MODALIDAD TÉCNICO PROFESIONAL

MARCO REGULATORIO DE LA IMPLEMENTACIÓN PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN EDUCATIVA A TRAVÉS DEL SISTEMA INTEGRADO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (SIME)


El Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de Estudios dependiente de la Subsecretaría de Asistencia legal y Técnica - Ministerio de Educación, informa que a través de la Resolución Ministerial N°2791/5 (MEd) – 2022 se aprobó el MARCO REGULATORIO DE LA IMPLEMENTACIÓN PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN EDUCATIVA A TRAVÉS DEL SISTEMA INTEGRADO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (SIME), que comenzará a aplicarse en una primera etapa para la emisión de certificados de estudios con validez nacional de estudiantes y egresados, de los establecimientos de Educación Secundaria y sus Modalidades que conforman el Sistema Educativo Provincial, a partir del 1° de marzo de 2023, fecha en la cual el Encargado Institucional (Secretario/a) COMENZARÁ la carga DEL LIBRO MATRIZ DIGITAL y SOLICITUD DE TÍTULOS  A TRAVÉS DE MENCIONADO SISTEMA.

Es importante destacar que el Sistema Integrado del Ministerio de Educación (SIME), al cual se accederá a través del sitio web https://sime.educaciontuc.gov.ar, completará automáticamente la información vinculada a datos institucionales, datos de alumnos y egresados (los cuales son cargados previamente en el LUA), Resoluciones Ministeriales de la Jurisdicción y Resoluciones de Validez Nacional, con los parámetros ya obrantes en el mismo.

En relación al Libro Matriz Digital, que se implementa para la emisión de los certificados de estudios, cuenta con un formato digital único, y se genera automáticamente, ya que en el sistema los planes de estudios se encuentran cargados y validados, y se corresponden con las Resoluciones Ministeriales que los aprueban y con su Validez Nacional otorgada.

En lo que respecta a la carga de datos del alumno y/o egresado, el Encargado Institucional solo deberá cargar en el Libro Matriz Digital, las Calificaciones, Condiciones, Mes y Año de aprobación de los Espacios Curriculares y en caso de requerirlo el Establecimiento Educativo. Asimismo, deberá realizar la carga de la fecha de egreso y en el campo observaciones, información vinculante para la emisión del título y/o pase, en caso de corresponder, como por ejemplo: número de resoluciones, disposiciones, actas, etc.

Cabe mencionar que la implementación de este sistema digital y moderno, cuenta con múltiple beneficios, ya que favorece la celeridad, eficacia y eficiencia en la gestión de la documentación educativa (títulos y pases), brinda mayores niveles de seguridad en los registros de las trayectorias educativas, garantizando su inviolabilidad, transparencia y confiabilidad, además de facilitar y reducir la administración en las tareas institucionales, los costos por el uso de papel, entre otras situaciones, que permitirán agilizar los tiempos de legalización de los certificados de estudios.

Al mismo tiempo informamos que para DESCARGAR EL MANUAL DE USUARIO que contiene las herramientas para trabajar la documentación educativa (títulos y pases) debe hacer clic aquí. 

Descarga de instructivo de alumnos exceptuados debe hacer clic aquí.


PAUTAS  PARA LA LEGALIZACION DE TÍTULOS y/o PASES A TRAVES DEL SIME Y SIGETIC


A) CARGA DE DATOS EN SIGETIC: La institución tendrá 30 días desde la fecha de egreso del alumno, para efectuar la carga de datos en el SIGETIC, según lo consignado en el DNI y la documentación institucional, GARANTIZANDO de esta manera el derecho del alumno a obtener su título original, en los plazos que establece la Ley y según los lineamientos establecidos en la normativa vigente,  la cual establece los plazos  para la emisión de  títulos y pases.  

Recuerde que puede acceder al sistema desde cualquier dispositivo y lugar directamente desde: http://titulos.educaciontuc.gov.ar:88/login.aspx 

B) LEGAJOS DE ALUMNOS: Es requisito imprescindible que la institución educativa cuente con el legajo completo de cada alumno, por tal motivo se sugiere completarlo durante  la trayectoria escolar.

C) LIBRO MATRIZ DIGITAL: En el Libro Matriz Digital se registraran  las calificaciones obtenidas por el alumno. La carga, fidelidad de los datos y resguardo del mismo es responsabilidad de las autoridades de la institución educativa.  Para la legalización de títulos y/o pases el ENCARGADO INSTITUCIONAL debe cargar las calificaciones, condiciones, mes y año de aprobación del espacio curricular y el establecimiento en caso de corresponder, ya que el PLAN DE ESTUDIOS se encuentra cargado. Asimismo, deberá realizar la carga de la fecha de egreso y en el campo observaciones, información vinculante para la emisión del título y/o pase, en caso de corresponder, como por ejemplo: número de resoluciones, disposiciones, actas, etc. TENER PRESENTE QUE LOS DATOS DEL ALUMNO y/o EGRESADO DEBEN SER CARGADOS PREVIAMENTE EN EL LUA.

Las Practicas Profesionalizantes debe ser consignadas en el campo observaciones del libro matriz y en el campo observaciones del sistema federal de títulos, con la siguiente leyenda: "Cumplimento con las 200 hs correspondientes a las Practicas Profesionalizantes obligatorias". 


D) MOVILIDAD ESTUDIANTIL: En el marco de la Ley de Educación Nacional N°26206/06,  el Decreto P.E.N. N° 144/08, la R.M. CFE Nº 18/07, R.M. CFE N° 102/10, R.M. N°1883/10 (ME) y R.M. N° 1224/5 (MEd) 2011, se establecen los procedimientos a tener en cuenta para la MOVILIDAD ESTUDIANTIL, según los siguientes casos:

IMPORTANTE: para acceder al documento "Pautas para la confección del Libro Matriz, Titulo y Pase en caso de Movilidad Estudiantil en la Educación Secundaria Obligatoria" haga clic aquí

F) CALIFICACIÓN Y CONDICIÓN

CALIFICACIÓN: 

La Resolución Ministerial N°1224/5 (MEd) en su Anexo II establece: “Para la calificación trimestral/cuatrimestral final de todos los espacios curriculares la escala numérica de 1 (uno) a 10 (diez). La calificación final minina para aprobar será de 6 (seis) para todos los espacios curriculares, a excepción de Tutoría, para el cual se utilizara la escala conceptual: Excelente (Exc), Muy Bueno (MB), Bueno (B), Regular (R). La calificación anual será la resultante del promedio de las calificaciones definitivas de los espacios curriculares”.

En las siguientes Circulares se encuentran los lineamientos, en relación a la calificación a consignar en el LIBRO MATRIZ DIGITAL de alumnos que cursaron durante el año 2020 y 2021. CIRCULAR N° 01/2020 (DGTYCE) y CIRCULAR N° 01/2022 (DGTYCE).


CONDICIÓN: 

La condición “REGULAR”, se emplea cuando el alumno cursa y aprueba regularmente un espacio curricular, entendiéndose que el cursado determina la condición del alumno y por ende la condición de espacio curricular.

La condición “EQUIVALENCIA”, se emplea como reconocimiento de los espacios curriculares que el alumno ha cursado y aprobado en la institución de origen y se la da por aprobada para el plan de estudio de la institución receptora. 

La condición “SABERES ADQUIRIDOS”, hace referencia a aquellos espacios curriculares que el alumno no ha cursado en la institución de origen y necesita el acompañamiento pedagógico para su acreditación ya que forman parte del plan de estudios de la institución receptora, sin que ello implique que el alumno deba rendir ante tribunal evaluador dichos espacios curriculares 

La condición ADEUDA, hace referencia al/los  espacio/s que el alumno ha cursado, pero no fueron aprobados en la institución de origen.  Dicha condición solo corresponde en los pases, o certificado analítico parcial.  

Para descargar la R.M N°1224/5 (MEd) haga clic aquí.-

G) FECHA DE EGRESO: Cuando el alumno culmina sus estudios aprobando todos los espacios curriculares correspondientes a la carrera, deberán colocar la fecha de finalización del ciclo lectivo.

En caso que el alumno termine de cursar la carrera y adeude uno o más espacios curriculares, la fecha de egreso que deberán colocar es la correspondiente a la fecha en que aprobó el último espacio .

NORMA JURISDICCIONAL DE APROBACION DE PLAN DE ESTUDIOS 

H) VALIDEZ NACIONAL: Cuando hablamos de Validez Nacional nos referimos a un atributo de títulos y certificados de estudios correspondientes a un nivel educativo, emitido por instituciones educativas de gestión estatal o privada, reconocidos por la autoridad educativa correspondiente.  Tener en cuenta que a partir de la implementación del SIME, la Validez Nacional se encontrará cargada  y validada por el Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de Estudios. 

I) ACTAS INSTITUCIONALES: Las instituciones que emitan ACTAS INTERNAS por RECONOCIMIENTO DE EQUIVALENCIAS, ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO, entre otros, deben "consignar el número de dicho acto resolutivo en el campo observaciones del libro matriz digital" y adjuntar a la documentación a presentar. TENER EN CUENTA QUE: La palabra ACTA viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia, es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.

J) APLICACIÓN DE DISPOSICIONES Y/OTROS INSTRUMENTOS LEGALES: Ante la emisión de una disposición por parte de la Dirección de Nivel, esta debe ser adjuntada con la documentación a presentar.  Se aclara que “el número de disposición debe estar consignada en el campo observaciones del LIBRO MATRIZ DIGITAL”.  Recuerden que en estos casos deben seguir los lineamientos indicados en la disposición. 

K) PLAN FINES 

En caso de que el alumno finalice sus estudios con Plan FinEs, deben adjuntar fotocopias de actas volantes autenticadas por las autoridades correspondientes y "consignar las resoluciones correspondientes en caso de requerirlo, en el campo observaciones del LIBRO MATRIZ DIGITAL".  

L) REGISTRO DE USUARIO EN EL SIGETIC: Las instituciones que titulan o emiten pases por primera vez, deberán ingresar a “www.educaciontuc.gov.ar”, “Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de Estudios”, “REGISTRO DE USUARIOS PARA  INSTITUCIONES EDUCATIVAS”, realizar el registro en el SIGETIC e imprimir el formulario y presentar una copia rubricada por el Director/Rector/Supervisor de la institución en el departamento para el alta de los usuarios. De igual manera se procederá en caso  que la institución necesite agregar nuevos usuarios o actualizar los datos de los usuarios registrados. Se aclara que para  inhabilitar un usuario que ya no cumple funciones relacionadas a títulos/pases o ya no pertenece a la Institución se debe presentar una nota firmada por el Director/ Rector /Supervisor solicitando la inhabilitación del mismo y presentar el registro de la nueva autoridad. Se aclara que deberán adjuntar copia del ACTA que deja constancia que el usuario ya no pertenece a la institución educativa, por los motivos que en la misma se detallan, por ejemplo, jubilación de alguna autoridad, entre otros.

M) REGISTRO DE FIRMAS: En caso de producirse alguna modificación en las autoridades del establecimiento educativo, deberán comunicarlo de inmediato al departamento, y realizar nuevamente la presentación del formulario de registro de firmas de las autoridades actuales por triplicado, adjuntando acta de toma o instrumento que avale la designación del directivo y/o del secretario/a por Mesa de Entrada del Departamento. 

Registro de Firmas Autorizadas -  Descargar

Registro de Firmas Autorizadas Supervisores -  Descargar

N) INFORME DIGITAL DE CONTROL FINAL: Para cumplimentar con los procedimientos y plazos establecidos por el Ministerio de Educación de la Provincia y de la Nación, deben presentar entre el 1 y el 30 de abril del año siguiente a la finalización  de la SERIE en curso el INFORME  DIGITAL DE CONTROL FINAL, para ello el Rector/Director, deberá generar y enviar vía SIME y SIGETIC mencionado informe.

Ante cualquier inconveniente deben dirigirse al Departamento a fin de dar solución al requerimiento solicitado.  


RESOLUCIONES

Resoluciones  para su consulta:


CIRCULARES

Circulares  para su consulta:

CIRCULAR N° 01/2020 (DGTYCE)

A) CIRCULAR N° 01/2022 (DGTYCE).

B) CIRCULAR N° 02/2022 (DGTYCE).

CIRCULAR N° 01/2023 (DGTYCE)

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN FORMATO PAPEL PARA LA LEGALIZACIÓN DE TÍTULOS  y PASES.

Toda la documentación debe encontrarse rubricada por el Director/ Rector de la institución.

Para poder descargar el Modelo de Acta de Reconocimiento de Equivalencias haga click aqui

Para poder descargar el Modelo de Acta de Acreditación de Saberes haga click aqui

Se aclara que en los casos de movilidad interjurisdiccional deben presentar el PASE EMITIDO POR LA INSTITUCIÓN DE ORIGEN LEGALIZADO POR LAS AUTORIDADES JURISDICCIONALES según lo establecen las Resoluciones CFE N°102/10, N°168/12, y N°221/14 (RENAFEJU).


Tener presente que un título duplicado es otro documento con los mismos fines que el original, en caso que el original contenga datos erróneos se procederá a las correcciones pertinentes.

IMPORTANTE:

CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA LA EMISIÓN DE TÍTULOS/PASES

Para mayor organización y  optimizar la atención a las instituciones, el departamento organiza la recepción de la documentación para la legalización de títulos y pases a través de un cronograma de turnos programado.

 A través del sistema de mensajería del SIGETIC se  informa a las instituciones el día y horario asignado para realizar el trámite, teniendo en cuenta lo establecido en el "Cronograma de plazos para la presentación de la documentación y en el Calendario Escolar".  En caso de no poder concurrir el día establecido según cronograma, deberán informar dicha situación a través del sistema de mensajería, y en un plazo que no supere  las 48 hs., a fin de reasignar un nuevo turno. También se informara día y horario para presentarse a firmar y/o retirar las planillas impresas y para retirar títulos legalizados. Se informa que a partir del presente Ciclo Lectivo, a partir de mayo la recepción se recepcionara por Mesa de Entradas del DGTyCE del 1 al 10, previo solicitud de un turno.

Se aclara que en los casos de solicitud de títulos/pases urgentes, la presentación de documentación se realiza durante todo el año, para tal efecto deberán enviar mensaje a través del SIGETIC, informando sobre dicha situación al controlador para acordar día y horario de  recepción de la misma.

MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA LA EMISIÓN DE TÍTULOS

Toda la documentación debe ser presentada en cajas azules, rotuladas con el nombre de la institución y el código interno de identificación en el Departamento. En los casos de contar con nuevas resoluciones, disposiciones u otros instrumentos  deberán adjuntar la documentación pertinente para actualización de carpetas con archivos institucionales.

CONSTANCIA DIGITAL DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS y DE TITULO EN TRAMITE

La constancia digital de finalización de estudios y de título en trámite solicitada por el alumno que finalizo sus estudios o EGRESADO, deben ser confeccionadas y emitidas a través del SIGETIC, previa verificación de la información por parte de la institución. Las mismas, cuentan con un Formato Único de Constancias, con CÓDIGO “QR” DE SEGURIDAD INVIOLABLE que permiten identificar su autenticidad. 

La misma contará con validez hasta la finalizacion de la SERIE o emision del titulo.. 

Haciendo clic en este link, encontrará los procedimientos a seguir para la confección de las constancias.

 CALENDARIO ESCOLAR