Google ToDo élimine les tâches - 2011

Accéder à ToDo

  • ToDo (également appelé Tasks) est essentiellement destiné à être utilisé dans une fenêtre de petite taille :
    • sous la forme d'un gadget dans iGoogle (nous n'étudierons pas cette possibilité),
    • sur un téléphone : si cette solution vous intéresse, n'hésitez pas à installer l'application ToDo ou un raccourci sur votre smartphone,
    • dans un "coin" de Gmail :
      • faites apparaitre la fenêtre Google ToDo dans Gmail,
      • constatez que vous pouvez :
        • gérer vos tâches à partir de ce module, comme nous le verrons plus bas,
        • transformer cette fenêtre en pop-up (redimensionnable),
        • ramener le pop-up en pop-in, ce que je vous invite à faire,
        • réduire cette fenêtre et la fermer, ce que je vous invite à faire,
    • dans un "coin" de Google Calendar :
      • rendez-vous dans Google Calendar,
      • cliquez sur Tasks, dans la colonne de gauche : cela a pour effet de faire apparaitre ToDo dans la colonne de droite,
      • constatez que vous pouvez :
        • gérer vos tâches à partir de ce module, comme nous le verrons plus bas,
        • refermer ce module, ce que je vous invite à faire,
  • Les quatre solutions précédentes ont l'avantage d'être facile d'accès à tout moment., mais vous pouvez constatez que l'interface qu'elles proposent est extrêmement dépouillée : une colonne et 4 boutons...
  • Pour mieux exploiter ToDo, je vous invite à utiliser le lien suivant https://mail.google.com/tasks/canvas (vous pouvez l'ajouter à vos favoris ou bien ajouter l'application correspondante à votre nouvel onglet si vous utilisez le navigateur Google Chrome) qui vous donne accès à une interface améliorée de ToDo : deux colonnes, une barre d'outils, des menus intégrés aux éléments...

Utilisation

Gérer ses listes

Créer une liste

  • Rendez-vous dans ToDo par l'un des moyens proposés ci-dessus : celui qui vous convient le mieux.
  • ToDo vous a créé automatiquement une première liste de tâches, mais vous pouvez créer autant de listes supplémentaires que vous le souhaitez.
  • Ainsi vous pouvez par exemple créer :
    • une liste regroupant les appels téléphoniques que vous devez passer,
    • une liste regroupant les mels que vous devez écrire,
    • une liste regroupant les achats que vous avez à faire...
  • Je vous laisse trouver comment créer une nouvelle liste.
  • Créez une liste de test sur laquelle vous allez vous exercer et que vous supprimerez à la fin de l'activité.

Renommer une liste

  • Je vous laisse trouver comment renommer une liste.
  • Renommez la liste de test que vous avez créée ci-dessus.

Imprimer une liste

  • Je vous laisse trouver comment imprimer une liste.

Supprimer une liste

  • Je vous laisse trouver comment supprimer une liste.

Gérer ses tâches

Créer une tâche

  • Ouvrez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter une tâche (par exemple la liste de test que vous avez créée ci-dessus).
  • Cliquez dans un emplacement libre de la liste des tâches.
  • Saisissez le titre de votre nouvelle tâche.
  • Constatez (je vous laisse trouver comment) que vous pouvez éventuellement ajouter à cette tâche :
    • une date d'échéance :
      • à titre personnel, je n'utilise pas cette fonctionnalité : il me semble plus pratique d'ajouter les tâches ayant une date d'échéance, directement dans un calendrier dans Google Calendar (mais je n'ai peut être pas perçu tout le potentiel de cette fonctionnalité...),
      • je vous invite à ajouter une date d'échéance à votre nouvelle tâche, pour tester au moins une fois cette fonctionnalité,
      • rendez-vous maintenant dans Google Calendar, si vous n'y êtes pas déjà,
      • demandez au besoin à Google Calendar d'afficher le calendrier Tasks (en cliquant sur Tasks dans la colonne de gauche),
      • constatez que la tâche que vous venez de saisir dans ToDo apparait désormais dans votre calendrier à la date d'échéance que vous avez saisie (sous réserve que le module ToDo situé dans la colonne de droite affiche la liste correspondant à cette tâche...),
    • une description.
  • Créez au moins deux tâches : elles nous serons utiles dans la suite de l'activité.

Modifier une tâche

  • Ouvrez la liste dans laquelle se trouve la tâche que vous souhaitez modifier (par exemple la liste de test que vous avez créée ci-dessus).
  • Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.
  • Constatez (je vous laisse trouver comment) que vous pouvez modifier :
    • le titre de la tâche,
    • son éventuelle date d'échéance,
    • son éventuelle description,
    • la liste à laquelle elle appartient (constatez que vous pouvez également réaliser cette opération par glisser-déposer, si vous utilisez l'interface améliorée)

Organiser ses tâches

  • Constatez (je vous laisse trouver comment) que vous pouvez modifier :
    • l'ordre des tâches d'une liste ; vous pouvez les trier :
      • par date d'échéance (sous réserve que vous les ayez saisies),
      • de façon personnalisée, en déplaçant les tâches :
        • soit par glisser-déposer,
        • soit par le biais de boutons,
    • la position horizontale des tâches en augmentant ou diminuant leur retrait de façon à les hiérarchiser.

Marquer les tâches réalisées

  • Il vous suffit pour cela de cocher la tâche en question.
  • Cela a pour effet de barrer la tâche tout en la laissant visible.

Supprimer les tâches réalisées

  • Je vous laisse trouver la commande permettant de réaliser cette opération.
  • Cela a pour effet de supprimer définitivement toutes les tâches réalisées de la liste sélectionnée.

Supprimer une tâche

  • Il vous suffit pour cela de :
    • cliquer sur la tâche que vous souhaitez supprimer,
    • cliquer sur la commande de suppression que je vous laisse trouver.