3 Modèles de courrier - document

Le menu Modèle de courriers permet d'accéder à la liste des modèles de documents. Depuis cette liste il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer un modèle.

NOTE : l'utilisation des courriers nécessite la connaissance du traitement de texte. Sinon, mieux vaut faire appel à une personne avisée ou demander une formation en ligne e.cooDentist e-learning.

Créer un modèle

Menu -> Modèle de courrier

Cliquer Nouveau

Sélectionner le type de modèle à réaliser parmi les cinq proposés:

      1. Courrier patient
      2. Courrier correspondant
      3. Courrier mail
      4. courrier SMS
      5. Entête

Créer une entête

Il est vivement conseillé de commencer à créer un ou plusieurs modèles d'entête. Ainsi il sera plus aisé d'insérer une de ces entêtes dans un des modèles de courriers. Autre avantage, si l'on doit modifier l'entête, elle sera automatiquement modifiée dans tous les modèles de courriers

Si l'entête est réalisée directement dans un courrier, il risque d'y avoir des décalage lors de l'impression.

NOTE : ne jamais utiliser des espaces pour décaler un texte vers la droite ou la gauche, utiliser soit les boutons de retrait vers la droite ou vers la gauche, soit un tableau à une ou plusieurs colonnes, sinon il y risque d'y avoir des décalages imprévus lors de l'impression.

Dans l'exemple ci-dessous, nous allons utiliser un tableau de trois lignes et trois colonnes ce qui permettra de placer un logo à droite, le nom du praticien à coté et l'adresse à gauche.

ASTUCES :

  1. Pour visualiser les limites des cellules du tableau, cliquer Voir puis Aide visuelle
  2. Pour cadrer le logo, nous avons fusionné les trois cellules de la première colonne de gauche

Grâce au tableau il possible de justifier le texte de chaque cellule à droite, au centre ou à gauche, de modifier la taille et la couleur de la police, etc. Chaque cellule peut-être paramétrée indépendamment des autres.

Avec un peu de pratique, il tout à fait possible de réaliser des présentations très professionnelles.

Résultat de l'entête une fois terminée

NOTE : il est possible d'utiliser des variables dans l'entête.

Créer un modèle de courrier patient

C'est le même principe que pour créer l'entête. Dans notre exemple nous allons y ajouter des "variables" qui seront automatiquement remplacées par les vraies valeurs lors de l'impression .

Nous allons insérer en premier la variable Entête

puis les variables concernant le patient (contact) et enfin le prénom et nom du praticien

Lors de l'insertion des variables, celles-ci se placent à l'endroit où se trouve le curseur dans le document.

Voici le document tel qu'il se présentera une fois les variables concernant l'entête, l'identité du patient et son adresse.

Et voici le courrier, qui est une attestation de soins, lorsqu'il sera édité dans la fiche du patient. Reste à l'imprimer ou l'envoyer par mail.

ASTUCE:

Un fois qu'un modèle est réalisé, il est utile de le prévisualiser pour s'assurer qu'il est conforme à la demande :

bouton Voir -> Prévisualiser

Dupliquer un modèle

La fonction "Dupliquer" est très utile pour créer rapidement un nouveau document à partir d'un modèle existant.

  • cliquer sur l'icône adéquat,
  • une fenêtre demande de saisir le nom du nouveau modèle,
  • cliquer sur la ligne pour éditer le modèle et le modifier.