a los factores formales organizacionales. Revista Academia, Nº 6 JulioDiciembre. 
  • Francisco Nicolás Álvarez Gómez. (2007). La comunicación institucional: Integración Individuo-Organización. Revista Ciencia UANL. Nuevo León, México. Julio- Septiembre, año/volX, nº003. Pag 240-247
  • Maria Edith Morales Mosquera. (2011). Gestionar el conocimiento Re-Significando el sujeto en la organización. Revista electrónica FORUM Doctoral. Mayo-Julio. Nº4. 
  • Patrik Collins. (2007). El éxito de la empresa empieza con el individuo. Página web GestioPolis
  • Walter Arana Mayorca (2008). Management: Comportamiento organizacionalhttp://manuelgross.bligoo.com/content/view/178135/Principios-de-Administracion-y-Comportamiento-Organizacional.html







Comments