Doodle ne bride pas les urnes - 2012


  • Doodle est un service en ligne vous permettant de réaliser des sondages élémentaires ne comportant qu'une question.
  • De mon point de vue, la qualité principale de Doodle est sa simplicité : on peut créer un sondage en quelques clics, sans même créer de compte (mais je vous invite quand même à en créer un pour avoir plus de confort) et vos interlocuteurs n'ont pas besoin de créer de compte non plus.

Activités individuelles

Créer son compte

  • Si vous n'avez pas de compte Doodle, je vous invite à en créer un (c'est gratuit et si vous le souhaitez, vous pourrez supprimer votre compte ultérieurement en vous rendant dans les paramètres de votre compte), car cela vous permettra d'utiliser plus confortablement ce service et d'accéder à toutes ses fonctionnalités (gratuites).
  • Contrairement au discours que je tiens habituellement (en vous recommandant de ne pas lier vos comptes pour ne pas disséminer vos données), je vous conseille (mais évidemment ce n'est pas obligatoire) exceptionnellement de vous identifier sur Doodle en utilisant votre compte Gmail :
    • cela aura pour effet de permettre à Doodle d'accéder aux services Google Calendar et Google Contacts avec lesquels Doodle travaille en synergie (accessoirement, cela aura pour effet d'automatiser votre connexion à Doodle, lorsque vous serez connecté-e à Gmail).
    • pour cela, il vous suffit de :
      • cliquer sur connexion,
      • cliquer sur le petit triangle se trouvant à côté sur formulaire de connexion,
      • choisir Gmail,
      • suivre la procédure,
    • si vous ne souhaitez pas créer votre compte en le liant à votre compte Gmail, cela ne pose pas de problème : je vous invite tout simplement à créer un compte indépendant.

Accéder à Doodle

  • Si vous êtes connecté-e à Doodle, déconnectez-vous.
  • Rendez-vous sur Doodle.
  • Ajoutez Doodle à vos favoris, pour y accéder plus facilement à l'avenir.
  • Pour vous connecter à Doodle :
    • cliquez sur connexion en haut à droite,
    • si votre compte Doodle :
      • est lié à votre compte Gmail alors cliquez sur le petit triangle se trouvant à côté du formulaire de connexion puis cliquez sur Gmail : votre connexion est alors automatique si vous êtes déjà connecté-e à Gmail,
      • n'est pas lié à votre compte Gmail alors saisissez votre identifiant et votre mot de passe.

Paramétrer son compte

  • Je vous invite à :
    • choisir votre fuseau horaire,
    • vérifier que vos services Google Contacts et Google Calendar sont bien reliés à votre compte Doodle et dans le cas contraire à réaliser cette mise en relation :
      • cela vous permettra de :
        • saisir plus simplement et plus confortablement les créneaux horaires dans vos sondage de planification d'évènement, dans un environnement analogue à celui de Google Calendar,
        • visualiser dans Doodle vos propres disponibilités synchronisées avec votre Google Calendar, lorsque vous planifiez un évènement,
        • inviter vos contacts à participer à vos scrutins directement à partir de Doodle, ce qui vous permettra de bénéficier de l'identification des personnes ayant répondu,
      • si vous ne l'utilisez pas encore, je vous invite à activer préalablement le service Calendar de Google : il vous suffit pour cela d'accéder une première fois à ce service
    • constater que certaines fonctionnalités ne sont proposées qu'aux comptes payants : rien de vraiment indispensable dans le cadre d'une utilisation occasionnelle du service.

Créer un sondage

Planifier un évènement

  • Pour que vous retiriez plus de bénéfices de cet exercice, je vous invite à en profiter pour commencer à réaliser la planification d'un futur évènement professionnel ou privé : réunion, sortie...
  • Créez un sondage du type planification d'un évènement :
    • dans la zone titre, indiquez le nom de l'évènement que vous souhaitez planifier,
    • donnez éventuellement plus de détails sur la nature de votre évènement dans la zone description,
    • indiquez éventuellement le lieu où va se dérouler votre évènement dans la zone lieu,
    • constatez que vous pouvez, si vous le souhaitez, modifiez votre nom qui apparaitra à vos interlocuteurs lorsqu'ils répondront à votre sondage :
      • dans le cadre professionnel, vous pouvez par exemple préciser votre fonction au sein de l'entreprise, si tous vos interlocuteurs ne vous connaissent pas personnellement.
      • dans le cadre privé, vous pouvez prendre le pseudo de votre choix...
    • si vous le souhaitez, demanez à être notifié-e par mel de l'arrivée de nouvelles réponses :
      • je vous invite à le faire pour les sondages s'adressant à un nombre restreint de personnes,
      • pour un sondage public, c'est plutôt une source de perte de temps,
    • choisissez les créneaux que vous souhaitez proposer à vos interlocuteurs :
      • Pour le premier créneau, définissez la durée de l'évènement, qui sera automatiquement reprise dans les créneaux suivants.
      • Si êtes utilisateur de Google Calendar et que vous avez connecté votre compte Gmail à Doodle, constatez que vos disponibilité apparaissent dans le calendrier qui vous est proposé pour choisir les créneaux.
    • si vous le souhaitez :
      • autorisez vos interlocuteurs à moduler leur réponse en leur proposant de choisir pour chaque créneau entre trois options : "Oui", "Non" et "Si nécessaire",
      • masquez à vos interlocuteurs les votes déjà exprimés : par soucis de confidentialité ou bien pour éviter d'influencer vos interlocuteurs n'ayant pas encore répondu,
      • n'autoriser chaque participant à faire qu'un seul choix : par exemple s'il s'agit d'un vote,
      • limitez le nombre de votes pour chaque date proposée : par exemple s'il s'agit de groupes dont les effectifs sont limités.
  • Cliquez sur terminer : nous verrons ultérieurement les différentes méthodes d'envoi des invitations.

Réaliser un choix

  • Pour que vous retiriez plus de bénéfices de cet exercice, je vous invite à en profiter pour commencer à réaliser la planification d'un futur évènement professionnel ou privé : réunion, sortie...
  • Créez un sondage du type planification d'un évènement :
    • dans la zone titre, indiquez le nom de l'évènement que vous souhaitez planifier,
    • donnez éventuellement plus de détails sur la nature de votre évènement dans la zone description,
    • indiquez éventuellement le lieu où va se dérouler votre évènement dans la zone lieu,
    • constatez que vous pouvez, si vous le souhaitez, modifiez votre nom qui apparaitra à vos interlocuteurs lorsqu'ils répondront à votre sondage :
      • dans le cadre professionnel, vous pouvez par exemple préciser votre fonction au sein de l'entreprise, si tous vos interlocuteurs ne vous connaissent pas personnellement.
      • dans le cadre privé, vous pouvez prendre le pseudo de votre choix...
    • si vous le souhaitez, demanez à être notifié-e par mel de l'arrivée de nouvelles réponses :
      • je vous invite à le faire pour les sondages s'adressant à un nombre restreint de personnes,
      • pour un sondage public, c'est plutôt une source de perte de temps,
    • saisissez les choix que vous souhaitez proposer à vos interlocuteurs :
    • si vous le souhaitez :
      • autorisez vos interlocuteurs à moduler leur réponse en leur proposant de choisir pour chaque créneau entre trois options : "Oui", "Non" et "Si nécessaire",
      • masquez à vos interlocuteurs les votes déjà exprimés : par soucis de confidentialité ou bien pour éviter d'influencer vos interlocuteurs n'ayant pas encore répondu,
      • n'autoriser chaque participant à faire qu'un seul choix : par exemple s'il s'agit d'un vote,
      • limitez le nombre de votes pour chaque date proposée : par exemple s'il s'agit de groupes dont les effectifs sont limités.
  • Cliquez sur terminer : nous verrons ultérieurement les différentes méthodes d'envoi des invitations.

Envoyer des invitations

Par le biais de Doodle

  • Créez un sondage comme vu précédemment.
  • Envoyez une invitation à au moins un de vos contacts dont l'adresse provient de votre carnet d'adresse Google Contacts (il vous suffira de saisir que le début de leur nom puisque Doodle est relié à votre carnet d'adresse Gmail).
  • Terminez votre sondage.
  • Trouvez comment inviter de nouveaux participants.

Par ses propres moyens

  • Créez un sondage comme vu précédemment.
  • Choisissez l'option d'envoi des invitations par vos propres moyens.
  • Doodle vous fournit alors un lien que :
    • Vous pouvez communiquer à vos interlocuteurs :
      • En leur envoyant par mel.
      • En le publiant sur une de vos pages web.
      • En leur communiquant par le biais de réseaux sociaux.
      • par le biais d'une de vos page web.
    • Je vous invite à envoyer par mel à au moins deux de vos contacts.
  • Par la suite, pour retrouver le lien vers le sondage (à communiquer à vos interlocuteurs pour qu'ils puissent y participer), il vous suffit :
    • Soit de retrouver le mel que Doodle vous a envoyé, contenant ce lien, ce que je vous invite à faire tout de suite.
    • Soit de :
      • Cliquer sur MyDoodle.
      • Cliquer sur le bouton Voir se trouvant sur la ligne du sondage auquel vous souhaitez ajouter des participants.
      • Copier l'URL se trouvant dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Modifier un sondage

  • Trouvez comment modifier un sondage.

Voir les réponses

  • Trouvez l'endroit où vous pouvez visualiser les réponses arrivées.
  • Rappel : si vous avez choisi d'être notifié par mel (cf. plus haut), vous recevrez un mel à chaque fois qu'un de vos interlocuteurs répondra à votre sondage.

Modifier les réponses et les commentaires

  • Trouvez comment modifier ou supprimer des réponses : à utiliser avec prudence donc.
  • Cette opération n'est possible que si le sondage a reçu au moins une réponse.

Supprimer toutes les réponses

  • Trouvez comment supprimer toutes les réponses :  par exemple si vous souhaitez réutiliser votre sondage à une autre occasion.
  • Cette opération n'est possible que si le sondage a reçu au moins une réponse.

Supprimer tous les commentaires

  • Trouvez comment effacer tous les commentaires, s'ils ne vous sont plus nécessaires.
  • Cette opération n'est possible que si le sondage a reçu au moins un commentaire.

Clore un sondage

  • Trouvez comment clore un sondage afin que plus personne ne puisse y répondre à partir d'une certaine date .

Communiquer la solution choisie

  • Trouvez comment indiquer à vos collaborateurs la solution choisie.

Supprimer un sondage

  • Trouvez comment supprimer un sondage.

Activités collaboratives

Attention, cette partie de l'activité nécessite que vous ayez au moins un-e collaborateur-trice : je vous invite donc à proposer à une personne de collaborer avec vous (par exemple une personne se trouvant sur un poste voisin du vôtre).

Créer un sondage

  • Pour vous aider à créer vos sondages de planification d'évènement, Doodle vous permet de visualiser les calendrier (Google Calendar) de vos collaborateurs (si ceux-ci sont d'accord) afin que vous évitiez de leur proposer des créneaux où ils ne sont pas disponibles.
  • Pour tester cette possibilité, je vous invite à :
    • demander à un contact de partager ses disponibilités avec vous,
    • constater que désormais lorsque vous créez un sondage de type planification d'évènement, vous avez accès aux disponibilités de votre contact : cela vous permet d'éviter de proposer à votre contact des créneaux sur lesquels il est déjà occupé.

Modifier un sondage

  • Doodle vous permet d'élaborer un sondage avec un ou plusieurs collaborateurs.
  • Pour tester cette possibilité, je vous invite à :
    • envoyer à un contact le lien d'administration que Doodle vous a communiqué par mel au moment de la création de votre sondage,
    • demander à votre collaborateur de modifier votre sondage (par exemple ajouter une réponse possible),
    • constater que votre sondage est bien modifié de votre côté,
  • Attention :
    • le lien d'administration est cessible, c'est à dire que toute personne qui viendrait à se le procurer pourrait l'utiliser pour modifier votre sondage : précisez bien aux collaborateurs-trices à qui vous le communiquer que ce lien doit rester confidentiel,
    • les modifications réalisées par le biais de ce lien sont anonymes : ainsi vous ne saurez pas lequel de vos collaborateurs-trices a effectué telle ou telle modification.

Activités publiques

  • Le lien vers votre sondage est accessible à tout le monde : vous pouvez donc le publier par le biais de votre blog, de votre site, des réseaux sociaux, par mel, afin de lui donner une audience maximale et d'avoir un grand nombre de réponses.