Français au collège
Updated Sep 3, 2013, 1:01 AM
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La lettre officielle

La lettre officielle

 

 

- Les règles de disposition :

 

 

Éléments codifiés

Règles à observer

Place des éléments

Éléments codifiés

21 x 29,7, papier blanc non réglé

 

Coordonnées de l'expéditeur

Mentionner: Monsieur, Madame, suivis du nom et du prénom, adresse, code postal, téléphone

En haut, à gauche

Coordonnées du destinataire

Mentionner: Monsieur, Madame, suivis du nom et du prénom, de la fonction et de l'adresse

En haut, à droite

 Date et lieu d'émission

Écrire par exemple: Grenoble, le 08/09/02

En haut, à droite

 Autres mentions de l'en-tête

L'objet, la référence, le nom du responsable du dossier

En haut, à gauche

 

 

 

 

 

- La formule d'appel :

 

1. Cas général : Monsieur, Madame.

 

2. Autres cas : Monsieur le Directeur, Maître ou Cher Maître (avocat, notaire), Monsieur le Maire, Docteur ou Madame, Monsieur, Mon Général...

 

 

- La rédaction de la lettre :

 

1.. Eviter toute effusion, dire l'essentiel directement, simplement, clairement.

 

2..Au début, utiliser une formule de politesse adaptée à la situation de communication.

 

 

 Demandes, commandes

Je vous prie de... Je vous prie de bien vouloir...

 Accusés de réception

J'ai bien reçu... Comme suite à votre lettre du...

 Réclamations, refus

J'ai le regret de vous signaler que... Je me permets de vous signaler...

 Informations, envois

Vous voudrez bien trouver ci-joint... J'ai l'honneur de...

 

 

 

 

 

 

- La formule de politesse :

 

Elle varie en fonction des rapports hiérarchiques entre l'expéditeur et le destinataire.


 

 

 

mon profond respect

 

Je vous prie

d’agréer l’expression de

mon dévouement respectueux

D’inférieur à supérieur

 

 

ma parfaite considération

De supérieur à inférieur

 

de recevoir l’assurance de

mes salutations distinguées

D’égal à égal

 

 

mes sentiments les meilleurs

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
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