Règlement

Corrida de Noël de Calade - 16 décembre 2018 - Sommières

Règlement des courses

Règlement au format pdf

La Corrida de Noël de Calade est une course pédestre qui a pour objectifs:

  • d’animer le centre ville de Sommières un dimanche de décembre,
  • de promouvoir tous services et activités à caractère social, éducatif, culturel et sportif
  • de favoriser la solidarité au sein de l’intercommunalité.

Son originalité est d’inviter les coureurs à utiliser le thème de Noël pour se déguiser.

Les épreuves sont ouvertes aux athlètes licenciés aux Fédérations Françaises d’Athlétisme et de Triathlon, aux non licenciés de toutes nationalités et aux handicapés (le parcours du 10 km est toutefois difficilement accessible au handicap) seuls ou accompagnés à condition qu’ils puissent fournir un certificat médical qui doit présenter une absence de contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition.

Les parents qui le souhaitent, peuvent concourir avec leurs enfants en poussette.

Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.


Art.1 Comité d’organisation :

La Corrida de Noël de Calade est organisée par l’association Calade avec le soutien de la ville de Sommières. Tous les bénéfices des courses seront intégralement reversés à l’association Calade pour son programme d’accompagnement à la scolarité.

Le siège de l’association se situe 1, rue Poterie 30250 Sommières

Tel 04 66 93 20 20 Mail : corrida.noel.calade@gmail.com


Art.2 Participation :

Une autorisation parentale doit être fournie pour les enfants mineurs.

Seules seront prises en considération les inscriptions complètes (bulletin de participation + certificat médical + autorisation parentale et/ou copie de licence) accompagnées du règlement de l’inscription selon les options choisies.

Pour l’année 2018, le nombre de concurrents est limité à 1200 sur les cinq épreuves.


Art.3. Inscriptions en ligne jusqu’au jeudi 13/12 avant minuit pour les épreuves en individuel ou par équipe de 4

Les inscriptions par internet seront closes le 13/12/2018 à 23h59 : https://sites.google.com/site/corridadenoelsommieres

Les équipes peuvent être mixtes, doivent être constituées de 4 coureurs et avoir une dénomination: ex. Les carambars avec Julie, Pierre, Paul et Jacques.

Le temps de l’équipe retenu pour le classement correspond à l’addition des temps des 4 coureurs. Un temps individuel sera également consultable sur le site des résultats.


Art.3.1 Inscriptions par courrier:

Les inscriptions uniquement en individuel, pourront également être adressées par voie postale pour une réception au plus tard le 13/12/2018 à :

Inscriptions Corrida de Noël

Calade

1 rue Poterie

30250 Sommières

Les bulletins d’inscription sont également disponibles à l’office du tourisme de Sommières, à l’accueil de Calade et sur notre site web.


Tarifs en individuel ou par équipe

  1. En individuel:

Course n° 1 «enfants» nés en 2008 et 2009 - (Poussins) - Inscriptions gratuites par internet ou par voie postale si reçues au plus tard le 13/12/2018 avant minuit..

Course n°2 «enfants» nés de 2004 à 2007 – (minimes et benjamins) ; 4 € pour les inscriptions reçues au plus tard le 13/12/2018 avant minuit par internet ou par voie postale

Ce prix comprend un bonnet de Noël taille unique dans la limite des stocks disponibles

Course n°3 et 4 à partir de cadets nés avant 2004: les inscriptions doivent nous parvenir au plus tard le 13/12/2018 avant minuit par internet ou par voie postale

15 € - Ce prix comprend un déguisement complet de Père ou Mère Noël dans la limite des stocks disponibles

11 € - Ce prix comprend un bonnet de Noël taille unique dans la limite des stocks disponibles

10 € - Ce prix de base ne comprend ni bonnet de Noël ni déguisement.

Marche n°5 à partir de cadets nés avant 2004: les inscriptions doivent nous parvenir au plus tard le 13/12/2018 avant minuit par internet ou par voie postale

15 € - Ce prix comprend un déguisement complet de Père ou Mère Noël dans la limite des stocks disponibles

11 € - Ce prix comprend un bonnet de Noël taille unique dans la limite des stocks disponibles

10 € - Ce prix de base ne comprend ni bonnet de Noël ni déguisement.

Inscriptions « Sur place » Espace Calade, vendredi 14 décembre de 18h à 19h30 et samedi 15 décembre de 10h à 13h dans la limite des dossards et des déguisements disponibles

Espace Calade, 1 rue Poterie, 30250 Sommières

Inscription sur place le dimanche 16 décembre à partir de 12h. Fin des inscriptions 15 minutes avant le départ de la course concernée.

Une majoration de 2 € sera appliquée pour toute inscription le jour de la course


b. Par équipe:

Inscriptions sur le site d’Endurance Chrono http://www.endurancechrono.com/fr/Corrida_pedestre_de_Noel_de_Calade_1 pour des équipes de 4 personnes (tarifs en fonction des déguisements sélectionnés)


Art.3.2 Certificat médical

Un certificat médical est obligatoire pour tous les coureurs y compris les enfants. Le certificat médical doit présenter une absence de contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition.

Il devra être “uploadé” sur le site d’inscription ou remis (photocopie) aux organisateurs lors du retrait du dossard le :

vendredi 14 décembre de 18h à 19h30

samedi 15 décembre de 10 h à 13h

dimanche 16 décembre de 12h à 15 minutes du départ de la course concernée

Au regard de l’article L.231-2-1 du Code du Sport, les participants doivent être titulaires:

- soit d’une licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou d’un “Pass’ j’aime courir”, délivrée par la fédération française d’athlétisme en cours de validité à la date de la manifestation,

- soit d’une licence compétition délivrée par la FF Tri (Fédération française de triathlon), la FFCO (Fédération Française de Course d'Orientation) ou la FFPM (Fédération Française de Pentathlon Moderne), en cours de validité à la date de la manifestation,

- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une

fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

- ou, pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou de la non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an. Le document, original, sera conservé par l’organisateur.


Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

Tout autre document présenté sera rejeté.

Dossiers incomplets: En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, les inscriptions de ces participants ne pourront en aucun cas être validées.


Art.4 Engagement :

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement. Seules sont tolérées les raisons médicales (voir Art. 4.1).

Tout engagement est personnel. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement est hors course. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course, porté et placé sur le torse. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.


Art.4.1 Garantie annulation :

Il sera possible de se faire rembourser son inscription sur justificatif médical après la manifestation.


Art.5 Retrait des dossards et des déguisements :

Les dossards, les bonnets et les déguisements sont à récupérer sur présentation d’une pièce d’identité

Espace Calade à Sommières

1 rue Poterie, 30250 Sommières

vendredi 14 décembre de 18h à 19h30

samedi 15 décembre de 10h à 13h

dimanche 16 décembre de 12h à 15 minutes avant le départ de l’épreuve concernée.

Pour retirer votre dossard, vous devez, obligatoirement, être en possession d’une pièce justifiant votre identité. Pour retirer le dossard de quelqu’un d’autre, vous devez, obligatoirement, être en possession d’une pièce justifiant votre identité plus la pièce d’identité ou une copie justifiant l’identité de cette ou ces personnes en cas d’inscription par équipe.

Seuls les dossards dont le dossier est complet seront donnés aux concurrents.


Art.6 Port du dossard :

Le port du dossard est obligatoire sur la poitrine et ne peut en aucune manière que ce soit être modifié, réduit de taille, partiellement visible.

- Loterie à partir des numéros de dossards pour toutes les inscriptions reçues par internet ou par voie postale au plus tard le 13 décembre 2018 avant minuit!


Art.7 Service Médical :

Une antenne médicale sera sur place pendant le déroulement de la manifestation, elle peut décider à tout moment de la mise hors course d’un concurrent pour raison médicale.

Art.8 Sécurité :

En accompagnement, les engins motorisés sont formellement interdits sur les parcours des courses.

Art. 9 Comportement

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout participant dont le comportement nuirait au bon déroulement ou à l’image de l’événement (état d’ébriété, prosélytisme politique ou religieux, etc.…)


Art. 10 Canicross

Le parcours en boucles courtes ne permet pas d’autoriser les participants à courir avec leur chien.


Art.11 Assurances :

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de MAIF Associations et Collectivités, 63 000 CLERMONT-FERRAND

- Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement (assurance responsabilité civile).


Art. 12 Vols :

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vols ou de dommages qui pourraient survenir pendant cette manifestation sportive.


Art.13 Résultats :

Ils seront affichés après chaque course dans la zone arrivée et seront disponibles sur le site Internet de l’événement.

https://sites.google.com/site/corridadenoelsommieres

Les participants acceptent que les résultats soient publiés sur le site internet de l’évènement et sur celui de la société de chronométrage. Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA


Art.14 Récompenses :

Dans la limite des stocks disponibles, tous les concurrents seront récompensés après la ligne d’arrivée par une médaille.

Pour la course n°1 (Poussins 1,560 km) une récompense pour les 3 premiers (garçons et filles).

Pour la course n°2 (Minimes et benjamins, 2,850 km) une récompense pour les 3 premiers de chaque catégorie (garçons et filles).

Pour les courses n°3 et 4 (5,700 km et 10 km), une récompense pour les 3 premiers au scratch (homme et femme) et pour le premier de chaque catégorie (homme et femme). Pas de cumul de récompenses.

Pour la marche n°5 (10 km) une récompense pour les 3 premiers au scratch (homme et femme) et pour le premier de chaque catégorie (homme et femme). Pas de cumul de récompenses.

Pour les courses par équipe, seule la première équipe est récompensée (homme, femme ou mixte).

Le meilleur déguisement se verra remettre une coupe et une invitation au restaurant pour deux personnes


Art.15 Cas de force majeure :

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d’inscription ne serait effectué.


Art. 16 Droit à l’image :

Tout coureur autorise expressément les organisateurs de la Corrida de Noël de Calade, ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la course et ce, pour une durée illimitée.


Art.17 Informatique et Liberté :

Chaque concurrent accepte que son nom, prénom et date de naissance apparaissent dans la liste des inscrits. Sauf opposition écrite, ces informations pourront être communiquées aux sociétés partenaires de l’événement.

Conformément à la loi « informatique et liberté » du 06/01/78, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de modification et de suppression de données personnelles les concernant, en faisant une demande par écrit à Calade, Corrida de Noël, 1 rue Poterie, Sommières 30250.


Art.18 Horaires, distances, catégories concernées

Tous les départs seront donnés Allée Frédéric Mistral à Sommières

Les parcours sont accessibles en fauteuil roulant et aux familles avec poussette à l’exception du parcours du 10 km et du 10 km marche nordique. Attention: le passage le plus réduit est de 1 mètre. Pour les fauteuils il n’est pas indipensable mais simplement judicieux de prévoir des pousseurs sur le 5,7 km.

Art. 19 relatif aux marcheurs:

Tout marcheur signalé par les juges au pas de course à deux reprises sera disqualifié!

Course n°1 - Inscription gratuite

Distance : 1,560 km (1 boucle) - Poussins (filles et garçons nés en 2008 et 2009) - Départ : 13 h

Course n°2

Distance : 2,850 km (1 boucle) – Départ : 13 h 15

Course déguisée réservée aux filles et aux garçons nés de 2004 à 2007

Course n°3

Distance : 5,700 km (2 boucles) – Départ : 13 h 45

Course déguisée réservée aux filles et aux garçons nés avant 2004

Course n°4

Distance : 10 km (2 boucles) – Départ : 14 h 30

Course déguisée réservée aux filles et aux garçons nés avant 2004

Marche n°5

Distance : 10 km (2 boucles) – Départ : 15 h 15

Marche déguisée réservée aux filles et aux garçons nés avant 2004

- 13h50 Remise des récompenses pour les courses 1 et 2

- 15h30 Remise des récompenses pour les courses 3 et 4

- 16h45 Remise des récompenses marche n°5