Base Elèves

Calendrier des opérations courantes

Avant la rentrée
 Vérifier que les passages ont bien été effectués
 Élèves > Passage > Éditer des listes ...
 Fiche
 Vérifier que les classes ont été dupliquées
 École > Créer/Modifier/Visualiser les classes de l'école
 Fiche
 Le cas échéant, modifier les classes
 École > Créer/Modifier/Visualiser les classes de l’école Fiche
 Le cas échéant, admettre de nouveaux élèves Élèves > Admettre des élèves > Enregistrement des nouvelles
admissions
 Fiche
 Répartir les élèves dans les classes Élèves > Répartition > Affectation permanente dans une classe
 Fiche
 Éditer les listes pour les collègues Élèves > Répartition > Édition de liste d’élèves > Liste des élèves
répartis dans les classes (sélectionner l’année suivante, la classe
et le choix de la liste)
 Fiche

Dès la rentrée
 Admettre définitivement les élèves
 Élèves > Admettre des élèves > Enregistrement des admissions
définitives
 Fiche
 Éditer et distribuer les fiches de renseignements (éventuellement pré-complétées)
 Gestion courante > Édition > Éditer des fiches de renseignements Fiche
 Vérifier qu'il n'y a pas d'élève dont l'admission définitive est bloquée
 Élèves > Admettre des élèves > Traitement des admissions
définitives bloquées...
 Fiche
 Actualiser si besoin les dossiers à partir des fiches de renseignements
 Gestion courante > Élève
 Fiche

Septembre Octobre
 Effectuer l'opération obligatoire de calcul des effectifs réels constatés et validation de l'état d'effectifs
 École > Suivre les effectifs > "Nouveau" ... Fiche
 Éditer la liste électorale du bureau de vote pour émargement
 Gestion courante > Édition > Éditer des listes d’élèves Fiche

Décembre
 Effectuer l'opération obligatoire de calcul des effectifs réels constatés et validation de l'état d'effectifs École > Suivre les effectifs > "Nouveau" ... Fiche

Mai Juin
 Procéder aux passages et aux maintiens
 Élèves > Admettre des élèves > Enregistrer globalement des
décisions de passage
 Fiche
 Dupliquer les classes pour l'année suivante
 École > Créer/Modifier/Visualiser les classes de l’école
(sélectionner la bonne année scolaire)
 Fiche
 Radier les élèves (hors CM2) quittant l'école
 Élèves > Radiation/Non fréquentation Fiche

Durant toute l'année
 Effectuer les admissions, répartitions et admissions définitives des nouveaux arrivant
 (modalités décrites ci-dessus)
 
 Radier les élèves quittant l'école
 Élèves > Radiation/Non fréquentation Fiche
 Éditer les certificats individuels de scolarité et de radiation si besoin
 Gestion courante > Édition > Éditer globalement un document
administratif
 Fiche
Les liens renvoient vers des fiches très claires hébergées par le site du CRDP de Strasbourg