場地洽詢 → 繳交【場地租賃申請單】→ 回簽【場地報價單】→  繳付訂金 → 簽約完成場地租借 → 技術協調會議 → 活動執行 →  場地點交

一、場地洽詢

• 洽詢各空間檔期狀況

• 取得各空間資訊及其報價，詳【場地簡介】

• 索取【場地租賃申請單】

• 展演行銷代表號：+886-2-2918-9888#3406

• 誠品生活新店展演行銷信箱：event-info@eslite.com

二、繳交【場地租賃申請單】

• 填畢【場地租賃申請單】，填妥後mail至event-info@eslite.com  

• 審核約需三～五個工作日

• 申請通過後，場地管理單位（誠品生活新店展演行銷）將依申請單內容出立【場地報價單】

三、回傳【場地報價單】、繳付場租訂金

• 【場地報價單】簽屬完成後，mail至event-info@eslite.com

• 以現金、即期支票 或 匯款繳付訂金，請於付款後提供相關單據以利查帳

• 支票抬頭請註明為：誠品生活股份有限公司

• 匯款帳戶：誠品生活股份有限公司／兆豐國際商業銀行 銀行代號017     帳號：202-09-05815-2 

• 完成報價單回傳及訂金支付後，即完成檔期預留。在此提醒您，檔期歸屬將以訂金支付與否作為判斷基準，若未於報價單效期內完成支付，該檔期將逕行釋放

四、簽約，完成場地租借

• 於完成合約／租賃單(一式兩份)用印後，將正本寄回：231029新北市新店區中興路三段70號4樓 展演行銷，逕行後續用印流程

• 場地管理單位提供【廣宣明細】、【場地協調表】予承租單位

五、活動前14個工作天

• 依【廣宣明細】之截稿時程，提供廣宣檔案、設計完稿

• 提供公共意外險保險單影本

• 以現金或即期支票方式，繳交場地維護保證金(金額視租用場地別而定)

• 繳交【場地協調表】

• 提供活動技術資料：場地配置圖、接待區配置規劃及活動流程表

六、召開技術協調會議

• 活動前14個工作日必須完成技術協調會召開

七、活動執行

• 遵守本場地之相關使用規則：場地租賃辦法、商場管理規章

• 承租單位所為之活動及執行內容，不得有違反公共安全、消防法規、勞工安全衛生法等相關法規之情事，如施工過程發生任何意外事故，或因違反法令遭處罰致衍生任何損害或費用，概由乙方負完全責任，並需賠償出租單位及第三方所受之全部損害(包括但不限營業損失、商譽損失)

八、場地點交，結清場租費用

• 活動結束後，確認場地無礙，租賃單位簽回【保證金簽收/退回單據】後，即可進行場地保證金退款申請

• 結清場租費用，且並無他欠，至遲七日後退還保證金

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