Politik om Databeskyttelse

Dansk-Russisk Forening Sjælland og EU's forordning om databeskyttelse (GDPR)

(Indsamling, opbevaring og sletning af data om medlemmer og evt. betalende gæster)

 

Dansk-Russisk Forening Sjælland vil overholde EU's forordning om databeskyttelse (GDPR) på følgende måde:

  • Foreningen indsamler, opbevarer og behandler kun personoplysninger, der er relevante og tilstrækkelige for at varetage foreningens forhold.
  •  Der benyttes kun oplysninger afgivet ved tilmelding som medlem eller som gæst ved et arrangement.

 

Oplysningerne omfatter

         navn

         e-mail adresse eller postadresse

         evt. telefonnummer

         indbetaling af medlemskontingent

         evt. tilmelding til arrangement

         evt. betaling for arrangement

 

Oplysningerne benyttes til

         vedligeholdelse af medlemsforhold og vedr. arrangementer

         information til de enkelte personer om deres aktuelle medlemsforhold

         elektronisk udsendelse af information, sæsonprogrammer, nyhedsbreve.

Til dette formål benyttes en aktuel liste med e-mail adresser i mailprogrammer på password-beskyttede computere hos formand og kasserer.


Oplysningerne er kun tilgængelige for

         foreningens formand: gunvor.andersen.godstrup@gmail.com

         foreningens kasserer (dataansvarlig): jorgennielsen@privat.dk

 

Oplysningerne

         offentliggøres aldrig

         videregives ikke til tredjepart

         slettes efter anmodning til kassereren og senest 1/2 år efter ophør af betalt medlemskab eller 1 år efter betaling fra en gæst for deltagelse i et arrangement.

         opbevares elektronisk og beskyttet med password.

 

Vedligeholdelse og ændring af persondatapolitikken

Dansk-Russisk Forening Sjælland opdaterer løbende denne persondatapolitik for at sikre, at vi præsenterer dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at vi overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at foreningen løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver foreningen dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan ses på hjemmesiden https://sites.google.com/site/dkrussjalland/