Google Sites, des sites sans côté obscur - 2011

Accéder à Sites

  • Pour accéder à Sites à partir de :
    • Google Chrome, il vous suffit d'ajouter http://sites.google.com à votre barre de favoris : cela vous permettra d'accéder aisément à Google Sites à partir du Nouvel onglet de Google Chrome,
    • Gmail ou de tout autre service Google, il vous suffit de cliquer sur le lien direct vers Sites figurant dans le menu situé en haut de page.

Configuration

  • Trouvez comment :
    • chosir votre langue d'affichage : je vous recommande English US, au moins le temps de réaliser cette activité,
    • choisir votre fuseau horaire : GMT+1 en France,
    • demander de recevoir un mel à chaque fois que vous effectuez une modificaiton sur votre site (ce que je vous déconseille).

Utilisation

Gérer ses sites

Créer un site

  • Trouvez comment :
    • créer un site,
    • choisir le modèle de votre site :
      • plusieurs modèles de sites prêts à l'emploi vous sont proposés,
      • la structure de chacun est adaptée à un usage particulier : site de classe, site de groupe de travail, site de club, site d'un évènement...
      • vous ne pourrez pas changer de modèle après avoir créé votre site,
      • dans le cadre de cette activité, je vous invite à créer un site vierge pour avoir une vision complète du service,
    • choisir le nom de votre site :
      • il sera affiché dans la bannière supérieure de votre site, si vous le souhaitez,
      • il peut contenir des majuscules, des accents, des espaces et des signes de ponctuation,
      • il est préférable qu'il ne soit pas trop long (quelques mots) pour qu'il ne sorte pas de l'espace qui lui est dédié,
      • vous pourrez le modifier après la création de votre site,
    • choisir le nom de domaine de votre site :
      • il s'agit de la fin de l'URL de votre site, le début étant obligatoirement de le forme http://sites.google.com/site/,
      • Sites vous propose par défaut un nom de domaine qu'il génère automatiquement à partir du nom que vous avez donné ci-dessus à votre site,
      • vous pouvez modifier ce nom de domaine à votre convenance, sous réserve que le nom de domaine choisi soit disponible,
      • vous ne pourrez pas le modifier après la création de votre site,
      • malheureusement, l'URL que vous fournit gratuitement Google Sites est trop longue et compliquée pour être utilisable au quotidien (elle est de la forme http://sites.google.com/site/nomdedomainechoisi) :
        • si vous utilisez régulièrement (professionnellement ou bien dans le cadre d'une activité privée : association, club...) un site créé avec Sites, je vous recommande d'acheter un nom de domaine facile à mémoriser et correspondant à votre activité, que vous pourrez communiquer aisément à vos interlocuteurs,
        • les noms de domaines sont vendus par des hébergeurs de domaine (personnellement, je suis client de 1&1, mais il en existe évidemment beaucoup d'autres...), qui assurent la redirection de votre domaine vers les sites de votre choix,
    • choisir le thème de votre site :
      • le thème détermine les polices, les couleurs, les motifs... utilisés dans votre site,
      • plusieurs thèmes prêts à l'emploi vous sont proposés,
      • après avoir créé votre site, vous pourrez :
        • changer de thème autant de fois que vous le souhaitez,
        • personnaliser le thème choisi,
    • choisir la description de votre site :
      • cette description influera sur l'indexation de votre site par les moteurs de recherche : je vous recommande d'y faire figurer les mots-clé que vous souhaitez associer à votre site,
      • elle est facultative,
      • vous pourrez la modifier après la création de votre site,
    • choisir la visibilité de votre site :
      • Public :
        • il est indexé par les moteurs de recherche,
        • tout le monde peut y accéder ; en cochant une case, vous pouvez éventuellement déconseiller votre site aux mineur-e-s si son contenu ne peut être proposé qu'à des adultes pour des raisons légales (pornographie...) ou pour des raisons qui vous sont personnelles : dans ce cas, vos visiteurs sont informés de cette restriction avant d'accéder à votre site (vous pourrez modifier ce paramètre après la création de votre site),
      • Private :
        • il n'est pas indexé par les moteurs de recherche,
        • seules les personnes que vous aurez désignées pourront y accéder,
      • après avoir crée votre site :
        • vous pourrez modifier ces paramètres,
        • des options supplémentaires vous seront proposées, comme nous le verrons ultérieurement,
    • terminer la procédure de création de votre site :
      • si Sites refuse de créer votre site, c'est probablement que le nom de domaine que vous avez choisi est déjà réservé,
      • pour y remédier, vous pouvez par exemple ajouter des chiffres à la fin de votre nom de domaine pour le rendre unique.

Paramétrer un site

  • Trouvez comment :
    • modifier le nom, la description de votre site,
    • modifier la visibilité de votre site :
      • déconseiller ou pas votre site aux mineur-e-s,
      • choisir entre trois niveaux de confidentialité :
        • Public :
          • votre site est indexé par les moteurs de recherche et visible par tout le monde,
          • c'est l'option qui permet la plus large exposition de votre site,
          • cette option est adaptée aux sites contenant des informations que vous souhaitez communiquer au plus grand nombre de personnes,
        • Anyone with the link :
          • remarquez que cette option n'était pas disponible dans la procédure de création de votre site,
          • votre site est accessible à toutes les personnes à qui vous donnez son adresse mais il n'est pas indexé par les moteurs de recherche : personne ne peut donc "tomber" dessus par hasard,
          • il s'agit d'une option à niveau de confidentialité moyen,
          • cette option est adaptée à des sites contenant des informations non sensibles mais dont vous préférez contrôler la diffusion par soucis de confidentialité,
        • Private :
          • votre site sera uniquement accessible aux personnes que vous aurez autorisées, sous réserve qu'elle s'identifient avec leur compte Gmail (ou Google) :
          • il s'agit donc d'une option à haut niveau de confidentialité qui, en contrepartie, est assez contraignante pour vous et vos interlocuteurs,
          • cette option est adaptée aux sites contenant des informations confidentielles (que ce soit dans le cadre professionnel ou privé),
      • inviter des contacts à collaborer avec vous sur votre site :
        • Owner, si vous souhaitez que le contact concerné ait les même droits de paramétrage et de modification que vous sur le site,
        • Can edit, si vous souhaitez que le contact concerné puisse modifier le contenu du site mais pas son paramétrage,
        • Can view, si vous souhaitez que le contact concerné puisse simplement accéder au site (utile uniquement si le site est Private),
    • ajouter ou pas le nom de votre site en haut de ses pages,
    • changer la page d'accueil de votre site, c'est-à-dire la page qui s'affiche en premier lorsque des personnes accèdent à votre site,
    • choisir qui peut accéder (par le biais des liens proposés en pas des pages de votre site) à l'historique :
      • de vos activités (et et de celles des éventuels autres administrateurs-trices que vous aurez désigné-e-s) sur votre site,
      • des versions des pages de votre site,
    • ajouter en logo une image personnelle de petite taille en haut des pages de votre site : je vous invite à le faire, avec une image ne faisant pas plus de 150 pixels de haut pour qu'elle ne prenne pas trop de place sur votre page,
    • supprimer le logo de votre site, mais ne le faites pas,
    • choisir la largeur de votre site : je vous conseille d'opter pour 100%, afin que votre site exploite de façon optimale la largeur des écrans de vos lecteurs,
    • choisir la hauteur de la bannière de votre site, ainsi que l'alignement du nom de votre site à l'intérieur de cette bannière :
      • attention, certains choix peuvent donner de mauvais résultats,
      • si nécessaire, revenez aux réglages par défaut,
    • ajouter ou pas une barre de navigation horizontale :
      • actuellement, ça me semble être la meilleure solution actuelle pour proposer à vos lecteur un menu (et des sous-menus) facilitant la navigation dans votre site,
      • pour vous familiariser avec cette fonctionnalité, je vous invite à :
        • ajouter la barre de navigation horizontale,
        • trouver comment :
          • ajouter des pages dans cette barre :
            • des pages de votre site,
            • des pages extérieures à votre site (par exemple des pages de votre blog),
          • modifier l'ordre des pages ajoutées,
          • modifier la hiérarchie des pages ajoutées de façon à créer des sous-menus,
          • supprimer une page de cette barre,
          • modifier la mise en forme de la barre latérale,
    • ajouter ou pas une barre latérale, la positionner à gauche ou à droite, et personnaliser sa largeur :
      • la barre latérale apparait de façon identique à la gauche ou à la droite (selon votre choix) des pages de votre site,
      • elle vous permet donc :
        • de laisser visible en permanence des informations importantes destinées à vos lecteurs,
        • d'afficher un menu permettant à vos lecteurs de naviguer dans votre site, en particulier si vous avez choisi de ne pas afficher la barre de navigation horizontale,
      • elle présente également des inconvénients :
        • elle diminue la largeur disponible pour l'affichage des pages de votre site ce qui peut être gênant pour vos lecteurs naviguant sur un petit écran (mobiles, tablettes, netbooks...),
        • elle constitue un élément supplémentaire susceptible de distraire ou de perdre vos lecteurs,
      • je vous conseille donc de :
        • ne recourir à cette barre que si vous en avez réellement besoin,
        • lui préférer la barre de navigation horizontale si vous avez uniquement besoin d'un menu permettant la navigation,
      • néanmoins, pour vous familiariser avec cette fonctionnalité, je vous invite à :
        • ajouter la barre latérale,
        • trouver comment ajouter des éléments dans la barre latérale, en particulier des menus de navigation, des boîtes de texte (qui peuvent aussi servir à afficher des images)...
      • supprimez maintenant cette barre latérale,
    • ajouter ou pas un pied de page à votre site et choisir sa hauteur :
      • le pied de page apparait de façon identique en bas de toutes les pages de votre site,
      • il vous permet donc de laisser accessible en permanence certaines informations destinées à vos lecteurs,
      • il présente également des inconvénients :
        • les informations qu'il contient sont en définitive assez peu visibles car elles sortent en général de l'écran compte tenu de leur positionnement,
        • il constitue un élément supplémentaire susceptible de distraire ou de perdre vos lecteurs,
      • je vous conseille donc de :
        • ne recourir au pied de page que si vous en avez réellement besoin,
        • l'utiliser uniquement pour des informations accessoires pour le lecteur "lambda" mais qu'il peut être important de faire figurer sur un site comme des mentions légales : liens vers la charte ou le règlement du site, licence du contenu proposé sur le site, coordonnées des administrateurs-trices du site...
      • néanmoins, pour vous familiariser avec cette fonctionnalité, je vous invite à :
        • ajouter le pied de page,
        • trouver comment ajouter le contenu de votre choix au pied de page,
      • supprimez maintenant ce pied de page,
    • changer le thème de votre site,
    • personnaliser les couleurs et les polices utilisées dans votre site.

Dupliquer un site

  • Cela peut vous être utile si vous souhaitez créer un nouveau site analogue à un site que vous avez déjà créé.
  • Dans ce cas, il vous suffit de dupliquer le site existant : vous pourrez ainsi le prendre comme base de travail pour créer plus rapidement votre nouveau site.
  • Trouvez comment dupliquer un site.

Supprimer un site

  • Trouvez comment supprimer votre site.

Gérer ses pages

Créer une page

  • Trouvez comment :
    • créer une page,
    • choisir le type de page que vous souhaitez créer :
      • nous verrons plus bas les caractéristiques de chacun des types proposés,
      • vous pourrez modifier le type de votre page après sa création,
    • choisir le nom de votre page :
      • il s'affichera en haut de votre page, si vous le souhaitez,
      • vous pourrez modifier le nom de votre page après sa création,
    • choisir l'URL de votre page :
      • Sites vous propose par défaut une URL qu'il génère automatiquement à partir du nom que vous avez donné ci-dessus à votre page,
      • vous pouvez modifier cette URL à votre convenance (en particulier pour la simplifier), sous réserve que vous n'ayez pas affecté la même URL à une autre page,
      • vous pourrez modifier l'URL de votre page après sa création,
    • choisir la position de votre page dans l'arborescence de votre site :
      • ce choix est important car il détermine en partie la façon dont vos lecteurs navigueront dans votre site,
      • il essentiel que vous structuriez votre site de façon simple afin que vos lecteurs et vous-même vous y retrouviez facilement,
      • vous pourrez modifier la position de votre page après sa création,
  • Je vous invite à vous familiariser avec les pages en créant des pages de chacun des types suivants :
    • Announcements :
      • une page Announcements comporte deux parties :
        • la partie supérieure est une Web page classique (nous étudierons cette partie plus bas) : vous pouvez par exemple y faire figurer une présentation des informations proposées dans la partie inférieure la page,
        • la partie inférieure vous permet de publier des messages qui seront affichés dans l'ordre anti-chronologique,
      • une page Announcements peut donc servir :
        • de mini-blog intégré à votre site,
        • de tableau d'affichage en ligne pour porter certaines informations d'actualité à la connaissances des lecteurs,
        • de mini-forum, permettant à vos collaborateurs (c'est-à-dire vos contacts auxquels vous aurez accordé les droits Can edit) d'échanger des idées sur un sujet précis,
        • ...
      • les lecteurs peuvent s'abonner à une page Announcements afin de recevoir par flux RSS les nouvelles annonces publiées : cette technologie semble actuellement en perte de vitesse ; elle offre des fonctionnalités proches de celles proposées par Twitter,
      • pour vous familiariser avec le fonctionnement de cette page :
        • choisissez un sujet en rapport avec le thème que vous avez choisi pour votre site, qui vous permette d'exploiter les spécificités de ce type de page,
        • dans la partie supérieure de la page : présentez son sujet,
        • dans la partie inférieure de la page :
          • créez trois messages,
          • modifiez-en un,
          • supprimez-en un (indication : il faut pour cela supprimer la page correspondant à ce message, cf. plus bas),
    • File Cabinet :
      • une page File Cabine comporte deux parties :
        • la partie supérieure est une Web page classique (nous étudierons cette partie plus bas) : vous pouvez par exemple y faire figurer une présentation des informations proposées dans la partie inférieure la page,
        • la partie inférieure vous permet de publier des liens vers :
          • des pages web, des documents en ligne...
          • des fichiers se trouvant sur votre poste,
            • lorsque vous créez un lien vers un fichier se trouvant sur votre poste, celui-ci sera déposé sur Google Sites et tous vos lecteurs pourront le télécharger :
            • attention, la capacité de stockage de votre site est limité à 100 Mo : il ne faut donc pas abuser de cette possibilité sous peine de saturer votre site et de le rendre inutilisable,
            • je vous recommande donc :
              • de privilégier les plateformes dédiées (YouTube, Picasa, Google Docs, Issuu...) qui vous offrent une capacité de stockage bien supérieure, pour déposer vos documents en ligne,
              • de ne faire figurer sur Google Sites que des liens vers ces documents mis en ligne sur d'autres plateformes,
      • pour vous familiariser avec le fonctionnement de cette page :
        • choisissez un sujet en rapport avec le thème que vous avez choisi pour votre site, qui vous permette d'exploiter les spécificités de ce type de page,
        • dans la partie supérieure de la page : présentez son sujet,
        • dans la partie inférieure de la page :
          • créez quatre liens,
          • répartissez-les dans deux dossiers
          • modifiez la description d'un lien,
          • déplacez un lien d'un dossier dans un autre,
          • modifiez le nom d'un dossier,
          • supprimez un lien,
          • supprimez un dossier,
    • List :
      • une page List comporte deux parties :
        • la partie supérieure est une Web page classique (nous étudierons cette partie plus bas) : vous pouvez par exemple y faire figurer une présentation des informations proposées dans la partie inférieure la page,
        • la partie inférieure vous permet de publier un tableau de façon relativement élégante et ergonomique :
          • le tableau obtenu est propre, stable, triable et collaboratifs : vous et vos collaborateurs pouvez y ajouter des données,
          • il peut contenir une base de donnée ne nécessitant pas de calcul (annuaire, liste de tâches à effectuer, etc.) de taille modeste (si vous créez trop de ligne, il sera difficile de s'y repérer)...
          • si vous avez besoin de créer un tableau plus sophistiqué (calculs, graphiques, couleurs...), je vous conseille d'utiliser Google Docs puis de insérer le tableau obtenu dans une Web page de votre site,
      • pour vous familiariser avec le fonctionnement de cette page :
        • choisissez un sujet en rapport avec le thème que vous avez choisi pour votre site, qui vous permette d'exploiter les spécificités de ce type de page,
        • dans la partie supérieure de la page : présentez son sujet,
        • dans la partie inférieure de la page :
          • créez au moins une colonne de chacun des types suivants : texte, case à cocher, date, choix, URL,
          • choisissez le mode de tri par défaut de votre tableau,
          • saisissez au moins 4 lignes de données,
          • modifiez une ligne,
          • supprimez une ligne,
          • constatez que vos lecteurs pourront modifier manuellement l'ordre dans lequel sont triées vos données : triez votre tableau selon une colonne dans l'ordre croissant puis décroissant,
    • Web page :
      • il s'agit d'une page classique sans aucune contrainte particulière dans laquelle vous pouvez ajouter le contenu de votre choix sur une ou plusieurs colonnes et lignes,
      • trouvez comment structurer votre page en plusieurs blocs (lignes et colonnes) : je vous invite à conserver la mise en page par défaut (une colonne),
      • ajoutez-lui :
        • du texte, avec ou sans puces et sous-puces,
        • des titres et sous-titres,
        • une table des matières automatique,
        • un tableau,
        • un menu permettant de naviguer vers des sous-pages,
        • des modules reprenant les derniers éléments ajoutés respectivement dans :
          • une page de type Annoucements,
          • une page de type File Cabinet,
          • une page de type List,
      • vérifiez que tous ces éléments apparaissent correctement dans votre page et effectuez au besoin les rectifications nécessaires.

Modifier une page

  • Trouvez comment modifier une page.

Déplacer une page

  • Trouvez comment déplacer une page dans l'arborescence de votre site.

Paramétrer une page

  • Trouvez comment :
    • afficher ou pas le titre de la page,
    • afficher ou pas les liens vers les sous-pages :
      • si vous choisissez de les afficher, ils apparaitront en bas de la page,
      • je vous déconseille d'activer cette fontionnalité car elle me semble très peu pratique pour l'utilisateur,
      • je vous conseille de lui préférer l'ajout d'un menu vers les sous-pages au sein même de votre page comme nous avons vu qu'il était possible de le faire lorsque nous avons étudié les Web pages,
    • autoriser ou pas les pièces jointes :
      • si vous activez cette fonctionnalité, elle vous permettra à vous et à vos collaborateurs de partager des pièces jointes sur cette page,
      • comme nous l'avons vu plus haut, attention à ne pas abuser de cette fonctionnalité car l'espace qui vous est alloué sur Google Sites est restreint : pour partager des documents, il est généralement préférable d'exploiter une plateforme dédiée à ce type d'activité,
      • pour améliorer la lisibilité de votre page, je vous recommande de désactiver cette fonctionnalité si vous ne comptez pas l'utiliser,
    • autoriser ou pas les commentaires (de vos collaborateurs) : pour améliorer la lisibilité de votre page, je vous recommande de désactiver cette fonctionnalité si vous ne comptez pas l'utiliser,
    • changer le type de votre page : attention cette opération peut s'accompagner d'une perte de contenu selon les cas.

Supprimer une page

  • Trouvez comment supprimer une page.

Rétablir une page supprimée

  • Trouvez comment rétablir une page supprimée.

Finition

Répartissez vos pages dans la barre de navigation horizontale (en construisant éventuellement des sous-menus) de façon à faciliter la navigation dans votre site.
Assurez vous que toutes les pages de votre site sont accessibles par un lien se trouvant soit dans la barre horizontale, soit dans la barre latérale, soit dans une autre page.