Как делать презентации




При подготовке презентации следует учитывать  составляющие:
1) мысли, которые вы хотите озвучить;
2) впечатление, которое хотите произвести;
3) собственно компьютерная презентация.
4) выступление в целом.

= поэтому надо делать адекватное ситуации шоу


Правила оформления компьютерных презентаций

Общие правила дизайна
Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль — обойдет любые правила и законы. Однако, можно привести определенные рекомендации, которые следует соблюдать, во всяком случае, начинающим дизайнерам, до тех пор, пока они не почувствуют в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации.

Правила шрифтового оформления:
Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек), для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы.
Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
Существуют не сочетаемые комбинации цветов.
Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции.
На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны лишь в определенных случаях.
P.S. Искать шаблоны MS Power Point на русском практически бесполезно, поэтому сразу ищите на поисковике Google по ключевым словам "template power point 2003 free" импортные, интересных шаблонов полно!

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.



Вот пример отличной презентации с точки зрения впечатления.
Том Скотт из Ignite London уместил рассказ о влиянии интернета и социальных сетей на нашу жизнь в пять минут.

Видео YouTube


Книги
1) Рон Хофф "Я вижу вас голыми: Как подготовиться к презентации и с блеском ее провести" (внизу страницы)
2) Воронин Олег "Правила оформления слайдов для бизнес-презентаций"
4) Технические вопросы создания презентаций в PowerPoint (см. файл внизу страницы)
5) М.В. Спека "Презентации MS Power Point 2003. Самоучитель"

В России культура презентаций только зарождается. Современная образовательная система не готовит к реальной жизни: большинство людей покидают школу или институт, не умея продавать ни самих себя, ни результаты своего труда, ни тем более какие-либо продукты.
Тем не менее, существует специализированная литература, которая позволяет приобрести недостающие в современной среде навыки. Если вам надоело сдерживать зевоту на скучных брифингах и совещаниях, а потом с трудом разбирать записи в ежедневнике, то вышеперечисленные книги именно для вас. Потому что нет ничего полезнее в деловой и повседневной жизни, чем грамотно, кратко – и красиво! – поданной информации, которая помогает воспринимать даже самую сложную задачу творчески и в то же время предельно структурированно.


Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир

Автор: Алексей Каптерев


Алексей Каптерев: «Я подумывал нанять профессионального дизайнера, но понял, что это было бы нечестно. Если я говорю, что каждый может научиться создавать слайды, применяя определенные принципы и практикуясь, то как минимум я должен быть в состоянии делать это сам. И я это сделал».


О чем эта книга:
1. Как правильно соединять все составляющие презентации: структуру, драматургию, дизайн и технику выступления.
2. Как добиваться от своих презентаций большего: больше эмоций, больше приключений, больше испытаний и больше результатов.

Для кого эта книга:
1. Для тех, кто считает, что подготовка и проведение презентации могут доставлять удовольствие.
2. Для людей, которые готовы перестать быть просто «выступающими» и хотят стать сценаристами, дизайнерами и актерами собственного театра импровизации.
Особенность книги: Это единственная деловая книга российского автора, которая сначала завоевала успех в США.

Практические советы:
- При разработке дизайна слайдов самоограничение гораздо важнее креативности.
- В ваших слайдах должна иметься яркая фокусная точка – нечто, чему, собственно посвящен слайд.
- Если вы хотите что-то подчеркнуть, нужно создать резкий контраст.
- Не бойтесь удалять все, что не стыкуется с целостной концепцией.
- Если вам нужно выделить более одного объекта, значит вы не знаете, что именно хотите сказать.
- Если в будущем вам предстоит переносить презентацию с одного устройства на другие, безопаснее всего будет использовать шрифты, которые присутствуют в большинстве компьютеров.


Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций

Автор: Нэнси Дуарте

Известно, что визуальное впечатление – наиболее сильное и запоминающееся, однако, как подчеркивает автор, искусство производить такое впечатление на слушателей в наименьшей степени изучено, описано в специальной литературе и крайне редко преподается на курсах. Фундаментальная работа Нэнси как раз и призвана восполнить этот пробел.





О чем эта книга:
Книга посвящена развитию навыков визуального мышления, которые незаменимы для создания любого рода презентационных материалов. В ней ярко и наглядно преподносятся четко сформулированные и, что самое важное, многократно проверенные в бизнес-процессах принципы выстраивания «умных» презентаций, с использованием как простых стикеров, так и самых современных компьютерных программ. 

Для кого эта книга:

1. Для менеджеров, которым нужно делать бизнес-презентации. 

2. Для предпринимателей, которые хотят привлечь конкретную, зачастую капризную аудиторию.

3. Для тех, кто хочет не просто генерировать идеи, но делать их зримыми, т. е. воплощать графически.

Особенность книги: Нэнси Дуарте являетсяоснователем и генеральным директором Duarte Design, одной из крупнейших компаний в Кремниевой долине, занимающихся дизайном, и общепризнанного лидера в сфере создания презентаций. В список ее клиентов входят такие компании как: Google, Microsoft, Adobe, Twitter, HP, а также администрация президента США. 


Практические советы:
- Предназначение слайда – не показывать все имеющиеся данные, а отображать их основной смысл. В слайдах может быть ссылка на более подробную информацию, изложенную в печатных материалах.
- Иллюстрация статистики. Для восприятия данных людям необходимо «видеть» цифры в картинках.
- Изолированный текст. Слайды, переполненные маркерами, малоэффективны. Распределите информацию на множестве слайдов, чтобы увеличить эффект.
- Реалистичные фотографии. Они обладают истинной достоверностью, которой нет у постановочных снимков. Картинки из фотобанка для этого не годятся.



iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса

Автор: Кармин Галло

О чем эта книга: С помощью этой книги вы сможете изучить процесс подготовки и проведения выступлений Джобса и убедитесь, что ораторская харизма не есть нечто заоблачное и недостижимое.

Для кого эта книга:  Для всех, кому приходится убеждать, очаровывать, увлекать, мотивировать и продавать словом.






Особенность книги: Стив Джобс, бывший глава Apple, – признанный гений публичных выступлений. У него есть толпа преданных фанатов. На YouTube размещено 35 000 клипов с выступлениями Стива Джобса – во много раз больше, чем у других признанных харизматиков.

Признание:
- «Книга месяца» (март 2010), по статистике бутика деловой литературы «Боффо».
- «Книга месяца» (апрель 2010), по статистике салона деловой литературы «Бизнес-Книга».

Практические советы:
- Показывайте свой профессионализм. Искусство проведения презентаций, способное поднять слушателям настроение и завоевать их расположение, не приходит само по себе. Придется уделить время практике и самосовершенствованию.
- Знайте свои сильные стороны. Стиву Джобсу не нужно изображать энтузиазм, рассказывая о медиаплеере iTunes или айфонах. Достаточно посмотреть на него, чтобы понять его страсть к своим продуктам.
- Проявляйте себя. Не прячьтесь за информацией и наглядными пособиями. Сделайте проще – выделите себе центральное место в своей презентации.




Корпоративная презентация. Как продать идею за 10 слайдов

Автор: Дмитрий Лазарев


Стандартные, единообразные презентации на все случаи жизни скучны и неинтересны. Многие компании стремятся формализовать презентации вместо того, чтобы персонализировать их. Клиент же хочет видеть живых людей из плоти и крови, профессионалов, которые готовились к разговору именно с ним: клиенты – такие же люди, как мы с вами, а каждый из нас отлично распознает собственную ценность в глазах продавца.

О чем книга:
1. Как научиться делать великолепные презентации, с помощью которых можно продать свои идеи любой аудитории. 
2. Как провести продающую презентацию для корпоративного клиента так, чтобы получить гарантированное приглашение на следующий этап – согласование условий и подписание контракта.


Для кого эта книга: Для людей, чей доход и карьера зависят от умения привлекать корпоративных клиентов.

Особенность книги:
Автор прочел и осмыслил огромный массив зарубежных изданий по теме, отобрал из них лучшие рекомендации, адаптировал их под российскую действительность и русский менталитет, добавил собственные многолетние наблюдения, создав, таким образом, уникальную по своей практической полезности книгу.

Практические советы:
- Главный секрет – подготовленная почва. Другими словами, именно от того, насколько качественной будет подготовка, зависит, прорастет ваша идея или нет.
- Продающая презентация, как и растение, требует строго дозированного количества информации.
- Не каждая презентация будет успешной, но стоит следить за статистикой.
- Используйте слайды: клиенты сочтут вас более профессиональным, убедительным и интересным, с большей вероятностью согласятся с вашим предложением и будут готовы платить больше.
- Разные клиенты с разным осознанием потребностей – разные презентации.




Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям

Автор: Джин Желязны



О чем книга:
Как наилучшим образом представить ваши идеи и передать информацию посредством диаграмм и наглядных пособий.
Как удержать внимание аудитории в процессе изложения материала и быть уверенным, что представленные вами идеи будут правильно поняты.

Для кого эта книга: Для руководителей, консультантов, аналитиков.Для всех тех, кто хочет научиться четко и лаконично выражать свои мысли и доносить идеи с помощью диаграмм.

Особенность книги: На страницах этой книги вы найдете все, что вам необходимо знать для создания понятных и запоминающихся диаграмм: правила подготовки и применения различных типов диаграмм (круговых, линейчатых, точечных, гистограмм, графиков); практические рекомендации по выбору типа диаграммы, цветового решения, размера шрифта и т. д.


Практические советы:
- Не используйте диаграммы, если имеете дело с прогнозными данными, так как диаграммы обычно ассоциируются с точными значениями.
- Главное правило при подготовке презентаций – чем меньше диаграмм, тем лучше.







Источник: блог zillion
ċ
Какподготовитьсякпрезентации.rar
(130k)
Михаил Семенов,
29 мая 2010 г., 9:58
ć
Михаил Семенов,
29 мая 2010 г., 10:19
Comments