Stare civila

DOCUMENTE

Inregistrarea nasterii, se face de structura de stare civila din cadrul SPCLEP sau, dupa caz, de ofiterul de stare civila din cadrul primariei unitatii administrative-teritoriale în termen de 15 zile de la data producerii evenimentului.

Declararea nasterii se poate face de oricare dintre parinti, iar daca, din diferite motive, nu o pot face, obligatia declararii revine medicului, persoanelor care au fost de fata la nastere sau personalului din unitatea medicala în care a avut loc nasterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunostinta despre nasterea unui copil.

Situatii

1. Înregistrarea nasterii copilului din casatorie - Acte necesare:

- certificatul medical constatator al nasterii;

- certificatul de casatorie al parintilor copilului;

- actele de identitate ale parintilor.

2. Înregistrarea nasterii copilului din afara casatoriei - Acte necesare:

- certificatul medical constatator al nasterii;

- certificatul de nastere al mamei copilului;

- actul de identitate al mamei. 

Recunoasterea nou-nascutului de catre tata:

- actul de identitate al tatalui;

- declaratie scrisa de recunoastere a minorului de catre tata, data în fata ofiterului de stare civila sau a notarului public;

- timbru fiscal de 2 lei.

3. Înregistrarea copilului nascut mort

Termen de înregistrare: 3 zile de la data nasterii.

4. Înregistrarea copilului nascut viu care a decedat în intervalul celor 15 zile

Termen de înregistrare: 24 de ore de la data decesului.

5. Situatii în care declararea copilului se face dupa expirarea termenelor prevazute de lege

Pâna într-un an de la nasterea copilului - înregistrarea nasterii se face cu aprobarea primarului localitatii unde a avut loc nasterea

 

Acte necesare:

- certificatul medical constatator al nasterii;

- certificatului de casatorie al parintilor copilului;

- actele de identitate ale parintilor;

- declaratia scrisa în care se arata motivele pentru care s-a întârziat înregistrarea nasterii.

Dupa un an de la nasterea copilului - înregistrarea nasterii se face prin hotarâre judecatoreasca, definitiva si irevocabila prin care se dispune încuviintarea tardiva a nasterii. Numele copilului este cel al parintilor.

Exceptie: În cazul în care parintii au nume diferite, parintii hotarasc de comun acord care va fi numele copilului. În situatia în care nu ajung la un acord comun, numele va fi stabilit prin dispozitie de catre primarul localitatii.

Acte necesare:

- certificatul medical constatator al nasterii;

- certificatului de casatorie al parintilor copilului;

- actele de identitate ale parintilor;

- declaratia scrisa, semnata de ambii parinti, din care sa rezulte numele copilului, data în fata ofiterului de stare civila.

Nota: În cazul parintilor care nu se înteleg cu privire la numele copilului Primarul localitatii unde se înregistreaza nasterea, prin dispozitie va decide numele copilului.

Cazuri speciale

1. Copil gasit:

Întocmirea actului de nastere se face în termen de 30 de zile, de la data gasirii copilului, la primaria unde a fost gasit.

Persoana care a gasit copilul are obligatia ca în termen de 24 de ore sa anunte politia si sa prezinte copilul cu toate obiectele si înscrisurile aflate asupra acestuia.

Acte necesare:

- declaratia scrisa a persoanei care l-a gasit ori referatul reprezentantului S.P.A.S., din cadrul unitatii administrativ-teritoriale în raza careia a fost gasit copilul;

- procesul-verbal întocmit si semnat de reprezentantul unitatii de politie competente, de medic si de reprezentantul S.P.A.S.;

- dispozitia de stabilire a numelui si prenumelui, emisa de primar, pentru situatiile în care nu se cunosc numele de familie si prenumele copilului

- expertiza medico-legala privind stabilirea sexului si a vârstei aproximative ale copilului.

2. Copil abandonat de catre mama în unitati sanitare

Înregistrarea nasterii se face în termen de 30 de zile

Acte necesare:

- procesul-verbal de constatare a parasirii copilului, semnat de reprezentantul D.G.P.C, de reprezentantul politiei si de cel al maternitatii;

- certificatul medical constatator al nasterii;

- dispozitia de plasament în regim de urgenta;

- comunicarea politiei cu privire la rezultatul verificarilor privind identitatea mamei;

- dispozitia de stabilire a numelui si prenumelui, emisa de primar, pentru situatiile în care nu se cunosc numele de familie si prenumele copilului;

- declaratia de înregistrare a nasterii.

Eliberarea certificatelor la cerere

În situatia în care au fost pierdute, sustrase sau deteriorate, certificatele de nastere se pot elibera la cerere. (vezi model cerere eliberare certificat)

Certificatul de nastere se elibereaza: 

- la cererea titularului actului de nastere;

- la cererea unuia din parinti sau a reprezentantului legal, când solicita certificatul unui minor cu vârsta pâna în 14 ani; 

Depunerea cererii de eliberare a certificatului de stare civila se poate face personal de catre una dintre persoanele mentionate mai sus sau de catre o alta persoana ce are procura speciala în acest sens. Din procura speciala trebuie sa rezulte ca solicitantul este împuternicit de persoana îndreptatita, sa-l reprezinte la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor sau, dupa caz, la primaria localitatii unde se afla actul de nastere.

Procura speciala poate fi autentificata de oricare dintre urmatoarele autoritati:

- Notar public din România;

- Misiunea diplomatica sau oficiul consular al României din tara în care se afla parintii;

- Notar public strain, procura urmând a fi supralegalizata sau dupa caz apostilata, conform Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961.

Nota: Nu mai este necesara apostilarea sau supralegalizarea daca România are încheiate tratate sau conventii bilaterale de asistenta juridica în materie civila care prevad scutirea de supralegalizare sau apostilare.

Actul de deces se intocmeste la SPCLEP sau, dupa caz, la primaria unitatii administrative-teritoriale in a carei raza s-a produs decesul ori s-a gasit cadavrul.

Declaratia decesului se face de catre membrii familiei decedatului sau:

- medic sau alt cadru din unitatea sanitara în care s-a produs decesul;

- orice persoana care are cunostinta despre deces. 

- la oficiul de stare civila din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor sau primariei localitatii se înregistreaza decesul tuturor persoanelor, cetateni români si straini, decedate pe raza lor de competenta.

Odata cu declaratia de deces, declarantul depune urmatoarele acte:

- fotocopia actului de identitate al celui care declara decesul;

- certificatul medical constatator al decesului;

- actul de identitate al celui decedat;

- certificatul de nastere al celui decedat si cel de casatorie daca este cazul;

- daca este cazul, livretul militar sau adeverinta de recrutare ale celui decedat.

Situatii

1. Decesul se datoreaza sinuciderii, unui accident sau altor cauze violente:

Termenul de declarare a decesului este de 48 de ore socotit din momentul decesului, sau al gasirii cadavrului.

La actele necesare (prezentate mai sus) se anexeaza:

- dovada eliberata de politie sau de Parchet, din care sa rezulte ca una din aceste autoritati a fost sesizata despre deces.

2. Declararea decesului dupa expirarea termenului de 3 zile:

La actele necesare (prezentate mai sus) se anexeaza:

- aprobare eliberata de Parchet.

Eliberarea certificatelor la cerere

În situatia în care au fost pierdute, sustrase sau deteriorate, certificatele de deces se pot elibera la cerere.

Certificatul de deces se elibereaza:

- sotului supravietuitor;

- mostenitorilor legali;

- mostenitorilor testamentari;

- altor persoane îndreptatite.

Depunerea cererii de eliberare a certificatului de stare civila se poate face personal de catre una dintre persoanele mentionate mai sus sau de catre o alta persoana ce are procura speciala în acest sens. Din procura speciala trebuie sa rezulte ca solicitantul este împuternicit de persoana îndreptatita, sa-l reprezinte la serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor, sau, dupa caz, la primaria localitatii care are în pastrare actul de stare civila pentru depunerea cererii si ridicarea certificatului de stare civila.

Procura speciala poate fi autentificata de oricare dintre urmatoarele autoritati:

- Notar public din România;

- Misiunea diplomatica sau oficiul consular al României din tara în care se afla parintii;

- Notar public strain, procura urmând a fi supralegalizata sau dupa caz apostilata, conform Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961.

Exceptie: documentele eliberate de statele cu care România are încheiate tratate sau conventii bilaterale, acorduri de asistenta juridica în materie civila sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alta formalitate.

Ajutor de deces - Actele necesare pentru acordarea ajutorului de deces sunt:

- cerere tip (anexa nr. 39) pentru persoanele asigurate cu contract sau declaratie de asigurare sau cerere - pentru plata ajutorului de deces pentru pensionari;

- certificat de deces in original si copie;

- actul de identitate al solicitantului in original si copie;

- acte de stare civila ale solicitantului, din care sa rezulte gradul de rudenie cu decedatul, sau dupa caz, - - actul care atesta calitatea de mostenitor, tutore, curator, in original si copie ;

- acte din care sa rezulte ca s-au suportat cheltuieli ocazionate de deces ;

- certificatul de incadrare intr-o categorie de persoane cu handicap sau actul medical prin care se atesta - boala care l-a facut inapt pentru munca pe copil si data ivirii acesteia.

Ajutorul de deces se achita in termen de 24 de ore de la solicitare de catre:

- angajator, in cazul decesului asiguratului salariat, respectiv al unui membru de familie al acestuia ;

- institutia care gestioneaza bugetul asigurarilor pentru somaj, in cazul decesului somerului, respectiv al unui membru de familie al acestuia;

- casa teritoriala de pensii, in cazul decesului pensionarului sau al asiguratului cu declaratie sau contract de asigurare sociala, respectiv al unui membru de familie al acestora;

Ajutorul de deces se achita de un singur platitor de drepturi de asigurari sociale, acesta avand obligatia ca dupa efectuarea platii sa inscrie pe versoul certificatului de deces original mentiunea "ACHITAT ", data, semnatura si stampila.

In cazul decesului pensionarului actele necesare obtinerii ajutorului de deces se depun la Casa Judeteana de Pensii.

Indemnizatiile si ajutoarele de asigurari sociale pot fi solicitate, pe baza actelor justificative, in termenul de prescriptie de 3 ani, calculat de la data la care beneficiarul era in drept sa le solicite.

Cuantumul indemnizatiilor si ajutoarelor de asigurari sociale solicitate se achita la nivelul cuvenit pentru perioada prevazuta in certificatul medical neonorat sau, dupa caz, la data decesului, inscrisa in certificatul de deces. 

Declaratia de casatorie, se face personal, de catre viitorii soti, in scris (pe formular tipizat), cand cel putin unul dintre viitorii soti are domiciliul sau resedinta in localitatea unde urmeaza a se incheia casatoria.

 Vârsta legala pentru casatorie - Vârsta minima pentru casatorie este de 18 ani. Pentru motive temeinice, minorul care a împlinit vârsta de 16 ani se poate casatori în temeiul unui aviz medical, cu încuviintarea parintilor sai ori, dupa caz, a tutorelui si cu autorizarea Instantei de tutela în a carei circumscriptie minorul îsi are domiciliul. În cazul în care unul dintre parinti refuza sa încuvinteze casatoria, instanta de tutela hotaraste si asupra acestei divergente, având în vedere interesul superior al copilului.

Încheierea casatoriei

Casatoria se poate încheia la expirarea termenului de 10 zile de la data înregistrarii declaratiei de casatorie. 

Exceptie: Pentru motive temeinice se poate încheia casatoria înainte de 10 zile, cu încuviintarea Primarului localitatii unde se încheie casatoria.

Situatii

1. Casatoria între doi cetateni români

Acte necesare pentru cetateanul român:

- actul de identitate în original si fotocopie (xerocopie);

- certificatul de nastere în original si fotocopie (xerocopie);

- certificatul medical prenuptial - valabil 14 zile de la data eliberarii;

- fotocopii dupa actele de identitate a doi martori, (persoane cu vârsta peste 18 ani, care sa fie prezente la data încheierii casatoriei);

Daca este cazul:

- aviz medical în cazul minorului cu vârsta de minimum 16 ani;

- certificatul de deces al sotului în original si fotocopie (xerocopie);

- sentinta de divort în original si în fotocopie (xerocopie), cu mentiunea ca aceasta a ramas definitiva, supralegalizata sau dupa caz apostilata conform Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961;

- proces-verbal încheiat de catre ofiterul starii civile si un interpret, în cazul în care unul dintre viitorii soti este surdo-mut sau care nu cunosc limba româna, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 28 din H.G. 64/2011;

- încuviintarea primarului pentru încheierea casatoriei înainte de împlinirea termenului de 10 zile de la data înregistrarii declaratiei de casatorie (în situatii justificate);

- aprobarea presedintelui Consiliului Judetean Olt, în cazul existentei unor impedimente rezultate din conditiile de rudenie fireasca sau adoptie;

- autorizarea Instantei de tutela în raza în care îsi are domiciliul minorul cu vârsta de minimum 16 ani;

- încuviintarea scrisa a parintilor în cazul minorilor cu vârsta de minimum 16 ani;

- aprobarea primarului pentru încheierea casatoriei în afara sediului primariei, în cazul persoanelor netransportabile sau a celor aflate în detentie;

- prin exceptie, casatoria se poate celebra, cu aprobarea primarului, de catre un ofiter de stare civila de la alta primarie decât cea în a carei raza teritoriala domiciliaza sau îsi au resedinta viitorii soti, cu obligativitatea înstiintarii primariei de domiciliu sau de resedinta a viitorilor soti.

2. Casatoria unui cetatean român cu un cetatean strain

Acte necesare pentru cetateanul strain:

- pasaportul sau alt document de calatorie valabil;

- certificatul de nastere în original supralegalizat sau apostilat conform Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961 + fotocopie (xerocopie) si traducerea în limba româna - legalizata la un notariat public român;

- certificat medical prenuptial eliberat de un medic de la un centru de planificare familiala;

- declaratii notariale ale viitorilor soti din care sa rezulte ca îndeplinesc conditiile necesare încheierii casatoriei în România;

- certificat de capacitate matrimoniala eliberat de Primaria unde s-a înregistrat nasterea - supralegalizat sau, dupa caz, apostilat în conformitate cu Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961;

- dovada eliberata de Misiunea diplomatica sau Oficiul consular al tarii al carei cetatean este, cu sediul în România, din care sa rezulte ca încheind casatoria în România, se respecta conditiile de forma si de fond prevazute în legea sa nationala - tradusa în limba româna si legalizata;

- sentinta de divort, ramasa definitiva, supralegalizata sau dupa caz apostilata conform Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961 + fotocopie (xerocopie), tradusa în limba româna si legalizata la un notariat din România;

- procesul-verbal încheiat împreuna cu un interpret autorizat, în cazul în care cetateanul strain nu cunoaste limba româna

 

Eliberarea certificatelor la cerere

În situatia în care au fost pierdute, sustrase sau deteriorate, certificatele de casatorie se pot elibera la cerere. 

Certificatul de casatorie se elibereaza unuia dintre soti sau la cerere si celuilalt sot.

Depunerea cererii de eliberare a certificatului de stare civila se poate face personal de catre una dintre persoanele mentionate mai sus sau de catre o alta persoana ce are procura speciala în acest sens. Din procura speciala trebuie sa rezulte ca solicitantul este împuternicit de persoana îndreptatita, sa-l reprezinte la serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor sau, dupa caz la primaria localitatii unde se afla actul de casatorie pentru depunerea cererii si ridicarea certificatului de stare civila.

 

Procura speciala poate fi autentificata de oricare dintre urmatoarele autoritati:

- Notar public din România;

- Misiunea diplomatica sau oficiul consular al României din tara în care se afla parintii;

- Notar public strain, procura urmând a fi supralegalizata sau, dupa caz, apostilata, conform Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961.

- Nu este necesara apostilarea sau supralegalizarea daca România are încheiate tratate sau conventii bilaterale de asistenta juridica în materie civila care prevad scutirea de supralegalizare sau apostilare.