¿Por qué fallas los proyectos de TI?

El investigador estadounidense Henry Lucas Jr. cita algunas causas del fracaso de proyecto informático:

       Tecnología desconocida que se va a utilizar

       Dirección deficiente del proyecto

       Participación inapropiada de personal interno o externo a la empresa

       Débil apoyo de gerentes y de la dirección general

       Urgencia del problema

       Filosofía y cultura de a empresa

       Experiencia de participantes y usuarios hacia el nuevo sistema

       Pérdida de poder en algunos puestos al administrar la información de forma distinta

En muchas empresas los proyectos de TI fallan por problemas relacionados con:

Tiempo y costos: Los proyectos se completan con mucho retraso, por lo general los costos llegan a niveles muy por encima de los estimados

Requerimientos: Los proyectos que logran finalizar a tiempo no satisfacen los requerimientos de los usuarios

Planificación: Los proyectos que terminan de forma exitosa lo hacen a costa de generar un gran estrés en el personal técnico y los usuarios y de haber requerido gran cantidad de horas de sobre tiempo.

Algunas recomendaciones para evitar fallas de los proyectos de TI

1.       Para evitar que un proyecto enfrentar problemas se debe atacar proactivamente las situaciones  que lo producen antes que puedan generar una crisis.

2.       Es importante lograr una buena comunicación entre los integrantes del grupo, que sufrir conflictos causados por falta de información

3.       Es necesario gerencia el alcance del proyectos, antes de que el alcance se maneje sin disciplina

4.       Es preferible construir un producto de calidad desde el principio, que ir corrigiendo fallas sobre la marcha


Barrera al éxito de los proyectos de TI

Algunas razones por la que la empresa no han formalizado sus métodos de conducción de proyectos

1.       Una buena gerencia de proyectos requiere gran inversión de tiempo

2.       No existe en la empresa una cultura de planificación y seguimiento de proyectos

3.       No existe conocimiento ni experticia en gestión de proyectos

4.       Existe miedo o reacción a los controles

Una buena gerencia de proyectos permitirá hacer frente a las barreras que normalmente  enfrentas los proyectos de TI

1.       Requerimientos  mal definidos o cambiantes: Una buena gestión del alcance será imprescindible  para evitar retrasos y asegurar el cumplimiento de los requerimientos funcionales

2.       Expectativas no razonables: Una buena disciplina de estimación permitirá fijar metas viables, que sirven de base para establecer acuerdos realistas sobre los alcance, los presupuestos y los riesgos

3.       Falta de información: La inversión de tiempo en reuniones de comunicación, el apoyo de la alta gerencia y el liderazgo funcional son imprescindibles

4.       Resistencia al cambio: El proyecto debe verse como en proceso de cambio, por lo tanto los líderes funcionales del área deben dar un apoyo continuo al proyecto

5.       Gerencia del alcance: Es necesario ajustar las expectativas: lo que el proyecto entregará y lo que no entregará, los costos, el esfuerzo y la duración

Comments