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Comment s'inscrire ?

Principe général

Croc Vacances est une association à gestion parentale qui ne peut donc fonctionner qu'avec la participation des parents...n'hésitez donc pas à vous manifester pour connaitre nos besoins et nous apporter vos envies et votre aide !
Croc Vacances ne fonctionne pas sur le principe du 1er arrivé ,  1er inscrit! A chaque période de vacances scolaires toutes les demandes de préinscriptions sont prises en compte et étudiées en même temps par un comité qui doit sélectionner les familles selon différents critères (aide parentale, la situation familial, l'âge des enfants, les fratries) en donnant également la possibilité à de nouvelles familles d'intégrer l'association.

Comment s'inscrire ?

    1)  Je saisis en ligne le formulaire de pré-inscription aux dates voulues.

Je clique sur le lien du formulaire de pré-inscription et je saisis les informations demandées. L’association ne pouvant vivre que grâce à la participation des parents, je coche sur la page de pré-inscripton quel type d’aide je peux apporter (gestion administrative, saisie Word ou Excel, site internet, participation aux sorties, les midis, rangement installation du matériel …).


Quand je valide le formulaire, un message de confirmation s'affiche.

S'il s'agit d'une première inscription durant l'année scolaire, je joins impérativement mon attestation de quotient familial de moins de trois mois que j'aurai au préalable téléchargée sur mon ordinateur. Sans cette attestation, il est possible de fournir son avis d'imposition pour que soit calculé le cout journalier.


      2)  Je reçois à la date indiquée sur le calendrier, la confirmation des dates retenues pour l'accueil de mon (mes) enfant(s).

Un mail m'informe de la parution des inscrits et me donne le lien pour y accéder. Ce document précise les dates retenues pour mon ou mes enfants (afin de répondre au mieux à toutes les demandes il est possible que tous les jours demandés ne soient pas attribués). Si je ne souhaite pas inscrire mon enfant aux dates retenues je préviens Croc vacances au plus tôt afin que cette place puisse être attribuée à une autre famille.

Afin de satisfaire un maximum de familles toutes les dates souhaitées ne peuvent pas toujours être retenues.
J'ai alors le choix:
  • si les dates me conviennent : je rassemble et complète les documents nécessaires et les rapporte à la réunion d'inscription (date et lieu indiqués sur le calendrier): Les documents sont téléchargeables sur la page "Fichiers"

  • si les dates ne me conviennent pas , j'envoie un mail de désistement à croc'vacances afin de libérer la place pour une famille en attente.

 

        3)   Je ramène mon dossier et un mode de règlement (chéquier à privilégier) à la réunion d’inscription obligatoire

Mon dossier administratif et mon adhésion sont valables toute l’année scolaire (du 1er septembre au 31 Aôut) :

     1) Lors de la première inscription de l’année, je ramène :
    •   Bulletin d'adhésion à l'association (10€ par famille minimum)
    •   Dossier d'inscription
    •   Fiche sanitaire de liaison pour chaque enfant
    •   Justificatif du coefficient CAF
    •   Attestation d'assurance extra-scolaire
    •   Un mode de règlement (de préférence par chèque à l’ordre de Croc'vacances - indiquer le nom de l'enfant au dos du chèque)

Les documents sont accessibles à la page "Fichiers"

    2) Lors des autres vacances de l’année scolaire :
    •        Fiche sanitaire à jour
    •        Règlement (de préférence par chèque à l’ordre de Croc'vacances - indiquer le nom de l'enfant au dos du chèque)

   

NB : Accès aux données

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion.

Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.

Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à croc.vacances@gmail.com



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