4. Découverte >> Inscription

Découverte

Tous les membres effectifs, sociétaires adultes et adhérents émérites (>18 ans) peuvent inviter et accompagner des intéressés pour visiter le parcours et leur donner une initiation au tir à l’arc.
Les intéressés ou le membre qui les invite doivent communiquer les renseignements suivants minimum 3 jours avant leur première visite :

  • Nom

  • Prénom

  • Homme ou Femme

  • Date de naissance

  • Adresse

  • Nationalité

  • Le type d’arc : Longbow, instinctive Hunting bow ou Barebow,
    (Nous souhaitons éviter les viseurs et les poulies)

  • Numéro de téléphone et/ou GSM

  • Adresse courriel

  • Date d’arrivée au club (première visite avec initiation)

  • Une photo digitale (pour notre registre des membres)

  • Numéro de ligue (pour les intéressés qui sont déjà membre d’un autre club)

Les intéressés doivent attendre la confirmation du CA disant que leurs données ont été communiquées à la Ligue Francophone Belge de Tir à l’Arc (LFBTA) pour l’assurance, avant de pouvoir accéder au parcours. Les membres accompagnants sont tenus de se renseigner au sujet de cette confirmation.

Une première visite (en dehors des activités organisées, qui sont payantes) étant gratuite,

lors d'une première visite, du matériel d'initiation peut être mis à disposition gratuitement sous réserve de casse ou perte de matériel.


Pré-inscription


Les intéressés qui le souhaitent peuvent s’inscrire pour une période d’essais de 3 mois avant de demander leur adhésion pour le restant de la saison d’archerie en cours (1er octobre au 30 septembre).

Avant la deuxième visite, les intéressés sont tenus de :

  • nous avoir communiqué les renseignements demandés pour la “découverte”

  • confirmer avoir pris connaissance du Règlement d'Ordre Intérieur (R.O.I.) du club (disponibles sur le site du club) et des statuts et R.O.I. de la LFBTA (disponibles sur le site www.lfbta.be)

  • payer une cotisation partielle de 30€ pour une pré-inscription, correspondant à une cotisation de 3 mois (sans la cotisation de la LFBTA) [à payer par virement sur le compte du club : BE78 0682 1449 2386 - BIC : GKCCBEBB - communication : pré-inscription NOM - prénom]


Leurs données et photo seront reprises dans le registre des membres et ils seront repris dans le groupe courriel [eacc-membres].

Un MENTOR leur sera attribué, par le CA, qui devra les accompagner pendant leur stage pour accéder au parcours en dehors des activités organisées.

Le rôle du MENTOR est multiple :

  • initier le nouveau membre au tir à l'arc et lui donner les conseils techniques de base,

  • le familiariser avec le parcours,

  • le sensibiliser à l'aspect de la sécurité,

  • l'informer des us, coutumes et activités organisées, (R.O.I.)

  • faciliter son intégration au sein du club,

  • le motiver à participer aux activités organisées.

Pour le mentoring, le CA fait un appel aux volontaires parmi les membres effectifs et sociétaires majeurs. Priorité est donné aux MEMBRES EFFECTIFS ayant obtenu une distinction au FIELD ROVING CHALLENGE. Un MEMBRE STAGIAIRE ou ADHERENT ne peut pas être désigné comme MENTOR (les membres ADHERENTS EMERITES peuvent devenir mentors).

Cet appel aux volontaires se fait par courriel, adressé à tous les membres, sous forme d’un message de bienvenue avec le registre des membres mis à jour en annexe, reprenant les coordonnées et la photo du nouveau membre.


Après la mise à jour et diffusion du registre des membres par le CA, les membres pré-inscrits pourront accéder au parcours pendant une période de 3 mois non renouvelable (90 jours à compter à partir de leur première visite) à condition d'être accompagné d'un mentor ou membre effectif.

Les membres désignés comme MENTOR contacteront les nouveaux membres pour fixer un premier rendez-vous. Par la suite, c’est aux MEMBRES STAGIAIRES de contacter leur(s) MENTOR(S).

Un arc d'initiation, 6 flèches et un carquois peuvent être loués pendant une période de maximum 3 mois. (15€ par mois / caution de 100€ / 7€ par flèche cassée ou perdue) .


Les montants payés pour les pré-inscriptions seront, en fonction de la date de la première visite, entièrement ou partiellement déduits de la cotisation. Le calcul se base sur le principe d’une cotisation hors assurance de 10€/mois. Un mois entamé est payé dans son intégralité. La déduction de la cotisation annuelle porte uniquement sur les mois de pré-inscription qui seront couverts par la cotisation.


Adhésion


Pour pouvoir accéder au parcours après la période de pré-inscription les intéressés doivent confirmer leur inscription au club et introduire une demande d'adhésion par courriel (eacc-conseil@googlegroups.com) comportant les éléments suivants :

  • les renseignements demandés pour la “découverte” et la “pré-inscription”.

  • La confirmation d’avoir pris connaissance du R.O.I. du club et les Statuts et le R.O.I. de la LFBTA.

  • S’ils autorisent, en cas d'urgence, l'encadrement à prendre toutes les dispositions utiles en vue de la mise en œuvre des traitements médicaux et chirurgicaux jugés nécessaires par le corps médical, oui ou non ?
    Dans l’absence d’une réponse négative à cette question nous partons du principe que nos membres donnent leur accord tacite.

  • S’ils marquent leur accord pour que les photos de leur personne prises lors des manifestations EACC et LFBTA soient publiées sur le site EACC et/ou LFBTA et dans la revue "L'Archer" oui ou non ?
    Dans l’absence d’une réponse négative à cette question nous partons du principe que nos membres donnent leur accord tacite.

  • En annexe, comme pièce jointe, le certificat médical prévu pour la LFBTA dûment complété.
    Nous conseillons à nos membres de garder l’original de ce certificat (à renouveler annuellement lors de la réinscription) dans leur carnet de licence que nous devons avoir sur nous lors des compétitions.


Les intéressés qui sont déjà inscrits à la LFBTA ou à la HBL et qui ne souhaitent pas demander leur transfert, doivent communiquer leur numéro de ligue. Les transferts doivent se faire durant le mois de septembre.


Le CA communiquera le montant de la cotisation à payer en fonction de leur situation personnelle.


Les MEMBRES STAGIAIRES doivent attendre la confirmation de leur inscription, par le CA, avant de pouvoir accéder au parcours après la période de leur pré-inscription (90 jours à compter à partir de leur première visite). Un MENTOR ou un MEMBRE EFFECTIF devra toujours les accompagner pendant leur stage pour accéder au parcours en dehors des activités organisées.

Le stage se termine, en l’absence d’un éventuel avis négatif de son (ses) mentor(s), par décision du CA notifiée par courriel à condition que le MEMBRE STAGIAIRE ait tiré minimum 10 tickets pour le FIELD ROVING CHALLENGE et confirmé son adhésion.
Le Conseil d'Administration a le droit de refuser l'inscription d'un candidat, sans avoir à donner de justification.


Le stage des nouveaux membres n’ayant pas la possibilité de participer au CHALLENGE peut exceptionnellement être clôturé après minimum 6 mois, sur décision de l’AG (vote par courriel) sur base d’une motivation circonstancielle introduite par un MENTOR.


Après avoir terminé leur stage les membres inscrits à la LFBTA sous le sigle du club deviennent MEMBRES SOCIETAIRES, les membres inscrits sous le sigle d'un autre club deviennent MEMBRES ADHERENTS.



Comments