Cuentas Reales o Permanentes


Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se cierran al final del periodo contable.

División de las cuentas Reales:

1.       Activos: recursos económicos propiedad del negocio, que se espera produzca beneficios en el futuro.

1.1.    Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para designar efectivo. Así mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a 12 meses)

Activos corrientes más comunes:

1.       Caja: representa el dinero en efectivo

2.       Banco: fondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias.

3.       Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al crédito. Son las deudas con otras personas o negocios.

4.       Documentos por Cobrar: ventas al crédito por  medio de documentos que garantizan la transacción (pagarés, letras de crédito, etc.)

5.       Inventario de Mercancías: mercancías disponibles en una empresa para la venta.

6.       Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar en la oficina (bolígrafos, lápices, sellos, papelería, engrapadoras, sobres, etc.)

7.       Seguros pagados por adelantado o Pre – pagados: representan pagos por algún servicio que se espera recibir.

 

1.2.    Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no están disponibles para la venta y son considerados con una vida de larga duración.

Activos No corrientes más comunes:

1.       Terreno: lote, propiedad del negocio.

2.       Edificio: estructuras utilizadas en el negocio.

3.       Maquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para el desarrollo de las actividades productivas de la empresa.

4.       Automóvil: autos usados en el negocio.

5.       Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto usados en el negocio.

    *Para efecto de las empresas, la cuenta que se utiliza generalmente para registrar los vehículos es la de Equipo Rodante, porque, como se explico en la definición de estas, la cuenta de Automóvil es para registrar vehículos chicos (autos), mientras que Equipo Rodante incluye vehículos en general (carros, camiones, vehículos de carga, etc.)

6.       Equipo de Oficina: se incluye en esta cuenta el precio de máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, cajas de seguridad, computadoras, etc.

7.       Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, estanterías, vitrinas, etc.

8.       Enseres de Oficina: incluye en esta cuenta alfombras, cuadros, etc.


 

2.       Pasivos: deudas u obligaciones contraídas por la empresa durante el desarrollo normal de sus operaciones.

2.1.    Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar en un periodo no mayor a un año.

Pasivos Corrientes más comunes:

1.       Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los proveedores.

2.       Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el consumo de bienes y servicios.

3.       Documentos por Pagar: letras o pagarés como garantía por la compra de un bien o servicio al crédito.

 

2.2.    Pasivos No Corriente: deudas que se pagaran en periodos mayores a un año.

Pasivos No Corrientes más comunes:

1.       Hipotecas por Pagar: obligación que se deja como garantía de un bien inmueble.

2.       Préstamos por Pagar: obligaciones contraídas por los bancos.

 

3.       Capital: representa el valor que resulta de las resta de los activos menos los pasivos. Además comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposición de la empresa.

1.      Capital de….: se registra la inversión original del dueño y las inversiones adicionales que haga al negocio en efectivos o bienes.

2.      Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea mantener por separado la inversión del propietario con los resultados obtenidos (ganancias o pérdidas) de los periodos contables. Son ganancias no distribuidas entre los socios.

3.      Personal de…: se registran los dineros o bienes que le propietario tome para su uso personal. Esta cuenta tiene saldo normal débito, a pesar de clasificarse como cuenta de capital, porque disminuye el capital. Lo que esto quiere decir es que si el dueño retira mercancía para su uso personal el capital de la empresa será menor y por ende, como veremos más adelante en el análisis de transacciones, disminuye por el lado contrario (débito).

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