Compétence D3.2 Insérer des informations générées automatiquement

Texte officiel

  • Dans le cycle de vie d’un document, les nombreuses modifications imposent d’utiliser les possibilités d’automatisation pour faciliter la mise à jour et garantir la cohérence des informations contenues dans le document.
  • L'usager privilégie l’insertion d’informations générées et mises à jour automatiquement.

Savoirs

  • Connaître la notion de champ.
  • Connaître les principaux champs.

Aptitudes

  • Générer automatiquement des index et tables.
  • Générer automatiquement des numérotations.
  • Référencer des objets à l'aide de légendes et renvois.

Texte officieux

Connaissances

  • Un document numérique contient :
    • Des données : texte, tableau, figures...
    • Des métadonnées :
  • Ces données et métadonnées peuvent être générées :
    • Manuellement :
      • Texte, figure... (parmi les données)
      • Titre du document, commentaire... (parmi les métadonnées)
    • Automatiquement :
      • Champs (parmi les données) :
        • Voici une définition élémentaire de la notion de champ dans le contexte d'une application de bureautique.
        • Un champ a un nom (numéro de page, numéro de note, numéro de titre...) et une valeur (1, 2...).
        • La valeur d'un champ :
          • Peut être recalculée :
            • En temps réel : numéro de page...
            • A la demande de l'utilisateur (par le biais d'une commande de mise à jour, d'actualisation...) : table des matières...
          • Peut être calculée à partir :
            • Des données constituant le documents : table des matières...
            • Des métadonnées du document : nom de l'auteur...
      • Nom de l'auteur (sous réserve que celui-ci ait été saisi par l'utilisateur dans les options de son application)... (parmi les métadonnées)

Activités

  • Vous pouvez par exemple réaliser une vidéo montrant comment :
    • Numéroter automatiquement les parties, les sous-parties, les annexes... d'un document complexe.
    • Numéroter automatiquement les pages.
    • Générer une table des matières automatique.
    • Générer des notes en bas de page, numérotées et ordonnnées automatiquement.
    • Générer une table des illustrations automatique.
    • Générer un index automatique.
    • Réaliser un publipostage :
      • Dans un traitement de texte.
      • Par mail.
  • Vous pouvez pour cela utiliser l'application de traitement de texte de votre choix : Pages, Word, OpenOffice, LibreOffice...
  • Si vous hésitez, je vous propose pour d'utiliser LibreOffice :