obchodní písemnosti

Úvod a evidence písemností (0-evidence_písemností)

Vytvoření knihy příchozí a odeslané pošty dle pokynů.
  • tabulka EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ se dvěma listy
  • Příchozí pošta:
    • datum doručení
    • evidenční číslo příchozí pošty
    • odesílatel
    • obsah písemnosti
    • osoba určená k vyřízení
  • Odeslaná pošta:
    • datum odeslání
    • evidenční číslo odeslané pošty
    • adresát
    • obsah písemnosti
    • poštovné
  • uložení tohoto dokumentu do složky OBK-Příjmení pod názvem 0-evidence_pisemnosti
Tutoriály pro práci s Google dokumenty a dalšími aplikacemi najdete např. zde.
Ukázky vizitek:
osobnífiremnívizitka úřadu

Hlavičkový papír (1-hlavičkový_papír - šablona)

Poznámky k typografii:
  • nikdy neodsazovat pomocí mezer!
  • používat tabulátory a zarážky
  • vhodná volba písem patkové/bezpatkové
  • obtékání resp. umístění obrázku
  • text dopisu do bloku
  • sloupce pomocí zarážek nebo rozdělení do sloupců nebo pomocí tabulky bez ohraničení
  • správné použití zkratek "fa, fy, fu"
  • "Doporučeně" na obálce dobře vypadá umístěné šikmo
Stavba obchodního dopisu:
  • předtištěné náležitosti (záhlaví, adresové pole, odvolací údaje)
  • text dopisu (heslovité vyjádření dopisu, oslovení, obsah dopisu)
  • náležitosti ukončující dopis (razítko, podpis, přílohy, doplňující údaje)

Obchodní dopis a pozvánka na veletrh

Stylizace obchodního dopisu, zásady.

Pár postřehů:

  • velké písmeno u Vás, Vám, ...
  • pravopis!
  • vyhnout se "naše firma, Vaše firma"
  • data psát jednotně s nebo bez mezery za tečkou 
Cvičné vytvoření pozvánky na veletrh dle zadání v prezentaci.

Časté chybky v pozvánce na veletrh:

  • nejednotný formát dat
  • chybí letopočet
  • neúplné věty, jen odrážky
  • nedodržení mezer mezi částmi dopisu
  • překlepy
  • předmět v emailu!
Zajímavost: opačné pořadí (Příjmení Jméno) se používá pouze v maďarštině a čínštině!

Poptávka a objednávka (2-nabídka_objednávka)

  • Vytvoření nabídky/objednávky v určených dvojicích 
    • s využitím šablony obchodního dopisu
  • Nasdílení nabídky/objednávky do složky OBK-Příjmení a také obchodnímu partnerovi.

Faktura a průvodní dopis  (3-průvodní_dopis_k_faktuře)

  • Kontrola úkolů (nabídka-objednávka) z minulé hodiny.
  • Písemnosti při plnění kupních smluv:
    • --> odvolávka, přepravní dispozice;
    • <-- návěstí, dodací list, faktura;
    • --> úhrada faktury.
  • Vytvoření průvodního dopisu fiktivní firmě s přiloženou fakturou za dodané zboží (využijte hotovou fakturu z minulého semestru).
  • Uložení vytvořeného průvodního dopisu s vloženou fakturou do sdílené složky OBK-Příjmení.

Porušování kupních smluv (4-reklamace)

  • Kontrola úkolů (dopis+faktura) z minulé hodiny.
  • Nové téma - Porušování kupních smluv:
    • urgence
    • reklamace
    • upomínka
  • Vytvoření úkolu ve dvojicích: reklamace - odpověď na reklamaci.

Personální písemnosti (5-rozvázání_prac_poměru)

  • Nové téma (personální písemnosti):
    • žádost o místo, životopis
    • pracovní smlouva, osobní dotazník
    • ukončení PP, pracovní posudek
  • Vytvoření úkolu: rozvázání pracovního poměru (výpověď) a kladná odpověď.

Motivační dopis (6-motivační_dopis_životopis)

  • Motivační dopis a jeho náležitosti
  • Strukturovaný životopis
  • Vytvoření úkolu:
    • sestavte reálnou vlastní žádost o místo
    • jako přílohu přidejte druhou stranu se strukturovaným životopisem (vzor je přílohou této stránky) a vlastní fotografií
    • zdroje fotek: P:\kolar\2Ve1-OBK\foto
  • Hotový úkol uložte do své sdílené složky OBK-Příjmení.


ć
Josef Kolář,
12. 3. 2014 1:16
Ċ
Josef Kolář,
26. 2. 2014 0:39
Ċ
Josef Kolář,
9. 4. 2014 0:14
Comments