Fórmulas en las tablas dinámicas

Crear una fórmula en un informe de tabla dinámica

 Importante   No puede crear fórmulas en un informe de tabla dinámica conectado a una fuente de datos OLAP.

  1. Determine si desea un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo.
    • Utilice un campo calculado si piensa utilizar los datos de otro campo en la fórmula.
    • Utilice un elemento calculado si desea que la fórmula utilice datos de uno o más elementos específicos dentro de un campo.
  2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Agregar un campo calculado    

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Campo calculado.
  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.
  4. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el campo.

Para utilizar los datos de otro campo en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos y, a continuación, haga clic en Insertar campo. Por ejemplo, para calcular una comisión del 15% para cada valor del campo Ventas, podría escribir = Ventas * 15%.

  1. Haga clic en Agregar.

Agregar un elemento calculado a un campo    

  1. Si los elementos del campo están agrupados, en la ficha Opciones, en el grupo Grupo, haga clic en Desagrupar.
  2. Haga clic en el campo donde desee agregar el elemento calculado.
  3. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Elemento calculado.
  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento calculado.
  5. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el elemento.

Para utilizar los datos de un elemento de la fórmula, haga clic en el elemento en la lista Elementos y, a continuación, en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo campo que el elemento calculado).

  1. Haga clic en Agregar.
  2. Si ha desagrupado elementos en el paso 1, vuelva a agruparlos si lo desea. Para obtener más información, vea Agrupar elementos en un campo de tabla dinámica
  1. Para los elementos calculados, puede especificar diferentes fórmulas, celda por celda.

Por ejemplo, si un elemento calculado denominado ZonaEste tiene la fórmula =Naranjas* 0,25 para todos los meses, puede cambiar la fórmula a =Naranjas *0,5 para junio, julio y agosto.

Siga este procedimiento:

  1. Haga clic en la celda donde desee cambiar la fórmula.

Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las celdas.

  1. En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.
  1. Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, ajuste el orden de cálculo haciendo lo siguiente:
  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Orden de resolución.
  3. Haga clic en una fórmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
  4. Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.

Ver todas las fórmulas usadas en un informe de tabla dinámica

Para mostrar una lista de todas las fórmulas utilizadas en el informe de tabla dinámica actual, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Crear lista de fórmulas.

Editar una fórmula de tabla dinámica

  1. Determine si la fórmula está en un campo calculado o en un elemento calculado. Si la fórmula está dentro de un elemento calculado, determine si se trata de la única fórmula del elemento calculado haciendo lo siguiente:
    1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
    2. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Crear lista de fórmulas.
    3. En la lista de fórmulas, busque la fórmula que desee cambiar bajo Campo calculado o Elemento calculado.

Si hay varias fórmulas para un elemento calculado, la fórmula predeterminada escrita al crear el elemento contiene el nombre de elemento calculado en la columna B. Para las demás fórmulas de un elemento calculado, la columna B contiene tanto el nombre del elemento calculado como los nombres de los elementos con los que se interseca.

Por ejemplo, tal vez tenga una fórmula predeterminada para el elemento calculado MiElemento y otra fórmula para este elemento identificado como MiElemento Enero Ventas. En el informe de tabla dinámica, encontraría esta fórmula en la celda Ventas de la fila MiElemento y la columna Enero.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Editar una fórmula de campo calculado    

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Campo calculado.
  3. En el cuadro Nombre, seleccione el campo calculado cuya fórmula desea cambiar.
  4. En el cuadro Fórmula, modifique la fórmula.
  5. Haga clic en Modificar.

Modificar una única fórmula para un elemento calculado    

  1. Haga clic en el campo que contenga el elemento calculado.
  2. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Elemento calculado.
  3. En el cuadro Nombre, seleccione el elemento calculado.
  4. En el cuadro Fórmula, modifique la fórmula.
  5. Haga clic en Modificar.

Editar fórmulas individuales para celdas específicas de un elemento calculado    

Por ejemplo, si un elemento calculado denominado ZonaEsteCalctiene la fórmula =Naranjas * 0,25 para todos los meses, puede cambiar la fórmula a =Naranjas *0,5 para junio, julio y agosto.

  1. Haga clic en la celda donde desee cambiar la fórmula.

Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las celdas.

  1. En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.
  1. Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, ajuste el orden de cálculo haciendo lo siguiente:
    1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
    2. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Orden de resolución.
    3. Haga clic en una fórmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
    4. Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.
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