Quote dashboard(報價助手)

這是專門提供給想要做深客人的業務員的Dash Board,讓你回覆客戶詢報價時可以方便使用的操作步驟與指引,這裡的想法是很不同於 Alibaba Quoter。利用這個board,依序的工作,同時把以下每一格的報價信息逐步的Copy到你的email裡去,完成一份高品質的報價。

其中的基礎知識提供了很多的經驗法則,以及包括關稅、海空快運費用等等的計算以及注意事項。有時候當作個備忘錄來用用也不錯。
正式的標準報價單範本(QUOTATION # from)去即可。或者線上利用運費XLS計算工具來試算運費及報價(或下載)。

Client information

Date:  2008-10-18
Company: CGM Guatemala
Phone: +502 55 29 37 29 
Fax:   
Contack person: Carlos Grain 
E-mail:  
  • 首先你必須用心的看清楚客戶的信件及提問產品和內容。查看產品在ASI公司網站,並把連結複製到郵件裡,讓客人也再一次的確認和了解彼此談的是相同的產品。同時也能先行了解,客人看到的產品、規格及信息是什麼?
  • 客人是美國那一洲的?(可以用我們系統強有力的客戶編修查找功能來了解客人)

  • 他的公司大不大? Top 10? Gold?Silver? Distinguish? other?
  • 客人的ASI Credit 如何? 分數在70以上還是100以上?是公司老板嗎? 員工業務員有幾人? 付款情況如何?

  • 客人發出詢盤的時間是何時?是不是已過八小時?可能他早就有答案了,我該如何回信?

  • 客人用公司email還是個人email
  • 客人以前來過我們公司沒有?有過什麼詢盤?那個業務員做過他生意?都買過些什麼?

利用系統裡提供的方便功能達到充分了解客人的目的,至少一小時以上,增加了解美國及客人的機會,並記錄好客人各式信息。客戶調研一小時,勝過努力工作八小時。


Product Information

Item Name: PEPSI BOTTLET SHAPE PEN
MOQ/Quantity : 1,000,000
Item Description: PEPSI BOTTLET SHAPE PEN

Material: PVC
Available Color: as picture shown
Product Size: 4.72''x1.5''x1.5''
Imprint Method: as picture shown

Products in our web site View it at our catalog.


Products at China


看看我們系統的Inquiry Board裡的過去詢價記錄,過去的可成交單價如何(利用key word)?了解這一次你應該要怎麼報價才會勝。特別是同類型產品查出來時,時間最早的那一筆記錄(第一筆),會成為我們的報價標準,也請你更新自己的心得進去。

學習聰明的整合現有資源,減少留在中國的時間,花時間到美國,搞清楚市場賣價,客人想要的服務和價錢,遠比清楚工廠的買價來的重要。


合理價格範圍

現在你已了解了客人、市價、以及從原材料反算回來的底價。
客人分析 這客人值得做深嗎?
訂單總價
產品市價  
精算底價
過去可成交單價  
阿里巴巴國際報價  

心中有了一個價格範圍時,其實你已經可以寫信給客人報價了。(eMail SampleseMail sample by Natalie)

若你時間還夠的話,接著就可以開始打電話、寫email連絡工廠(可以利用詢盤如#1174系統向工廠發信來做),同時安排合理的細節。如果你能把Inquiry Board信息填好的話,還會有供應商看著網站詢盤來找你的,這是輕鬆的方式,也可以去阿里巴巴丟詢盤出去。

  • 有沒有什麼工廠提供的報價信息?即找一下有沒有Attachments的工廠?我們的那個工廠曾做過這一類的產品?工廠資料去用產品查找,先找出credit等級高的工廠來問產品,
  • 若現有系統找不到你要的工廠,才去阿里巴巴中國等中國的地區去找,這種不認識的供應商,你應要想辦法減少這種投入。之後在系統內建立你自己的工廠資料。
  • 一般經驗,初次問到的工廠價格和最後找到的最佳價格會差三成以上(0.7 down to 0.4)。


Packing 

Packaging:  50 pcs in a inner box,1000 pcs in a carton
Carton Size: (L x W x H) 57*31*25 cm
GW. 13 KG
CBM Measurement 45 CBM(FEU * 1)

  • 產品是拋貨?還是重貨?考慮運輸成本。(體積重計算, 或利用運費XLS計算工具來試算運費)。
  • 如何運用體積重量選擇決定七天白單或三天紅單的快遞?
  • 單位轉換工具(如1 USD-->RMB, 57cm-->inch, 68 degree F-->degree C, Google用法)


Sample

Random Sample:  Cost:    Preparing Time:    days
Custom Sample Cost:    Preparing Time:    days
  • 這是太重要的一個環結了。有了樣品的確認才最有希望進入接單流程。
  • 樣品可以是送各式的圖樣及Logo如何的表現,有時不需要寄送實物樣就可以接到單了。因此做各式的Mock-up對接單非常的有用。我們目前有專業美工小閑可以使用,他的3D效果圖最好。
  • 實物樣品寄送的流程和策略也非常重要。
  • 產前樣是單子無誤的保證。這裡有幾個Case 案例

Lead Time

LEAD TIME
Production time: 50 days
Shipping method: by sea
Shipping Time: 30 days
after sample approval

Sea Freight
  • 時程安排是否符合客人的要求?(時程安排的工具)
  • 運費要分成美國內陸運費及中國到美國進口前的海空運費二部份,所以你可以利用Google earth來先確定一下客戶的所在位置,以便概估決定US Ground fee(inland fee)。
  • 海運安排到客戶最近的港口,可以讓運費最省。
  • 海運的話,有船嗎?何時要到?
  • 產品是拋貨?還是重貨?考慮運輸成本。(體積重計算, 或利用運費XLS計算工具來試算運費)。
Courier, Express
    • 只要客戶提供的zip code不是美國偏遠區,則快遞都可以送貨到門所以不計內陸運費(inland fee)了。
    • 產品是拋貨?還是重貨?考慮運輸成本。
    • 需要七天白單或三天紅單的快遞?那一天有班機嗎?
    • 查查該項產品能否走空運或快遞,有沒有受到航空運送的限制
    • 快遞使用DHL,PP有帳號,可以異地取件,月結方式處理。

     
    • DHL每月會有價目表提供,一般件可詢問800熱線,大貨則可以找蘇州的Tony,義烏的小朱。
    • 相關連絡人以及列表在USA PP Inc(蘇州崧欣)信息區在系統內也有提供詳細資料
    海.空.快递价格表(080814),海運貨代連系方式 (080820),
    DHL 連系方式帐号(080816),DHL价格表和箱子规格(080816),DHL异地取件申请书(080905)
    • Tracking # or shipping信息要及時與時時的跟客人更新


    Pricing

     
    Set Up Charge:    none
    Molding Charge:    none
    By Sea  
    Quantity   1,000,000
    Final Cost  to door $90,000.00
    By Air  
    Quantity   none
    Final Cost  CIF Guatemalan port none
    By Courier  
    Quantity   none
    Final Cost  CIF Guatemalan port none
         
    Total Amount   $90,000.00

    • 利用運費XLS計算工具來試算運費及報價(或下載)。也可以參考這個正在製作的試算工具
    • 產品進美國會不會被課反傾銷稅(Dumping Tax)?
    • 查查該項產品的美國進口稅率,以及進口有沒有限制。其它國家的關稅tariff請參考各國進口稅率歐洲區關稅查詢。可以查一下文後的經驗知識值。這裡有如何查關稅的更多說明(先利用google找到相關的HS code參考,再去查會更好)。
    • 美國$2000元以內可以依樣品方式進口免清關。
    • 中國$600元(or RMB 5,000)以內可以免報關。RMB 2,000為商檢費,RMB 600安全檢測報告,木頭要做熏蒸證明。
    • 要注意一下這個產品有沒有受到中國3C認證的限制。
    • 再確定一下當下的匯率。USD->CNY= 6.75 (2008/10)。
    • 外貿單證儘量的交給工廠處理,不然可以問Linda,請他們提供過去經驗的資源。
    • 工廠報價若沒有內含增值稅,可以把廠價加上最多不超過11%。
    • 添加決定你的利潤進去(報價的策略通常是三成以上,量大即利潤低,量小即利潤高),當然還有看你跟客戶的關係以及你的報價策略是積極彈性的還是被動固定的而定。
    Remark:
    1. Price is subject to material cost.  On average, price holds for 30 days.  Please confirm with your sales rep before placing the PO.
    2. US custom duty subjects to the current rate at importing. 

    Handling Issue

    • Payment Term如何安排?
    • 風險因素的考量,貨要如何的出?整批?分批?
    • 尾款如何收進?

    結語-- Good luck to your this quote

    • 做好你的這一份報價:請善用這個運費試算表範本(产品计算表),標準報價單範本(QUOTATION # from 格式),抄本給主管,發給客人,不要讓客人覺得只有你一個人跟他打交道。
    • 寫好你的quotation email: 先想好你希望客人在看完你的信之後將如何的反應,依據你想要的結果來寫這一封信。

    Letter Sample

    PACIFIC PROMOS規定

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    David Wang,
    Apr 6, 2009, 11:29 PM
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    David Wang,
    Apr 6, 2009, 11:29 PM
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    David Wang,
    Apr 6, 2009, 11:29 PM
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    David Wang,
    Apr 6, 2009, 11:30 PM
    Comments