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Présentation de l'environnement numérique de travail - 2018


Comment accéder à ces services ?

  • Il faut vous identifier avec :
    • Votre nom d'utilisateur qui est :
      • Soit votre identifiant court ou login qui figure sur votre carte d'étudiant, de la forme eXXXXXXX, où XXXXXXX sont les sept derniers chiffres de votre numéro d'étudiant-e (autrement dit, votre numéro d'étudiant-e privé de son premier chiffre) : c'est celui que vous utiliserez le plus souvent.
      • Soit votre identifiant long de la forme eXXXXXXX@univ-ubs.fr, où eXXXXXXX est votre login qui figure sur votre carte d'étudiant : vous ne l'utiliserez qu' à certaines occasions précises, par exemple pour accéder au wifi de l'UBS, commun à de nombreux établissement d'enseignement supérieur (cf. plus bas).
    • Votre mot de passe à créer en ligne ici https://monsesame.univ-ubs.fr (vous pourrez ultérieurement modifier ou redéfinir - en cas d'oubli, par exemple - votre mot de passe par le biais de ce lien) si vous ne l'avez pas encore fait (en cas de difficulté, adressez-vous à votre secrétariat pédagogique).

Quels sont ces services ?

Services en ligne : l'ENT


Ces services sont accessibles sur tout poste connecté à Internet par le biais de votre ENT http://ent.univ-ubs.fr (également accessible à partir de la page d'accueil du site de l'UBS par le biais du menu Accès rapide).

Pédagogie

  • Vos informations pédagogiques et administratives personnelles : état de votre inscription, calendrier des examens, vos résultats, vos diplômes...
  • Les emplois du temps :
    •  Que ce soit le vôtre, celui d'un enseignant, d'un groupe, d'une promotion, d'une salle, ou de n'importe quelle combinaison de ceux-ci.
  • La plateforme pédagogique : regroupe les cours en ligne mis à votre disposition par l'UBS (par exemple le mien) (l'accès à certains cours peut nécessiter un code fourni par l'enseignant-e). Vous y trouverez en particulier le cours suivant auxquels vous devez impérativement vous inscrire :
  • Le catalogue de la bibliothèque et les collections numériques : consultation en ligne et/ou téléchargement.
  • Un logiciel de vérification anti-plagiat.
  • Le téléchargement de Microsoft Office avec une licence multiposte gratuite tout au long de votre scolarité.
  • Un traitement de texte collaboratif.

Stockage

  • Un espace de stockage :
    • Limité en volume : plein il devient plus lent.
    • Vous pouvez accéder en ligne à l'espace de stockage (Mes documents) qui vous a été attribué sur les serveurs de l'UBS.
    • Vous pouvez également accéder localement à cet espace, ce qui est préférable car les opérations se font plus rapidement (cf. Des services locaux).
  • Les soldes de vos crédits (à consulter en particulier en cas de dysfonctionnement d'un service) :
    • Stockage.
    • Photocopies : 500 pages (privilégier 2 pages par feuille).

Assistance informatique

  • La documentation utilisateur-trice, FAQ.
  • Le formulaire de demande d'assistance en ligne.
  • Assistance téléphonique.

Divers

  • Prise de rendez-vous auprès de la médecine préventive.
  • Des offres de stages et d'emplois.
  • Etc.

Services en ligne (suite) : l'application partage


Accessible à partir de votre ENT > Courrier.

Communication

  • Votre boîte mail
    • Vos adresses figurent sur votre certificat de scolarité :
      • Une courte de la forme eXXXXXX@etud.univ-ubs.fr (plus courte mais anonyme).
      • Une longue de la forme votrenom.eXXXXXX@etud.univ-ubs.fr (plus longue mais qui a l'avantage de faire apparaitre votre nom, ce qui permet à vos interlocuteur-trices de vous identifier plus facilement).
    • C'est le moyen de communication officiel de l'UBS.
    • Pour vous simplifier la consultation et l'utilisation de cette boîte, vous pouvez :
      • La rediriger vers votre boîte personnelle pour pouvoir consulter votre courrier de l'UBS à partir de votre boîte personnelle.
      • Ajouter votre adresse mail de l'UBS sur votre boîte personnelle (si cette dernière le permet), pour pouvoir écrire des mails en tant qu'étudiant-e de l'UBS à partir de votre boîte personnelle.
    • L'UBS vous demande de ne pas envoyer de mail en dehors des heures de bureau : en cas de besoin, réalisez des envois différés.
    • Vous êtes inscrit-e automatiquement :
      • A la liste de diffusion de votre promotion et recevez à ce titre toutes les informations pédagogiques et administratives concernant votre promotion.
      • A diverses listes de diffusion dont vous pouvez vous désinscrire si vous le souhaitez et recevez à ce titre toutes les informations concernant l'UBS : expositions, spectacles, actualités diverses... (accessibles également par le bais de nombreuses pages thématiques sur Facebook).
    • Pour vous adresser à :
      • Un-e étudiant-e : rechercher son mel dans l'annuaire étudiant, intégré à l'ENT.
      • Votre promotion : rechercher sa liste de diffusion dans l'annuaire des promotions (uniquement dans le cadre de votre formation...), intégré à l'ENT.
      • Un-e enseignant-e ou personnel administratif : l'adresse du personnel de l'UBS est de la forme prenom.nom@univ-ubs.fr, sans accent ni caractères spéciaux, avec des tirets dans noms et prénoms composés. 
  • Un répertoire.
  • Une messagerie instantanée.
  • Un service de visioconférence.
  • Un service de partage de fichiers volumineux.

Organisation

  • Un agenda numérique collaboratif.
  • Un service de planification.
  • Un gestionnaire de tâches.

Divers

  • Le porte-document : stockage en ligne de documents.

Services locaux

Matériel de l'UBS en libre-service

  • Postes :
    • Dans les salles de TD (Paquebot et Kerjulaude - et à la bibliothèque), du lundi au vendredi, en dehors des heures de TD...
    • Sous Windows et Linux.
    • Applications installées.
    • Votre espace de stockage, accessible par le biais du réseau interne :
      • Egalement accessible en ligne (cf. ENT) mais moins confortablement.
      • Attention le bureau n'est qu'un espace de stockage temporaire qui dure jusqu'à la fermeture de votre session : le seul espace de stockage pérène est le dossier Mes documents.
  • Scanners.
  • Imprimantes (impressions limitées en quantité, cf. ENT).
    • Photocopieuses (photocopies limitées en quantité, cf. ENT).

    Accès gratuit et illimité à Internet

    • A partir :
      • Des postes de l'UBS.
      • De vos terminaux personnels (ordinateur, tablette, téléphone) en WIFI :
        • Par le biais du réseau EDUROAM. :
          • A l'UBS :
          • Dans les universités françaises et étrangères :
            • Plus d'informations ici et .
        • Dans les points étude :

    Sous quelles conditions peut-on utiliser ces services ?

    • Sous réserve que vous en fassiez un usage respectueux des lois et des chartes :
      • Pourquoi des règles ?
        • Pour garantir à tous les utilisateurs un service sûr, de qualité et respectueux de chacun.
      • Quelles sont ces règles ?
        • La loi française : droit d'auteur, loi informatique et liberté, loi sur la liberté de la presse...
        • La charte informatique de l'UBS:
          • Garder son mot de passe secret : vous êtes responsable de toute utilisation frauduleuse qui serait faite de votre compte.
          • Ne pas chercher à :
            • Lire/modifier/s'approprier des données dont on n'est pas le propriétaire et/ou accéder à des services sans y être autorisé.
            • Masquer son identité sur le réseau et/ou s'approprier le mot de passe d'un autre utilisateur.
            • Perturber le fonctionnement du réseau.
        • La charte RENATER (en annexe de la charte informatique de l'UBS en lien ci-dessus) :
          • Le réseau de l'UBS doit être utilisé uniquement à des fins d'enseignement et de recherche.
    • Quelles sont les sanctions encourues en cas de non-respect de ces règles ?
      • Sanctions internes prévues par le règlement de l'UBS : interdiction d'inscription pendant un certain nombre d'années.
      • Sanctions externes :
        • Le président de l'UBS peut engager des poursuites pénales .
        • Amendes de plusieurs dizaines de milliers d'euros et peines d'emprisonnement de plusieurs années.

    Pour terminer, quelques rappels

    Participer au schéma directeur du numérique


    Rester informé-e



    Etudes et insertion professionnelle

    ATTENTION : DATE A ACTUALISER



    Transports, restauration et santé



    Loisirs

    ATTENTION : DATE A ACTUALISER