場地洽詢 → 繳交【場地租賃申請單】→ 回簽【場地報價單】→ 繳付訂金 → 簽約完成場地租借 → 技術協調會議 → 活動執行 → 場地點交
一、場地洽詢
洽詢各空間檔期狀況
取得各空間資訊及其報價,詳【場地簡介】
索取【場地租賃申請單】
展演行銷代表號:+886-2-2918-9888#3406
誠品生活新店展演行銷信箱:event-info@eslite.com
二、繳交【場地租賃申請單】
填畢【場地租賃申請單】,填妥後mail至event-info@eslite.com
審核約需三~五個工作日
申請通過後,場地管理單位(誠品生活新店展演行銷)將依申請單內容出立【場地報價單】
三、回傳【場地報價單】、繳付場租訂金
【場地報價單】簽屬完成後,mail至event-info@eslite.com
以現金、即期支票 或 匯款繳付訂金,請於付款後提供相關單據以利查帳
支票抬頭請註明為:誠品生活股份有限公司
匯款帳戶:誠品生活股份有限公司/兆豐國際商業銀行 銀行代號017 帳號:202-09-05815-2
完成報價單回傳及訂金支付後,即完成檔期預留。在此提醒您,檔期歸屬將以訂金支付與否作為判斷基準,若未於報價單效期內完成支付,該檔期將逕行釋放
四、簽約,完成場地租借
於完成合約/租賃單(一式兩份)用印後,將正本寄回:231029新北市新店區中興路三段70號4樓 展演行銷,逕行後續用印流程
場地管理單位提供【廣宣明細】、【場地協調表】予承租單位
五、活動前14個工作天
依【廣宣明細】之截稿時程,提供廣宣檔案、設計完稿
提供公共意外險保險單影本
以現金或即期支票方式,繳交場地維護保證金(金額視租用場地別而定)
繳交【場地協調表】
提供活動技術資料:場地配置圖、接待區配置規劃及活動流程表
六、召開技術協調會議
活動前14個工作日必須完成技術協調會召開
七、活動執行
遵守本場地之相關使用規則:場地租賃辦法、商場管理規章
承租單位所為之活動及執行內容,不得有違反公共安全、消防法規、勞工安全衛生法等相關法規之情事,如施工過程發生任何意外事故,或因違反法令遭處罰致衍生任何損害或費用,概由乙方負完全責任,並需賠償出租單位及第三方所受之全部損害(包括但不限營業損失、商譽損失)
八、場地點交,結清場租費用
活動結束後,確認場地無礙,租賃單位簽回【保證金簽收/退回單據】後,即可進行場地保證金退款申請
結清場租費用,且並無他欠,至遲七日後退還保證金
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