Portable Document Format (PDF) produceren en/of integreren

Vanuit elektronische bestanden

Je kan vanuit vrijwel alle courante kantoorsoftware-pakketten een pdf-versie maken van een document of bestand.

Daar zijn doorgaans drie methodes voor:

• het bestand Opslaan als pdf-document;

• het bestand Afdrukken naar een pdf-document (denk eraan om voorafgaand als printer de pdf-optie in te stellen)

• gebruik maken van een gespecialiseerd softwarepakket voor het maken van pdf's.
  Deze laatste heeft het mogelijk voordeel dat je bepaalde opties, opmaakelementen en gebruiksrechten met je document kan meegeven.

Standaard is alles wat in een pdf-bestand is opgenomen selecteerbaar en kopieerbaar naar andere pakketten. Bij een aantal pakketten kan je echter een aantal rechten definiëren; het document mag al dan niet bewaard, gekopieerd of afgedrukt worden.

Bedenking vooraf

Van kip vol-au-vent maken gaat – mits het goede recept – prima. Van vol-au-vent terug kip maken is veel moeilijker. 

Vertreksituaties

1. De tekst zit in de pdf als “tekst” en is kopieerbaar. Dat laatste is niet altijd zo, de tekst wordt soms tegen het kopiëren afgeschermd.

2. De tekst zit in de pdf als “afbeelding”. Dat zal bijvoorbeeld zo zijn als het om een ingescand document gaat.

Hoe kan je dat nagaan?

Open de pdf en selecteer alles (CTRL-A):

• Heeft de tekst nu een schaduw-achtergrond? Dan zit je in situatie 1.

• Heeft alles een schaduw-achtergrond? Dan zit je in situatie 2.

Methodes bij vertreksituatie 1 (tekst = tekst)

1. Vraag aan de oorspronkelijke auteur het originele tekstbestand op. Dit is waarschijnlijk de optie die de minste tijd vergt.

2. Gebruik gespecialiseerde software. Houd er wel rekening mee dat ook bij deze methode je document nog wat opmaakwerk zal vragen.

3. In de recentste versies van de betere tekstverwerkers kan je pdf-bestanden openen en converteren.
   Open het bestand vanuit de tekstverwerker. De software zal meestal vragen of je wil converteren, wat je bevestigt.
   Het resultaat zal afhankelijk zijn van de eigenschappen van het oorspronkelijke pdf-document.
   Je kan er eventueel nog voor opteren om alle opmaak te verwijderen, zodat je alleen de pure tekst overhoudt. Dan heb je een "propere" vertreksituatie.

4. Kopiëren / plakken
   Op voorwaarde dat de tekst niet afgeschermd is: CTRL-A, CTRL-C en CTRL-V in de tekstverwerker. Ook dat zal oplapwerk vragen, maar mits wat behendigheid kan dat snel gaan. Maak gebruik van het vervangen (of elimineren) van (overbodige) opmaakcodes (CTRL-H in MS Word).

Voor het splitsen, samenvoegen, omzetten, etc. van pdf-document zijn er gespecialiseerde pakketten.

Een goed werkend pakket waarvan gratis versies bestaan is PDFILL, hier af te halen. Kies voor de Free Basic-versie.

Op deze pagina vind je de oefeningen.