DEVOLUCION EN COMPRA

Contabilización de las devoluciones en compras
 
Las devoluciones que ser realice de mercancías compradas, deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice.
Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema periódico.
En el sistema permanente, las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo, por tanto, las devoluciones en compras cuando se utiliza el inventario permanente, afectarán esta cuenta.
En el sistema periódico, las compras son contabilizadas en la cuenta 62, de modo que al hacerse una devolución en compras utilizando el sistema periódico, se ha de afectar la cuenta 62.
Mientras que en la cuenta 14, simplemente se acredita la devolución de la compra en la misma cuenta donde se debitó al momento de la compra, para el caso de las compras en el inventario periódico se utiliza una cuenta diferente, puesto que las compras se contabilizan en la cuenta 6205 y las devoluciones en la cuenta 6225.
Veamos un ejemplo:
Compra en el sistema permanente:
 
Cuenta        Debito                 Crédito
143505        1.000.000 
240805           160.000 
236540                                   35.000
220505                               1.125.000
 
Suponemos ahora una devolución del 50% de la mercancía:
 
Cuenta         Debito                Crédito
220505        562.500 
236540          17.500
143505                                500.000
240805                                  80.000
 
Ahora veamos una compra en el sistema de inventarios periódico:
 
Cuenta        Debito                 Crédito
620505       1.000.000
240805          160.000 
236540                                   35.000
220505                               1.125.000
 
Igualmente supondremos una devolución del 50% de las mercancías compradas:
Cuenta        Debito                 Crédito
220505       562.500 
236540         17.500 
622505                                 500.000
240805                                   80.000
 
Como se observa, las diferencias entre un sistema y otro son mínimas, sólo difiere en la cuenta que fue utilizada para registrar  la compra, puesto que los demás conceptos como el Iva y la retención en la fuente son exactamente igual.
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