Picasa expose correctement vos photos - 2011

Activités individuelles

Classer ses photos et vidéos

  • Pour pouvoir exploiter Picasa de façon optimale, je vous recommande de trier préalablement vos photos et vidéos.
  • Ces manipulations sont en principe à réaliser sur vos photos et vidéos personnelles, néanmoins, vous pouvez les réaliser sur quelques photos quelconques (4 photos trouvées sur votre poste ou sur le web suffiront pour réaliser les manipulations proposées dans cette activité) si :
    • vous ne travaillez pas actuellement sur votre poste personnel (en particulier si vous travaillez sur un poste de l'UBS) et que vous souhaitez quand même commencer à vous familiariser avec Picasa,
    • vous souhaitez effectuer des tests avant de choisir ou pas d'utiliser Picasa avec vos photos et vidéos personnelles.
  • Je vous recommande de :
    • regrouper vos photos et vidéos dans  :
      • Mes documents > Mes images, si vous êtes sur PC (si vous êtes à l'UBS, veillez à effectuer cette opération dans votre espace disque réseau, sur H et non pas sur C),
      • Images, si vous êtes sur Mac.
    • classer chronologiquement vos photos et vidéos car il me semble que c'est le mode d'organisation le plus simple à gérer au quotidien (nous verrons ultérieurement comment regrouper nos photos et vidéos par thème, selon les occasions, en créant des albums) :
      • créez des dossiers annuels (2011, 2010...) et répartissez-y vos photos et vidéos en fonction de la date de leur création,
        • si vous avez plusieurs appareils de prise de vue (téléphone, webcam, caméra, appareil photo...), je vous invite à créer un dossier annuel pour chaque appareil (par exemple 2011 téléphone, 2011 webcam...) car si vous mélangiez dans un même dossier des prises de vue obtenues à partir d'appareils différents, Picasa aurait du mal à les ordonner (il serait probablement perdu à cause des différentes nomenclatures utilisées par chacun de vos appareils),
        • si vous prenez plus de 10 000 photos et vidéos par an, je vous invite à créer des sous-dossier mensuels (2011 01, 2011 02, 2011 03...) dans les dossiers annuels car :
          • ça vous permettra de retrouver plus facilement vos photos et vidéos,
          • ça évitera à Picasa et/ou à votre ordinateur de bugger en manipulant de trop gros dossiers,
      • si d'autres personnes vous ont donné des photos et des vidéos, je vous invite à créer un dossier pour chacune de ces personnes, car si vous mélangiez vos prises de vue de vues personnelles à celles d'autres personnes, Picasa aurait du mal à les ordonner,
        • si une personne vous a donné plus de 10 000 photos et vidéos, je vous invite à créer des sous-dossiers annuels, voire mensuels,
        • si une personne vous a donné des photos et vidéos issus de plusieurs appareil de prise de vue, je vous invite à créer un sous-dossier pour chaque appareil, car si vous mélangiez les prises de vue réalisées avec différents appareils, Picasa aurait du mal à les ordonner,
      • si vous ne travaillez pas sur votre poste personnel (en particulier si vous travaillez sur un poste de l'UBS) ou si vous voulez effectuer un test :
        • créez au moins 2 dossiers annuels,
        • déposez au moins 2 images dans chacun de ces dossiers, afin de pouvoir réaliser les manipulations suivantes,
      • ne donnez jamais le même nom à deux dossiers ou sous-dossiers (même s'ils ne sont pas situés dans la même partie de l'arborescence de votre disque) parce que cela pourrait entrainer des confusions dans Picasa (en effet, l'arborescence n'est pas toujours apparente dans Picasa) : par exemple n'appelez pas "01" les deux sous-dossiers correspondant aux mois de janvier 2010 et 2011, appelez les plutôt respectivement "2010 01" et "2011 01".

Installer Picasa

  • Si Picasa n'est pas installé sur votre poste (si vous êtes à l'UBS, Picasa est déjà installé), je vous invite à télécharger Picasa et à l'installer :
  • Lancez Picasa et forcez sa mise à jour (si vous êtes à l'UBS, vous pouvez essayer mais vos droits ne vous le permettront peut-être pas), pour être sûr-e de profiter de la version la plus récente.
  • Les mises à jour ultérieures s'effectueront en principe automatiquement.

Paramétrer Picasa

  • Les opérations suivantes sont à réaliser une seule fois, lorsque vous ouvrez Picasa pour la première fois (sauf si vous travaillez sur un poste de l'UBS : Picasa oubliera vos paramétrages lorsque vous fermerez votre session ; il faudra donc le reparamétrer si vous êtes amené à le tester à nouveau à l'UBS) :
    • demandez à Picasa de :
      • toujours analyser le dossier Mes images (se trouvant sur H et non pas sur C, si vous êtes à l'UBS),
      • Ignorer tous les autres dossiers,
    • constatez que :
      • les dossiers contenant vos photos et vidéos apparaissent désormais dans la colonne de gauche,
      • le contenu de ces dossiers (photos et vidéos) apparait désormais dans le volet central.
    • optez pour le classement de vos dossier par nom car le classement par date de création me semble trop instable (en effet, il arrive que les dates de création de vos prises de vues deviennent totalement fantaisistes suite à leur transfert),

Gérer ses dossiers

  • Trouvez comment :
    • créer un dossier,
    • ajouter de nouvelles photos à un dossier :
      • en utilisant Picasa ; trouvez comment :
        • éviter les doublons,
        • supprimer automatiquement les photos de votre périphérique au moment de leur importation,
      • sans utiliser Picasa,
    • renommer un dossier,
    • trier par nom les photos d'un dossier,
    • supprimer une photo d'un dossier,
    • supprimer un dossier,

Gérer ses albums

  • Trouvez comment :
    • créer un album,
    • ajouter de nouvelles photos à un album à partir des dossier,
    • renommer un album,
    • réordonner les photos d'un album,
    • supprimer une photo d'un album : constatez que la photo est toujours présente dans son dossier,
    • supprimer un album,
    • lancer un diaporama incluant les photos et les vidéos d'un album et le faire commencer à partir de la photo ou de la vidéo que vous souhaitez,

Fonctionnalités communes aux dossiers et aux albums

  • Trouvez comment :
    • lancer un diaporama incluant les photos et les vidéos d'un dossier ou d'un album et le faire commencer à partir de la photo ou de la vidéo que vous souhaitez,
    • créer un montage photo à partir des photos d'un dossier ou d'un album ; trouvez comment :
      • choisir un type de montage parmi ceux proposés : pêle-mêle, mosaïque...
      • paramétrer votre montage grâce aux options proposées dans la colonne de gauche,
      • positionner et orienter vos photos,
      • modifier l'ordre dans lequel vos photos se superposent,
      • supprimer une photo et en ajouter une autre,
      • enregistrer et fermer votre montage,
      • réouvrir votre montage pour le modifier à nouveau,
    • créer un montage vidéo à partir des photos et vidéos contenues dans un dossier ou dans un album ; trouvez comment :
      • paramétrer votre montage :
        • paramètres généraux
          • ajouter éventuellement une bande son (si vous n'avez pas de fichier audio sous la main, je vous invite à en récupérer un sur le web) : ajustez la durée du son à celle des images ou inversement,
          • choisir la durée d'affichage des photos,
          • choisir le type de transition entre les photos et leur durée,
          • choisir la résolution de l'image : à moins que vous n'ayez des contraintes spécifiques, je vous conseille la Full HD 1920x1080, qui est actuellement la norme,
          • choisir éventuellement d'afficher les légendes, si vous en avez ajouté à vos photos et vidéos,
          • choisir éventuellement de rogner vos photos pour les faire correspondre au format de la vidéo : si vous activez cette fonction, le haut et le bas seront coupés dans votre montage (à moins que vos photos ne soient au format 16/9), sinon des bandes noires verticales apparaitront de part et d'autre de vos photos,
        • paramètres spécifiques à chaque photo (pour y accéder il faut positionner la tête de lecture sur la photo que vous voulez paramétrer)
          • ajouter éventuellement une légende (en particulier, vous pouvez modifier le texte du "générique" de début),
          • le cas échéant, choisir la police, la couleur et l'animation de la légende,
      • ajouter des diapositives de texte où vous le souhaitez dans votre montage (par exemple pour réaliser un générique de fin),
      • modifier l'ordre de vos éléments dans le montage,
      • supprimer un élément,
      • sauvegarder votre montage,
      • réouvrir votre montage pour le lire ou le modifier,

Gérer ses photos

  • Trouvez comment :
    • dupliquer une photo : cela vous sera utile lorsque vous souhaiterez modifier une photo tout en gardant disponible sa version originale non modifiée,
    • modifier une photo :
      • localement ; trouvez comment :
        • recadrer votre photo :
          • manuellement,
          • en choisissant un format prédéfini,
        • ajouter du texte, le modifier, le formater, le déplacer, l'orienter, le supprimer,
        • appliquer des effets, les paramétrer, les supprimer,
      • en utilisant l'application en ligne Picnik, à laquelle vous pouvez accéder à l'intérieur de Picasa ; trouvez comment :
        • recadrer votre photo,
        • changer le nombre de pixels,

    • appliquer vos modification : à ce stade, vos modifications ne sont visibles qu'à l'intérieur de Picasa,
    • enregistrer vos modifications :
      • cela vous permet d'utiliser votre photo modifiée à l'extérieur de Picasa,
      • une copie de votre photo originale non modifiée est conservée par Picasa,
    • annuler les modifications que vous avez effectées et récupérer la version originale non modifiée de votre photo

Sauvegarder ses photos et vidéos en ligne

  • Picasa est couplé avec un service en ligne, PicasaWeb, qui vous permet de sauvegarder, partager et publier vos photos et vos vidéos sur Internet.
  • Pour ce faire, vous pouvez choisir entre les paramètres de mise en ligne suivants :
    • quatre niveaux de qualité pour la mise en ligne de vos photos :
      • je vous conseille d'adopter le 1600 pixels par défaut : c'est l'option la plus adaptée si vos photos sont destinées à être affichées sur des écrans d'ordinateur (ce qui me semble être la meilleures solution de visionnage d'un point de vue économique et écologique),
      • vous pourrez néanmoins ponctuellement opter pour Original, uniquement si vos photos sont destinées à être imprimées par les personnes avec qui vous les partagerez ; prenez garde à réserver cette option aux seules photos destinées à être imprimées car :
        • la place utilisée par vos photos en ligne est alors très importante et cela risque de saturer rapidement l'espace d'1Go qui est gratuitement mis à votre disposition :
          • en 1600 pixels, il permet de stocker quelques milliers de photos,
          • en Original, il ne permet de stocker que quelques centaines de photos prises avec un appareil récent,
        • sur un écran d'ordinateur, on ne voit pas la différence entre les deux formats,
        • le temps d'affichage de vos photos sera beaucoup plus long, ce qui rendra vos diaporamas en ligne moins fluides,
    • trois niveaux de confidentialité :
      • Private, vos photos et vidéos seront uniquement accessibles aux personnes que vous aurez autorisées, sous réserve qu'elle s'identifient avec leur compte Gmail (ou Google) :
        • il s'agit donc d'une option à haut niveau de confidentialité qui, en contrepartie, est assez contraignante pour vous et vos interlocuteurs,
        • il me semble que cette option est à réserver aux photos et vidéos très confidentielles (par exemple dans le cadre professionnel... ou bien que la morale actuelle pourrait réprouver),
      • Anyone with the link, vos photos et vidéos seront accessibles à toutes les personnes à qui vous aurez donnée leur adresse (cette adresse est générée aléatoirement et tient lieu de mot de passe pour l'accès à vos photos) :
        • il s'agit donc d'une option à niveau de confidentialité moyen,
        • il me semble que c'est un bon compromis entre la sécurité et le confort,
        • cette option me semble adapté à des photos et vidéos mettant en scène votre famille et/ou vos amis, que vous ne souhaitez pas rendre totalement publiques mais qui ne nécessitent pas non plus une confidentialité de haut niveau,
        • c'est l'option par défaut que je vous recommande,
      • Public, vos photos et vidéos seront intégrées aux moteurs de recherche et visibles par tout le monde :
        • c'est l'option qui permet la plus large diffusion de vos photos et vidéos,
        • elle est adaptée aux photos et vidéos destinées à être publiées sur le web et qui ne sont donc nullement confidentielles.
  • Pour accéder à Picasaweb à partir de :
    • Google Chrome je vous conseille d'installer l'application Picasa, de google.com qui :
      • vous permet d'accéder aisément à Picasaweb à partir du Nouvel onglet de Google Chrome,
      • vous offrira peut-être prochainement des fonctionnalités supplémentaires, comme un accès hors ligne, par exemple,
    • tout autre navigateur, il vous suffit d'ajouter l'adresse https://picasaweb.google.com dans vos favoris.
  • Trouvez comment :
    • sauvegarder en ligne vos photos et vos vidéos sur Picasaweb, en optant pour le mode Private :
      • par le biais de Picasa,
      • directement sur Picasaweb : c'est moins pratique mais cela peut vous être utile si vous ne pouvez pas utiliser Picasa, par exemple si vous n'êtes pas sur votre poste personnel,
    • accéder en ligne aux photos et vidéos que vous avez sauvegardées,
    • récupérer sur votre poste les photos (mais pas les vidéos, pour le moment) que vous avez sauvegardées en ligne,
    • modifier les paramètres de qualité et de confidentialité d'un album mis en ligne sur Picasaweb :
      • à partir de Picasa,
      • à partir de Picasaweb (uniquement pour la confidentialité),
    • supprimer un album mis en ligne sur PicasaWeb :
      • à partir de Picasa :
        • en supprimant également l'album local correspondant,
        • sans supprimer l'album local correspondant,
      • à partir de Picasaweb (sans supprimer l'album local correspondant dans Picasa),
  • Compte tenu de l'espace limité mis à disposition gratuitement par Google (que l'on peut agrandir en payant) et du temps relativement long nécessaire à la sauvegarde (à plus forte raison si l'on sauvegarde en qualité maximale), cette méthode de sauvegarde ne me semble pas adaptée si vous prenez beaucoup de photos et surtout de vidéos : dans ce cas, il sera préférable d'utiliser un disque dur externe que vous ne stockerez pas dans le même lieu que votre poste pour éviter que le même incident puisse détruire simultanément votre poste et votre sauvegarde...

Collaboration

  • Trouvez comment permettre à vos collaborateurs de :
    • consulter un album que vous avez déposé sur PicasaWeb :
      • en mode Private, pour un niveau de confidentialité maximal,
      • en mode Anyone with the link, pour un niveau de confidentialité moyen, mais offrant plus de confort et de souplesse à vos collaborateurs,
    • modifier un album que vous avez déposé sur PicasaWeb en mode Private : constatez que les modifications apportées par vos collaborateurs apparaissent sur votre Picasa (si elles n'apparaissent pas immédiatement il vous suffit de lancer la synchronisation de votre album, je vous laisse trouver comment).

Communication publique

  • Mettez un album en ligne sur PicasaWeb en mode :
    • Public si vous souhaitez donner une audience maximal à votre album,
    • Anyone with the link, si vous souhaitez réserver votre album au public que vous choisirez.
  • Trouvez :
    • son URL, que vous pourrez mettre en ligne sur un site ou communiquer aux personnes que vous souhaitez, pour qu'elles puissent accéder à votre album en ligne,
    • l'URL du diaporama correspondant que vous pourrez mettre en ligne sur un site ou communiquer aux personnes que vous souhaitez, pour qu'elles puissent accéder directement à votre diaporama en ligne : utilisez-la pour insérer un lien vers ce diaporama dans votre site et/ou votre blog,
    • le code html vous permettant d'intégrer votre diaporama dans un site : constatez que plusieurs options vous permettent de personnaliser votre diaporama : utilisez-le pour intégrer ce diaporama dans votre site et/ou votre blog.
  • Ouvrez une photo puis une vidéo en cliquant dessus et trouvez pour chacune :
    • l'URL de sa page, que vous pourrez mettre en ligne sur un site ou communiquer aux personnes que vous souhaitez, pour qu'elles puissent accéder à la page de votre photo ou de votre vidéo,
      • dans le cas d'une vidéo, constatez que cette URL ne vous permet pas d'intégrer votre vidéo dans certains sites comme Facebook : pour y remédier, il vous suffit de déposer votre vidéo sur YouTube ; c'est possible directement à partir de Picasa, en utilisant le bouton prévu à cet effet, que je vous invite à trouver...
    • son URL, uniquement s'il s'agit d'une photo, qui vous permettra d'intégrer votre photo dans certains sites,
    • le code html, vous permettant de l'intégrer dans un site, aux dimensions de votre choix,
      • dans le cas d'une vidéo, constatez que le code html n'est pas proposé (sinon pour insérer un bouton) : pour y remédier, il vous suffit une fois encore de déposer votre vidéo sur YouTube.
  • Trouvez l'URL :
    • de votre galerie publique qui regroupe tous les albums que vous avez mis en ligne en mode Public : vous pouvez communiquer cette URL aux personnes auxquelles vous voulez montrer vos photos et vidéos publiques,
    • de votre galerie "unlisted" qui regroupe tous les albums que vous avez mis en ligne en mode Anyone with the link : vous pouvez communiquer cette URL aux personnes auxquelles vous voulez montrer vos photos et vidéos correspondantes.