FORMATOS ADMINISTRATIVOS


SOLICITUD SALIDA DE ELEMENTOS

publicado a la‎(s)‎ 8/10/2009 14:28 por contratacion sena choco   [ actualizado el 20/1/2011 14:59 ]

 
 
FORMATO SOLICITUD SALIDA DE ELEMENTOS DE LA INSTITUCION
 
El presente formato es utilizado para poder sacar cualquier tipo de elemento de la instituciòn ( Equipos y Materiales), esto debido al innumerable inventario con que contamos, nos permitirà mantener un control estricto de nuestros inventarios.
 
El procedimiento utilizado es el siguiente:
 
Descargue el Formato de Solicitud de Elementos de la Instituciòn.
 
Diligencie todos los campos establecidos,  en especial el nombre y referencia del equipo, sus caracteristicas físicas y demas distintivos
 
Especifique para que requiere el elemento a sacar de las instalaciones.
 
Fírmelo y colóque su cédula
 
Llévelo a Firmar por  el cuentadante responsable del equipo, este es aquel a cuyo cargo se encuentra el bien bajo el inventario de la regional, este debe estar enterado que usted tiene su equipo de uso común.
 
Posteriormente hágalo firmar de su coordinador de área..
 
Con este documento diligenciado y firmado totalmente, acuda a las dependencias de Bienes y Logistica, para que el responsable le pueda procesar su solicitud en el software disponible para tal fin y asì pueda generar la orden de salída del elemento.
 
Con esta orden y el equipo puede dirigirse a la puerta de vigilancia y entregarle al guarda de seguridad quien verificarà las referencias del equipo y lo aplicarà en el sistema. Solo asì podra permitirle la salida.
 
El dìa que usted regrese con el equipo debe presentarse a la vigilancia, para que se reporte en el sistema el ingreso del equipo, de acuerdo a las referencias que se encuentren en el sistema, y asì se generarà la evidencia de entrada del equipo a las instalaciones..
 
Recuerde por ningun momento saque o deje de reportar el ingreso de los equipos, cualquier perdida de estos le genera sanciones disciplinarias, penales, fiscales, detrimento patrimonial entre otras por ser un bien del estado.
 
Cualquier duda al respecto favor consultar con su coordinador de área.
 
 
 
 
 
 
 DESCARGUE AQUÍ EL CORRESPONDIENTE FORMATO
 

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