Compétence D1.1 Organiser un espace de travail complexe

Texte officiel

  • L'usager est confronté à des situations de travail en présence et à distance, et dans des environnements variés et évolutifs.
  • Il choisit et adopte des outils et une configuration adaptés au contexte de travail, à la situation, à ses besoins ; il exploite et gère des données locales ou distantes.

Savoirs

  • Connaître le principe de localisation physique des ressources locales et distantes et l'impact quant à leur disponibilité.
  • Connaître les principes d'organisation des fichiers et les modalités d'utilisation qui en découlent.

Aptitudes

  • Configurer son environnement de travail local et distant.
  • Organiser ses données et être capable de les retrouver et d’y accéder.

Texte officieux

Connaissances

[En conformité avec la licence Creative Commons, ce qui suit est partiellement un "remix" de : Travailler dans un environnement numérique évolutif - N.Denos et K.Silini - 31.08.2011 - http://www.c2i.education.fr/IMG/pdf/Fiches_D1_v1_0_20110831.pdf (consulté le 20.02.2014)]

  • L'informatique consiste à traiter des informations (textes, tableaux, images, vidéos...) grâce à des applications (traitement de texte, tableur, logiciel de retouche, application de montage vidéo).
  • Ces informations et ces applications sont :
    • Accessibles par le biais de terminaux :
      • Ils sont de deux sortes :
        • Les terminaux classiques : postes fixes et portables, éventuellement dotés d'un écran tactile.
        • Les terminaux mobiles : téléphones et tablettes, auxquels on peut éventuellement connecter un clavier.
      • Ils sont caractérisés par :
        • Leur BIOS : c'est le programme que le terminal exécute à son démarrage, qui lance le système d'exploitation, dont il exécute ensuite les ordres.
        • Leur système d'exploitation ou OS (Operating System) :
          • Il en existe plusieurs :
            • Pour les terminaux classiques : Mac OS, Windows, Linux...
            • Pour les terminaux mobiles : iOS, Androïd, Windows...
          • Ils sont caractérisés par :
            • Leur rapidité.
            • Leur stabilité.
            • Leur simplicité d'utilisation et de maintenance.
            • Les applications avec lesquels ils sont compatibles.
          • Ils permettent de :
            • Installer, exécuter et supprimer des applications sur le terminal.
            • Enregistrer et retrouver des informations sur le terminal par le biais du gestionnaire de fichiers qu'ils intègrent (Explorateur Windows, Finder sous Mac Os), en particulier sur les terminaux classiques : sur les terminaux mobiles, ce sont plutôt les applications qui permettent d'accéder aux informations.
            • Connecter le terminal à d'autres matériels (voir connectique, ci-dessous).
            • Personnaliser son terminal.
            • Utiliser le même terminal à plusieurs par le biais de l'identification.
        • Leurs composants physiques :
          • Le processeur : sa vitesse influe sur la rapidité de fonctionnement du terminal, au même titre que le système d'exploitation.
          • La mémoire vive :
            • Elle est utilisée par le terminal pour traiter l'information.
            • Sa quantité influe sur la capacité du terminal de traiter des informations volumineuses (en particulier la vidéo).
          • L'espace de stockage : sa quantité influe sur la capacité du terminal de stocker localement des informations et des applications.
          • Leur connectique :
            • Elle peut être :
              • Filaire : USB, Ethernet (en particulier pour une connexion filaire à Internet), Jack...
              • Sans fil : Wifi (en particulier pour une connexion locale à Internet), Bluetooth, 4G (en particulier pour une connexion mobile à Internet ; nécessite une carte SIM et un abonnement chez un opérateur mobile)...
            • Elle leur permet d'échanger des informations avec :
              • Des périphériques :
                • Imprimante, scanner...
                • Il est alors parfois nécessaire d'installer un pilote sur le terminal pour que ce dernier puisse communiquer avec le périphérique.
                • Néanmoins, la différence entre périphérique et terminal est de plus en plus ténue, compte tenu que les périphériques sont progressivement dotés de fonctionnalités analogues à celles des terminaux (comme les imprimantes wifi, par exemple, qui peuvent agir de façon autonome, communiquer avec Internet...).
              • Des réseaux composés d'autres terminaux :
                • Il peut s'agir :
                  • De réseaux locaux : chaque terminal connecté à un réseau local est identifié par son adresse locale.
                  • D'Internet :
                    • Chaque réseau local ou terminal connecté à Internet est identifié par son adresse IP (Internet Protocol).
                    • Pour pouvoir se connecter à Internet il faut souscrire un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès (FAI).
                • Pour échanger des informations sur un réseau, le terminal utilise un protocole de communication.
                  • Le protocole de communication sur Internet est le TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Il contient plusieurs protocoles d'applications, par exemple :
                    • HTTP (HyperText Transfer Protocol) : protocole de transfert hypertexte pour naviguer sur le web (HTTPS pour la version sécurisée). Le web est constitué d'un ensemble de pages reliées par des liens hypertextes et mise en ligne par des serveurs.
                    • FTP (File Transfer Protocol) : protocole destiné au transfert de fichiers informatiques.
                    • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : protocole utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie.
                    • POP3 (Post Office Protocol version 3) : protocole utilisé pour récupérer le courrier électronique d'un serveur de messagerie.
                    • IMAP (Internet Message Access Protocol) : protocole utilisé pour consulter son courrier électronique sur un serveur de messagerie.
    • Peuvent se trouver :
      • Sur un support local :
        • Sur un terminal : elles-ils sont alors accessibles uniquement sur le terminal en question, à moins que ce dernier ne fasse office de serveur.
        • Sur un support de stockage amovible : elles-ils sont alors accessibles sur tout terminal compatible à la fois d'un point de vue matériel (port) et logiciel (format/OS, applications).
      • Sur un serveur, en ligne, dans le "cloud" : elles-ils sont alors accessibles sur tout terminal connecté à Internet, voire hors connexion si un mode hors ligne est disponible.
    • Sont réparties dans des fichiers qui :
      • Portent un nom : il convient de choisir ces noms de façon à pouvoir retrouver facilement ses fichiers grâce à la fonction de recherche permise par l'indexation automatique.
      • Ont une extension, séparée du nom par un point : elle indique au système d'exploitation quelle application il doit utiliser pour ouvrir le fichier.
      • Se trouvent dans des dossiers : il convient de les choisir de façon à pouvoir retrouver facilement ses fichiers par exploration de l'arborescence des dossiers.
      • Peuvent recevoir des libellés :
        • Ils permettent une indexation manuelle et personnalisée des fichiers.
        • Il convient de les choisir de façon à pouvoir retrouver facilement ses fichiers par filtrage selon les libellés.

Activités

  • Votre vidéo doit traiter de la façon de stocker ses documents afin qu'ils soient accessibles lorsque l'on en a besoin.
  • Vous pouvez par exemple présenter une fonctionnalité avancée ou une étape de l'utilisation (son intérêt et ses limites, son utilisation sur terminal fixe et mobile, des astuces, les erreurs à ne pas faire, ses alternatives et leurs différences...) :
    • Un service de stockage en ligne (Google Drive, iCloud, OneDrive, DropBox...) que vous connaissez bien.
    • Une façon d'organiser ses documents permettant de les retrouver facilement : classement thématique, chronologique ou autre, utilisation de libellés, utilisation d'une nomenclature, utilisation du champ de recherche...
  • Evidemment, cette liste n'est pas exhaustive et le meilleur sujet sera probablement celui qui vous aura été inspiré par vos réflexions et votre pratique personnelles.