Présentation

Nouveau site du GdP Lab : http://gdp-lab.gestiondeprojet.pm

Bienvenue dans l'espace de travail des projets du GdP-Lab

GdP-Lab le laboratoire virtuel du MOOC ABC Gestion de Projet dédié au travail par équipe.

A l’issue de la partie individuelle du MOOC ABC Gestion de Projet (GdP), nous proposons aux apprenants qui le souhaitent de mettre en pratique les connaissances acquises. Pour cela il leurs est demander de travailler en équipe, principalement à distance, sur la conception d’un projet. Ce travail permet de suivre un troisième parcours du MOOC dit parcours par équipe-projet, c'est le GdP-Lab.

Présentation du GdP-Lab


Préalable pour rejoindre le GdP-Lab

  • Quels sont les pré-requis pour suivre ce parcours ? 
    • Aucun pré-requis, sinon le fait d'avoir suivi au moins en partie, le certificat classique ou avancé du MOOC GdP depuis GdP1. Autrement dit, il faut avoir été inscrit(e) à la session sur la plateforme UNow même si vous n'avez pas réussi, même si il s'agit d'une session antérieure à celle qui est en cours. 
    • Si vous n'avez pas suivi la dernière session du MOOC, il faut vous inscrire sur la session actuelle du GdP depuis votre ancien compte.
  • Comment procéder ? 
    • D'abord aller consulter le forum Unow-GdP-Lab. Vous y trouverez un espace d'échanges et de discussions dans lequel vous pouvez poser toutes les questions générales au sujet du GdP-Lab.
    • Si vous voulez proposer un projet, vous devez d'abord le proposer dans l'espace de présentation des idées projets sur la plateforme GdP-Lab Ideascale.
  • Si vous voulez rejoindre une équipe, vous avez 2 options :
    • Vous devez voter et vous présenter dans le fil de discussion de l'idée qui vous intéresse dans l'espace de présentation des projets du  GdP-Lab Ideascale et être suffisamment convaincant pour être recruté(e) directement dans l’équipe. Pour cela déposez un commentaire sur l'idée en vous présentant et ensuite envoyez un message privé au porteur de projet pour lui donner vos coordonnées email.
    • Si vous n'avez pas obtenu de réponse d'un porteur de projet sur Ideascale, vous pouvez proposer votre candidature sur le fil de discussion Unow-GdP-Lab, sur lequel vous pouvez présenter votre profil.
  • Pour valider votre projet : 
    • Lorsque l'équipe est créée, la première étape est d'organiser une première réunion d'équipe rapidement et d'initialiser la fiche de définition de votre projet en utilisant ce modèle de document
    • Si celle-ci est validée par les organisateurs du GdP-Lab, votre projet est lancé et vous devrez compléter le fiche de définition. Pour vous aider une check-list en plusieurs étapes est disponible dans le modèle de fiche de définition.
  • Pour suivre les projets des autres équipes, il existe un tableau de bord avec tous les liens permettant de leur faire des commentaires et pour voter sur la qualité des projets. Vous pouvez accéder à ce tableau en suivant ce lien.
  • Où trouver des informations sur le fonctionnement du GdP-Lab ? Vous trouverez des informations complémentaires sur la FAQ.
  • Où demander d'autres informations sur le fonctionnement du GdP-Lab ? Votre inscription au MOOC GdP vous donne l'accès sur le forum Unow-GdP-Lab.

Ce que vous devrez réaliser

  • Votre fiche de définition de projet a pour objectif de vous aider à organiser votre travail collectif avec une répartition des tâches et le choix des outils appropriés pour votre projet. Elle est à créer en utilisant ce modèle de document.
  • Votre Fiche de clôture, aussi nommée Post-mortem, est à créer en utilisant ce modèle de document après validation de votre dossier de Montage de projet.
La fourniture de ces livrables par l'équipe et la participation de chaque membre à leur évaluation par les pairs est obligatoire pour pouvoir prétendre au certificat du GdP-Lab.

Il s’agit de projets ouverts aux échanges

  • Les autres apprenants du GdP-Lab peuvent consulter vos documents, suivre leur élaboration et utiliser la fonction « commentaire » pour poser des questions/faire des suggestions, sauf pour la fiche Post-mortem qui reste interne à l'équipe projet et à l'encadrement du GdP-Lab.
  • Les équipes comptent de 5 à 10 membres et il est fortement conseillé d’intégrer dans l’équipe des personnes de diverses origines, mais de vérifier avant qu’elles sont réellement disponibles et qu'elles disposent des moyens techniques de communication  pour aller jusqu'au bout du parcours avec vous.
  • Le tableau de bord des projets permet de trouver facilement le « travail en cours » de chaque équipe, de leur faire des commentaires et de voter sur la qualité du projet en suivant ce lien.

Rôles à tenir

L’attribution précise des rôles et tâches est à décider par l’équipe-projet, mais il vous est demandé de définir à la base deux rôles :

  • Le porteur de projet : il est à l’initiative de l’idée, souvent celui qui conduira le projet « terrain » ensuite. Son travail consiste au départ à ouvrir un fil de discussion pour présenter son projet et recruter les membres de l’équipe. Sans porteur il n'y a pas de projet !
  • L’animateur de projet : il fait respecter les échéances, paramètre le partage documentaire, anime les réunions et les outils. Comme par exemple la Todo liste qui lui permet de faire les relances quand les actions ne sont pas réalisée.

Le reste de l’organisation du projet est à décider par l’équipe et selon ses propres besoins. Tout ce qui doit être fait, c’est s’organiser, préciser « qui est chargé de quoi ». Vous pouvez aussi faire appel à des consultants extérieurs au GdP-Lab qui peuvent vous apporter leurs conseils selon leur expertise sur un domaine précis de votre projet.

Récapitulatif des dates et livrables attendus

Planning GdP-Lab

Ce planning est plus largement détaillé dans l'onglet Jalons de ce site mais en voici les grandes dates clefs :
  • à partir du 13 octobre 2015 : 
      • Déposer les projets dans l'espace de présentation des projets du GdP-Lab en suivant ce lien vers la plate-forme GdP-Lab/ideascale.
      • Initialiser la fiche de définition de projet – constituer l’équipe, présenter les grandes lignes du projet, établir les bases du fonctionnement collectif.
      • Communiquer la fiche de définition de projet vérifiée à l'aide de la check-list étape 1, envoyer un email à 
        l'équipe d'encadrement 
        à 
        moocgdp@gmail.com avec comme sujet : [titre du projet] définition étape 1
  • avant le 10 novembre 2015 :    
      • Finaliser et communiquer la fiche de définition de projet à l'aide de la check-list étape 2, envoyer un mail à moocgdp@gmail.com avec comme sujet : [titre du projet] définition étape 2
      • La fiche définition du projet sera annoncée sur cette plateforme dans la rubrique "Les projets présentés" après validation de l'équipe d'encadrement.
  • avant le 24 novembre 2015 :  
      • Partager et envoyer un lien vers le document dossier de cadrage à l'équipe d'encadrement.
      • Présenter le dossier de cadrage aux encadrants et aux autres étudiants du MOOC.
  • du 25 Novembre au 2 décembre 2015 :
      • Commenter et évaluer les dossiers de cadrage de vos pairs.
      • Répondre à tous les commentaires et questions posés sur votre dossier de cadrage par vos pairs.
  • avant le 9 décembre 2015 : 
      • Partager et envoyer un lien vers le document dossier de montage, planning, budget... 
        à l'équipe d'encadrement
        .
      • Présenter le dossier de montage aux encadrants et aux autres étudiants du MOOC.
  • du 10 au 15 décembre 2015 :
      • Commentez et évaluer les dossiers de montage de vos pairs.
      • Répondre à tous les commentaires et questions posés sur votre dossier de montage par vos pairs.
  • avant le 16 décembre 2015 :
      • Envoyer un lien vers 
        la fiche de clôture, le Post-Mortem, 
        à l'équipe d'encadrement
        .
      • Celui-ci sera évalué par
         l'équipe d'encadrement
        , mais ne sera pas visible pour les pairs et le public.

Attention ! Il est fortement recommandé de travailler à l’avance sur les dossiers et livrables, pour cela prévoir une à deux réunions par semaine dès que le projet est validé et lancé.

Pourquoi rejoindre le parcours par équipes

Voici quelques points clefs pour vous motiver à participer à la suite du MOOC GdP dans le parcours par équipes GdP-Lab. Les participants des sessions précédentes ont relevé les points suivants comme des éléments forts de leur participation :

  • Le Travail en équipe : 
      • Un fonctionnement collaboratif stimulant et convivial.
      • Le partage des compétences avec chaque participant.
      • L'apprentissage du partage des tâches équitable.
      • Et surtout de l'émulation et de la motivation pour tester et pratiquer les connaissances apprises en cours.
  • Des outils et des méthodes :
      • L'apprentissage d'outils en ligne avec un partage intensif avec les outils collaboratifs gratuits.
      • La découverte de modèles de documents pragmatiques et réutilisables pour votre pratique quotidienne de la gestion de projet.
      • L'apprentissage et la manipulation d'un langage commun en gestion de projet.
      • Et bien évidement, une mise en pratique des outils, des méthodes et des pratiques acquises dans le MOOC.
  • De nouvelles découvertes pour la gestion de projet collaborative :
      • L'évaluation par les pairs, avec une autre approche entre projets par rapport au parcours avancé.
      • La multiplicité des échanges constructifs avec les membres de l'équipe et entre projets.
      • L'ouverture aux autres projets, la découverte de sujets originaux.
      • Et surtout une aventure humaine enrichissante et motivante.
Alors n'hésitez plus et venez proposer un projet ou rejoindre une équipe projet GdP-Lab Ideascale. Chaque projet est encadré par des volontaires du MOOC GdP-Lab qui vous guideront dans votre projet.

Nous vous attendons !

FAQ et autres questions

Pour la réponse aux autres questions que vous pouvez vous poser, par exemple celles qui suivent, consultez la FAQ du GdP-Lab :

  • Que lire en premier ? 
  • Comment rejoindre une équipe ? 
  • Je souhaite proposer un projet, où dois-je le faire ? 
  • Quel type de projet peut-être proposé ? 
  • Est-ce que nous allons réaliser le projet ? 
  • Comment faire des réunions à distance ? 
  • Je ne suis pas membre d’une équipe, mais comment puis-je lire le travail ou poser une question à une équipe ? 
  • Quel est le rôle du porteur de projet ? 
  • Quel est le rôle de l’animateur ? 
  • Peut-on changer les membres de l’équipe en cours de route ? 
  • Est-ce que tous les membres de l’équipe obtiendront le certificat ?
Pour les candidats porteurs de projet vous pouvez aussi consulter l'onglet Conseils.