Movimiento de las cuentas



 

Las cuentas tienen dos movimientos a saber:


1.       Movimiento Débito: anotaciones que se hacen en el lado derecho de una cuenta para registrar los aumentos o disminuciones.

2.       Movimiento Crédito: anotaciones que se hacen en el lado izquierdo de una cuenta para registrar los aumentos y las disminuciones.

 

Estos aumentos y disminuciones a las cuentas son provocados por las transacciones comerciales que diariamente realiza un negocio. Ejemplo: compras, ventas, cancelaciones a deudas, inversiones, retiros, devoluciones, etc.

 

*Recuerda que siempre una transacción comercial debe ocasionar cambios en el valor de  por lo menos  dos cuentas.


Pasos para analizar una transacción comercial:

1.       Determinar  una cuenta afectada (nombre)

2.       Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)

3.       Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto.

 

Como podrás notar en el último paso se habla de determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotarla en el lado correcto. Ahora bien, ¿cómo determinamos si una cuenta aumenta y disminuye y dónde debemos anotarla? Presta atención al siguiente cuadro:

Ahora hablaremos de cuándo las cuentas aumentan o disminuyen; pero antes tienes que saber que el saldo normal se refiere al lado por donde normalmente se presenta la cuenta (débito o crédito).

 

Vayamos a la práctica.

En el cuadro a continuación verás el movimiento de las diferentes cuentas clasificadas de acuerdo al cuadro anterior. Fíjate en el nombre de las cuentas e identifica a qué grupo pertenecen (activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos).

  • La primera columna muestra el Nombre Contable, es decir, el nombre asignado para identificar la cuenta.
          Ejemplo: Caja, en vez de efectivo, Cuentas por Pagar, en vez de deudas...
  • La segunda columna habla sobre  la clasificación de las cuentas, es decir, a qué grupo pertenecen.
  • La tercera columna muestra el saldo normal (por dónde se presenta normalmente)
  • La cuarta, el lado de aumento (cuándo se le suma una cantidad a la cuenta).
  • La quinta, el lado de disminución (cuándo se le resta una cantidad a la cuenta).

Claves.

    Act.: activo                                                        Ing.: ingresos

Pas.: pasivo                                                       Cos.: costos

 Cap.: capital                                                      Gas.: gastos

Dr.: Débito                                                         Cr.: Crédito



Para recordar: la cuenta de Personal de…  a pesar de ser una cuenta de capital tiene saldo normal débito, porque disminuye el capital. De todos modos veremos más de esto en el siguiente tema.

Si no recuerdas el nombre de las cuentas, puedes mirar la explicación en donde aparecen los tipos de cuentas y los grupos a los que pertenecen, Las Cuentas y su clasificación

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