6. Google drive como herramienta de gestión.



Para la gestión de indicadores en los centros educativos existen herramientas comerciales. Su gestión es fácil y no requiere demasiados conocimientos de informática. 
Estas herramientas exigen que finalmente se obtengan los datos y se cuelguen en esas plataformas. Si deseamos colocar el resultado de una encuesta. Debemos realizar las encuestas, realizar los cálculos de promedios, desviaciones típicas, etc. y una vez obtenidos "subirlos" a esas plataformas de gestión.  Google Drive facilita el proceso.

El utilizar Google Drive como herramienta de gestión tiene como inconveniente la necesidad de tener un conocimiento básico del uso de tablas de datos (formulación), de compartición de documentos en google, etc.

El proceso para una gestión integral de indicadores sería:




Formularios: método de entrada de datos.

Los formularios son un medio genial de introducir datos a un S.G.C.  Tiene múltiples aplicaciones:
  • Ejemplos de Formularios:


  • MP01

    • Registro de las guardias realizadas

    MP02

    • Encuestas de acogida del alumnado

    • Memoria trimestral de un curso.

    • Encuesta de familias con la reunión con el tutor ( si se hace en salas con ordenadores)

    • Encuestas de satisfacción de FCT

    • Registros de medidas disciplinarias e informes por falta de asistencia.

    • Petición de datos por parte del tutor a los profesores del equipo docente sobre un alumno.

    MP03

    • Encuentas de satisfacción al alumnado, familias y personal.

    • Agradecimientos, sugerencias, quejas y reclamaciones.

    • Registros de calibración.

    • Registros de NC.

    MP05

    • Registro de actas de reuniones

    • Análisis y revisión de la MVV del centro

    MP06

    • Fichas de personal

    • Registros de formación

    MP07

    • Avisos de reparaciones del centro

    • Avisos de reparaciones informáticas.

    • Inventario del centro.

    • Registro de accidentes.

    • Registros de simulacros de evacuación.


    OTROS PROCESOS

    • Registro de cursos de formación continua.

    • Registro de premios recibidos.

    • Registro de proyectos de innovación

Formularios de Google se deben conectar a una hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Las respuestas se enviarán automáticamente a la hoja de cálculo. 

Se puede utilizar tablas de datos de google drive asociados a formularios como herramienta de gestión para procesos o procedimientos completos de un centro educativo lo que permite eliminar mucha de la documentación o registros que tales procedimientos requieren.


Tablas de datos.

Las bases de datos creadas con los formularios permiten introducir registros curso tras curso. No se trata de tener una hoja de cálculo para cada curso que dificulta la comparación histórica y dispersa los datos. A medida que el registro va aumentando curso tras curso el histórico irá automáticamente completándose resultando esta tabla. La única fila que hay que aportar manualmente es el nº de personas del centro (fila en blanco).

Toda tabla de análisis de datos debe constar de estas tres partes:
  • Tener un histórico de los resultados curso tras curso que permita su comparación, consecución de objetivos, etc.
  • Visualizar mediante gráficos los indicadores más significativos.
  • Analizar los datos para obtener áreas de mejora.
                              

Ejercicio1. Gestión de una comida final de curso.

- Debes realizar una base de datos para organizar la comida final de curso donde pueden asistir el personal del centro junto con su familia. 

Ejercicio1. Encuesta de satisfacción del alumnado.
  • Partiendo de la encuesta y los datos recibidos realiza una tabla dinámica que realice los promedios. Añade dos gráficos y una tabla de análisis de los datos. 
  • Realiza un filtro para seccionar los comentarios del curso y del grupo.
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