Nedenfor liste over handlingspunkter for bestyrelsen. |
Ejerforeningen > Bestyrelse >
Aktionsliste
| Ejer | Beskrivelse | Tilføjet | Status | Fuldført |
|---|---|---|---|---|
| Niels Lund | Oprette leverandørliste på www.fasankilen.dk | 2. december 2014 | Oprettet |  |
| Niels Lund | Oprette aktionsliste for bestyrelsesarbejde | 2. december 2014 | Oprettet | |
| Jesper Hansen | Ny affaldskurv til vaskekælderen indkøbes. | 2. december 2014 | 23.12.2014: Indkøbt og opstillet, rulle med poser i bunden, yderligere ruller i arkivskabet. | |
| Jesper Hansen | Bestil tilsyn/reparation af tagrender (utæthed eller tilstoppet/overløb) | 2. december 2014 | 18.12.2014: Utæthed i samling på hjørnet (NF siden) konstateret. 20.01.2015: Jesper indhenter tilbud på 2 reparationer samt generel inspektion og rens. | |
| Bestyrelse | Udpege to kandidater til at repræsentere E/F i Gårdlauget. | 2. december 2014 | Besluttes på næstkommende bestyrelsesmøde 20.01.2015.20-01-2015: Niels og evt. Christian (forespørges) tager bestyrelsesposterne. | |
| Bestyrelse | Udpege ny formand indtil næstkommende generalforsamling. | 2. december 2014 | Besluttes på bestyrelsesmøde 20.01.2015. 20-01-2015: Steen tager formandsposten indtil generalforsamling 28-04-2015. | |
| Afventer | Udskiftning af linoleum og kantlister på hovedtrapper. | 2. december 2014 | Pt. ikke prioritet, men holdes på aktionsliste. | |
| Jens Christiansen | Indkøb af et antal pærer til hovedtrappen og udskiftning af pærer. | 2. december 2014 | 20-01-2015: Jens (og kæreste) indkøber og lægger pærer i arkivskab i cykelkælder. Beboere opfordres i ny husorden til selv at skifte. | |
| Jesper Hansen | Faldstammer. Vurdering af tilstand. Tilbud på udskiftning hvis nødvendigt. | 2. december 2014 | 29.12.2014: NF 26 1 tv. har laveste ikke-udskiftede faldstamme segment, så formodes at være mest nedslidt. 20-01-2015: Jesper indhenter tilbud fra VVS-mand. | |
| Niels Lund | Kontakt og fremgangsmåde ved bestilling af systemnøgler til henholdsvis hovedtrappe og gård lægges på fasankilen.dk | 2. december 2014 | 20-01-2015: Bestillingsinformationer lagt på fasankilen.dk til brug for beboere. | |
| Niels Lund | Tilbud på overdækning af trappeskakt mod Ndr. Fasanvej | 2. december 2014 | 18.12.2014: Besigtigelse af tømrer Doctor Wood. Afventer tilbud. 20-01-2015: Tilbud modtaget på kr. 5.125. Bestyrelse har godkendt tilbudet og ordren lagt hos leverandør. Opsættes i uge 8/2015. | |
| Jens Christiansen | Undersøge om der er afsat penge til nye vaskemaskiner. | 2. december 2014 | 20-01-2015: Jens forespørger administrator. 26-03-2015: Der er ikke hensat penge. | |
| Jens Christiansen | Kontakte administrator og forespørge om likvide midler til reparationsarbejder. | 2. december 2014 | 20.01.2015: Jens forespørger administrator. 26-03-2015: regnskab 2014 giver en indikation. | |
| Steen Løvtrup | Det skal undersøges om det arbejde der er udført på dørprojektet hos Niels og andre er trukket fra det beløb som Ejerforeningen skylder Finn. | 2. december 2014 | 20-01-2015: Jens gennemgår regningsbilag i kælder. 26-03-2015: Steen undersøger kælder og spørger evt administrator. | |
| Niels Lund | Udarbejde forslag til husorden | 20. januar 2015 | 20-01-2015: Forslag fremsendt til bestyrelse. 31-03-2015: Tilrettet forslag fremsendt til bestyrelse. | |
| Steen Løvtrup | Sidste mangler hos Nicola udbedres ang. færdigørelse og afslutning af dørprojekt | 2. december 2014 | 20-01-2015: Nicola er blevet bedt om at selv at kontakte en håndværker for afslutning af mangler. Regning dækkes af tilbageholdt entreprisesum. 26-03-2015: Steen kontakter Nicola ang. status | |
| Steen Løvtrup | Fjernvarmefyr og vandbeholder. Vurdering af fyr. Lasse B. Andersen spørges om status. | 2. december 2014 | 20-01-2015: Steen kontakter Wormsen (installatør af varmesystemet) og hører omkring serviceaftale.26-03-2015: Steen kontakter Lasse | |
| Afventer | Nye brandsikre (BD30?) lejlighedsdøre mod bagtrappe. | 2. december 2014 | Pt. ikke prioritet, men holdes på aktionsliste. | |
| Niels Lund | Skanne og uploade gamle general-forsamlings referater + se efter retningslinier for farvevalg til GoloGolo | 26. marts 2015 | ||
| Niels Lund | 01-04-2015: Forslag fra Nicola om omstilling af låse i vaskepolet indkast. Rasmus kan afmontere og få omstillet. Udgift ukendt. | 1. april 2015 | ||
| Steen Løvtrup | Fremsender forslag til generalforsamlings dagsorden samt kommentarer til budget for 2015 til Arntoft administration | 26. marts 2015 | ||
| Afventer | Udskiftning af vaskemaskine og tørretumbler. | 2. december 2014 | Pt. ikke prioritet, men holdes på aktionsliste. Vaskemaskine sidst udskiftet 2003 jvf. referat af ordinær GF 11.08.2004, tørretumbler må være fra 2001 eller tidligere. | |
| Afventer | Udskiftning af dørtelefon, især nede ved hoveddørene da lyden er meget dårlig. | 2. december 2014 | Pt. ikke prioritet, men holdes på aktionsliste. | |
| Afventer | Renovering af bagtrappen, dvs. ny fernis eller moderne tilsvarende lak, evt. alu-lister på forkant af trin hvis de er slidt runde. | 2. december 2014 | Pt. ikke prioritet, men holdes på aktionsliste. | |
| Jesper Hansen | Bestille rensemidler hos Miele | 26. marts 2015 | 31.03.2015: Kalk- samt lugt-fjerner til 1 års forbrug bestilt hos Miele. 04.04.2015: Midler modtaget og opstillet i vaskekælder. | |
| Jesper Hansen | Opsættes en liste over rengøringstidspunkter for vaskeriet. | 2. december 2014 | Udføres samtidig med vask af bagtrappe, så burde dækkes af seddel på opslagstavle Kilevej 1. 28.03.2015: Opslagstavle indkøbt til samling af sedler samt separat rengørings skema, så det bedre kan overskues. Ny seddel om ekstra rengøring tilføjes. 08.04.2015: Tavle modtaget, opsættes ved lejlighed. 27.04.2015: Tavle samt skema opsat. | |
| Jesper Hansen | Det skal undersøges om vaskekælderen er en del af entreprisen for trapperengøring. | 2. december 2014 | 18.12.2014: Rengøring er en del af nuværende entreprise med Hoff Service. Pt. rengøres 1 gang mdl. 20-01-2015: Jesper checker om næste rengøring af Hoff Service er af tilfredsstillende standard. 28.03.2015: Mangelfuld rengøring påtalt, afventer reaktion pga. påske ferie. 17.04.2015: Mgl. rengøring muligvis forvekslet med ru gulv, som i givet fald kan løses med en gang epoxy - afventer vurdering | |
| Jesper Hansen | Tilbud på at lægge nyt sand imellem brostene mod gader. | 2. december 2014 | 03.12.2014: Har kontaktet Finn B. Pedersen (som har kontakt til tidligere leverandør). Afventer tilbud. 13.01.2015: Tilbud modtaget på kr 23.000 eksl. moms. Diskuteres på næste bestyrelsesmøde. 20.01.2015: Enighed i bestyrelsen om at løsning er for dyr. Jesper kontakter rengøringsmand for tilbud på 'ukrudtsservice' og sand opfyldning. 02.04.2015: Har spurgt Hoff Service om ukrudtsfjernelse 3x om året samt sand opfyldning, afventer svar. 03.04.2015: Har fået tilbud på 1200-1400 (afhængig af hyppighed) om året for sprøjtning - afventer bestyrelses beslutning | |
| Niels Lund | Tilbud på skift af dør og karm til kælder fra Kilevej 1 | 2. december 2014 | 18.12.2014: Besigtigelse af tømrer Doctor Wood. Afventer tilbud. 20-01-2015: Tilbud modtaget kr. 9.375. Vi vurderer prioritering efter indhentning af tagrendereparation. | |
| Niels Lund | Høre Kathryn og Nicola om de har overført penge til adm for vaskepoletter | 26. marts 2015 | 01-04-2015: Nicola overført kr. 2.455 den 31. marts 2015. Afventer svar fra Kathryn. 08-04-2015: Niels har overført kr. 1.045 på vegne af Kathryn. | |
| Niels Lund | 01-04-2015: Undersøge general-forsamlingens tidligere udstukne retningslinier for farvevalg på caféfacade. | 1. april 2015 | 29-04-2015: Tilgængeligt materiale delt med bestyrelsen. | |
| Niels Lund | Indhente tilbud på nye baggårdsvinduer | 2. december 2014 | 18.12.2014: Besigtigelse af tømrer Doctor Wood. 20-01-2015: Afventer tilbud i feb/mar 2015. 26-03-2015: Tilbud modtaget kr. 328.000 inkl. moms (baseret på stillads) | |
| Niels Lund | Indhente tilbud på maling af sokkel ud mod gården og gaden. NB - maling haves i cykelkælder. | 2. december 2014 | 20-01-2015: Vi afventer forår og indhenter tilbud da.28-04-2015: Generalforsamling indstillet på selv at male på en arbejdsdag. | |
Viser 33 punkter