Coordinación de Documentación





COORDINACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
La Coordinación de Documentación de la Capitanía de Puerto de Puerto La Cruz es una unidad organizativa que forma parte del nivel operativo del Instituto Nacional de los Espacios Acuáticos (INEA). Se rige por las Directrices emanadas de las Gerencias de Gente de Mar y Seguridad Marítima y tiene por objetivo la certificación de los buque y su tripulación.
Para mayor información, sírvase utilizar los enlaces a las "subpáginas" al pie de esta sección o utilice el mapa del sitio (sitemap) o el buscador.


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIVISIÓN
DE DOCUMENTACIÓN MARÍTIMA

FUNCIONES DE DOCUMENTACIÓN MARÍTIMA
Conforme al Reglamento Interno del INEA promulgado mediante Providencia Administrativa N°030 de fecha 21/07/2004 y publicado en Gaceta Oficial N° 5724 Ext. en fecha 05/08/2.004, corresponde a la División de Documentación  las actividades relacionadas con la recepción de solicitudes y trámites para la autorización y emisión de Patentes, Licencias y Permisos Especiales Restringidos; registro y mantenimiento de los expedientes de Gente de Mar, emisión de Títulos y Certificados de Tiempo Navegado
.

No obstante a lo anterior, podemos señalar, a título meramente enunciativo, que la División ejerce además las siguientes funciones:

EN LO ATINENTE A GENTE DE MAR:

EN LO ATINENTE A SEGURIDAD MARÍTIMA:

BASE LEGAL
  • Código de Formación, Titulación y Guardia de la Gente de Mar (STCW), 1978 / Enmiendas 1995, 1997
  • Código Internacional de Gestión de la Seguridad (CGS), 1993 / Enmienda
    2000
  • Convenio Internacional para Prevenir la Contaminación por los buques (MARPOL), 1973 / Protocolo 1978 / 1997
  • Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (SOLAS) 1960/1974
  • Código Internacional para la Protección de los Buques y de las Instalaciones Portuarias (Código PBIP)
  • Convenio Internacional Sobre Líneas de Carga, 1966
  • Convenio sobre el Reglamento Internacional para Prevenir los Abordajes, 1972
  • Convenio Internacional sobre Arqueo de Buques, 1969
  • Convenio para Facilitar el Tráfico Marítimo Internacional (FAL65), 1965
  • Convenio constitutivo de la Organización Internacional de Telecomunicaciones Marítimas por Satélite (INMARSAT), 1976
  • Convención sobre Derecho Internacional Privado (Código Bustamante), 1928
  • Convención de Viena sobre el Derecho de los Tratados, 1969

  • Decreto con rango, valor y fuerza de Ley Orgánica de Espacios Acuáticos, 2008
  • Decreto con rango, fuerza y valor de Ley Orgánica sobre Simplificación de Trámites Administrativos, 2008
  • Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, 1981
  • Ley General de Marina y Actividades Conexas, 2002
  • Ley de Tasas y Timbres del Estado Anzoátegui, 2005
  • Decreto con rango, fuerza y valor de Ley de Pesca y Acuicultura, 2008
  • Reglamento de la Industria Naval, 2005
  • Reglamento del Servicio de Pilotaje
  • Reglamento del Servicio del Servicio de Remolcadores
  • Reglamento del Servicio de Lanchaje
  • Resolución del Ministerio de Transporte y Comunicaciones (hoy MINFRA), de fecha 20/01/1987
  • Providencias Administrativas N° 10, 11, 45, 54 promulgadas por INEA


INFORMACIÓN A CONSIDERAR PARA LA EMISIÓN DE CUALQUIER TIPO DE DOCUMENTO
O CERTIFICADO
  • Toda petición dirigida a la División de Documentación debe ser consignada mediante el formato respectivo, acompañada de 0,02 Unidades Tributarias en Timbres Fiscales del Estado Anzoátegui y los recaudos pertinentes, ante la Ventanilla Única Institucional, la cual, una vez analizados los recaudos, procederá a darle entrada, fecharla, numerarla, sellarla, firmarla y distribuirla.
  • Todo permiso o certificado requiere de la inutilización de 0,5  Unidades Tributarias en Timbres Fiscales del Estado Anzoátegui, ello en virtud de lo dispuesto en el Art. 8. Numeral 2 de la Ley de Tasas y Timbres Fiscales del Estado Anzoátegui.
  • Una vez recibida la solicitud por la Divisíón de Documentación, ésta es evaluada por los analistas e ingresada a un sistema informático. Si la documentación se encuentra incompleta, lo más probable es que el trámite se suspenda hasta que sea subsanada dicha falta. No obstante, a Ud. se le comunicará vía telefónica o preferiblemente mediante correo electrónico de dicha situación. En caso de no poder comunicarnos con usted, se le agradece ponerse en contacto con nosotros llamando el 0281-2677452. Ext. 103 o enviando un correo electrónico a: documentacionmaritima@gmail.com
  • A falta de disposición expresa toda petición, representación o solicitud de naturaleza administrativa dirigida por los particulares a los órganos de la administración pública y que no requiera substanciación, deberá ser resuelta dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a su presentación o a la fecha posterior en la que el interesado hubiere cumplido los requisitos legales exigidos. La administración informará al interesado por escrito, y dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de la presentación de la solicitud, la omisión o incumplimiento por este de algún requisito. (Art. 5 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos). No obstante a lo anterior, a pesar de las múltiples y variadas solicitudes que recibimos diariamente, la División de Documentación procura procesar su trámite lo antes posible.
  • Tenga en cuenta que, todas las solicitudes son procesadas priorizadamente de acuerdo a su fecha de ingreso, por lo tanto, independientemente de la premura que pueda manifestar un usuario con respecto a la expedición de su documentación, la misma se realizará sin excepciones cuando corresponda. No existen habilitaciones para la expedición de documentos y certificados de buques. Las habilitaciones sólo proceden en la Oficina de Registro Naval Venezolano.
  • En el caso de que se trate de solicitudes de endoso de Certificados Estatutarios de buques, la División de Documentación, lamentablemente, se ve forzada a suspender el trámite hasta tanto no se presenten los originales de los Certificados al funcionario, los cuales por mandato de Ley reposan a bordo del buque. En ese sentido, no podemos resonsabilizamos por la tardanza del endoso de un certificado cuando el mismo no es presentado oportunamente.
  • Le recordamos que está prohibido consignar solicitudes de documentos ante la Ventanilla Única Institucional antes de la inscripción del buque en el Registro Naval Venezolano o antes de que se haya protocolizado el respectivo cambio de propietario.
  • Existe siempre una presunción de buena fe con respecto a las actuaciones de los usuarios para con la Administración, no obstante, nos permitímos recordarles, -a mero título informativo-, que está prohibido, y penado además (Art. 464 Código Penal), consignar documentos forjados, alterados, falsificados o que hayan sido sometidos a cualquier tipo de manipulación gráfica mediante la utilización de programas informáticos, con el fin de pretender inducir a esta Administración en error. Esta Capitanía de Puerto se reserva el derecho de tomar las acciones administrativas y legales correspondientes a que haya lugar cuando se determine la falsedad de uno o varios documentos.
NO OLVIDE COLOCAR SUS TELÉFONOS Y DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN TODAS LAS SOLICITUDES QUE REALICE ANTE LA CAPITANÍA DE PUERTO DE PUERTO LA CRUZ