Libre Office beter instellen en gebruiken


Terug naar de thuispagina


Tem uw Libre Office Tekstverwerker

Libre Office Tekstverwerker is een uitstekende tekstverwerker, en een volwaardig alternatief voor Microsoft Office Word.

Maar Libre Office (of LibreOffice, zoals de officiële spelling helaas is) heeft een aantal vervelende standaardinstellingen. Die kunt u gelukkig wijzigen. Daar geef ik hieronder wat tips voor, plus enkele gebruiktips.


Beperk de autocorrectie

1. Beperk de autocorrectie, zodat die niet meer hinderlijk is.

Werkbalk van Libre Office Tekstverwerker (Writer) - Extra - AutoCorrectie - Opties voor AutoCorrectie...

Tabblad Opties:

haal de beide vinkjes weg bij:

Elke zin met een hoofdletter beginnen

Spaties en tabs aan begin en einde van de alinea verwijderen

Spaties en tabs aan begin en einde van regels verwijderen

Tabblad Vervangen:

verwijder 1/2, 1/4 en 3/4

Tabblad Woordinvulling:

haal het vinkje weg bij: Woordinvulling inschakelen

en ook bij: Woorden verzamelen

Klik op OK.

Verbeter de automatische herstelfunctie

2. Stel de automatische herstelfunctie handiger in.

Werkbalk van Libre Office Tekstverwerker (Writer) - Extra - Opties... - Laden/Opslaan - Algemeen

zet de interval van Autoherstel-informatie opslaan, op 5 minuten.

Klik op OK.

Zodoende beperkt u het verlies aan tekst bij computer- of stroomstoringen.

Automatisch opslaan als Word-document

3. Sommige mensen willen graag, dat Libre Office Tekstverwerker hun documenten standaard opslaat als Word-document (.doc). Wegens de uitwisselbaarheid met gebruikers van Microsoft Office.

Dat kan als volgt:
Werkbalk Libre Office Tekstverwerker (Writer) - Extra - Opties... - Laden/opslaan - Algemeen - Altijd opslaan als: Microsoft Word 97-2003.

Zelf ben ik daar overigens niet voor: er is namelijk altijd een kleine kans, dat bij ingewikkelde documenten de opmaak niet helemaal goed wordt omgezet.

Daarom gebruik ik liever de PDF-exportfunctie van Libre Office. Die maakt een keurig PDF-bestand van een document, dat professioneel overkomt en er bovendien altijd hetzelfde uitziet. Op elke computer en in elk besturingssysteem.

Dat kan als volgt:
- Open het document dat u wil omzetten naar PDF.
- Werkbalk Libre Office Tekstverwerker (Writer) - Bestand - Exporteren als PDF...
- Verander niets aan de voorgestelde opties en druk meteen op de knop Exporteren.
- Geef het PDF-document een naam en let goed op de map waarin Tekstverwerker het document wil opslaan (verander desnoods de doelmap).

Libre Office versnellen: schakel Java uit

4. U kunt Libre Office flink versnellen, door Java uit te schakelen in Libre Office. Als volgt:

Werkbalk Libre Office Tekstverwerker (Writer) - Extra - Opties... - LibreOffice - Geavanceerd

Onderdeel Java-opties: haal het vinkje weg bij: Gebruik een Java runtime environment
Klik op OK.

Dit gaat wel ten koste van enige functionaliteit, maar in de praktijk zult u die waarschijnlijk zelden of nooit missen.

Schakel de snelstarter uit

5. Indien u de Libre Office snelstarter hebt geïnstalleerd: schakel hem liever uit. Niet alleen kost hij de nodige systeemkracht, maar ook veroorzaakt hij vaak afsluit- en afmeldproblemen.

Uitschakelen gaat als volgt:
Werkbalk Libre Office Tekstverwerker (Writer) - Extra - Opties... - LibreOffice - Geheugen - LibreOffice SnelStarter - Haal het vinkje weg bij: SnelStarter op systeembalk inschakelen

Klik op OK.

Gebruiktip: verborgen tekens zoeken en vervangen

6. Soms zitten er verkeerde "verborgen tekens" in een document. Verborgen tekens zoeken en vervangen kunt u als volgt doen.

Maak allereerst de verborgen tekens in het document zichtbaar:
Werkbalk Libre Office Tekstverwerker (Writer) - Beeld - zet een vinkje bij: Niet-afdrukbare tekens.

Vervolgens:
Werkbalk Libre Office Tekstverwerker - Bewerken - Zoeken en vervangen...

Nu klapt er een zoekvenster uit. Een spatie kunt u als volgt zoeken:
Klik met de muis in het zoekveld en druk op de spatiebalk. Klik daarna op Zoeken.

Een hard regeleinde (harde return) zoeken is iets ingewikkelder. Onderaan in het zoekvenster zit een knop voor meer opties, genaamd "Meer opties". Klik daarop en vink aan: "Reguliere uitdrukkingen". Sluit het dialoogvenster.

Start opnieuw "Zoeken en vervangen...". Voor het zoeken van het harde regeleinde gebruikt u het dollarteken. In het zoekvak tikt u daarom het dollarteken: $

Klik op Zoeken.

Gebruiktip: tekst zuiveren van verborgen opmaakcodes

7. U kent het probleem waarschijnlijk wel: u wil een stuk tekst kopiëren uit een bepaald document of webpagina, maar dat zit stikvol verborgen opmaakcodes als vetgedrukt, schuingedrukt, aparte lettertypes enzovoorts.

Erg lastig, want die sturen de opmaak van uw doeldocument soms helemaal in de war.

Via een kleine omweg kunt u gekopieerde tekst zuiveren van alle verborgen opmaakcodes. Namelijk via een simpel kladblokje als Leafpad of Gedit.

- Kopieer (met de muis) het tekstblok dat u wil zuiveren van alle codes, en plak het in kladblokje Leafpad of Gedit.

- Kopieer nu het tekstblok dat in kladblokje Leafpad of Gedit staat (nieuwe kopieerhandeling dus).

- Vervolgens opent u het doeldocument, en daar plakt u het tekstblok in. Helemaal "schoon en door de wasmachine gehaald".

(wordt vervolgd in de rechterkolom)

Deze website wordt gesponsord door Google-advertenties.

Gebruikt u een advertentieblokkeerder? Dan blokkeert u ook mijn advertentie-inkomsten....

Als u deze website wil ondersteunen, dan kunt u uw advertentieblokkeerder instellen om voor mijn website een uitzondering te maken.

Bij voorbaat dank....


Paginanummers makkelijker invoegen

8. Installeer nu een extensie om makkelijker paginanummers te kunnen invoegen. Pagina's nummeren hebben ze ergerlijk moeilijk gemaakt in Libre Office. Hopelijk maken ze het in een toekomstige versie wat makkelijker.

Het makkelijkste is nu, om de extensie Pagination te installeren in Libre Office. Daardoor voegt u de functie "paginanummering" toe aan de werkbalk van Libre Office Tekstverwerker. Als volgt:

- Haal Pagination (.oxt-bestand) binnen bij zusterproject Open Office (waarvan Libre Office is afgeleid). En wel vanaf deze webpagina. Website plat? Het zou niet de eerste keer zijn. Haal Pagination dan hier.

- Start Libre Office Tekstverwerker (Writer).

- Werkbalk: Extra - Extensiebeheer...

- Klik op "Toevoegen". Klik op het oxt-bestand. Nu opent Libre Office Tekstverwerker het bestand, waardoor het zich in Libre Office installeert.

- Sluit Extensiebeheer.

- Sluit Libre Office Tekstverwerker (het menu moet zich namelijk herladen).

- Start Libre Office Tekstverwerker.

Nu staat de paginanummering-functie in de werkbalk van Libre Office Tekstverwerker, onder Invoegen - Paginanummer...

Let op: onder Invoegen staat ook een menu-onderdeel genaamd Paginanummer (zonder puntjes erachter). Dat is hem niet! Wat u wil, is het menu-onderdeel Paginanummer... (met puntjes erachter), dat helemaal onderaan staat.

- Gebruikersinstelling: herhaal dit in elk gebruikersaccount.

Tip: extensies installeren gaat bij de meeste andere extensies iets eenvoudiger, namelijk zo:

- Start Libre Office Tekstverwerker.

- Werkbalk: Extra - Extensiebeheer...

- Links onderaan: klik op "Haal meer extensies online..."

- Nu opent Firefox zich met een bepaalde webpagina. Klik in die pagina op Extensions. In het zoekveld op de volgende webpagina: vul een zoekterm in en druk op de knop "search".

Let op: maak geen kerstboom van Libre Office. Wees terughoudend met het installeren van extensies. Hoe meer extensies, hoe trager Libre Office wordt (en hoe groter de kans op storingen).

Voor de volledigheid:
Zo gaat het invoegen van een paginanummer zonder de extensie Pagination, heel ingewikkeld, in drie stappen:

- Bovenste werkbalk Libre Office Tekstverwerker - Invoegen - Koptekst en voettekst - Voettekst - vink aan: Standaard. Laat de cursor staan op de plek waar hij nu staat, namelijk links onderaan de pagina.

- Bovenste werkbalk Libre Office Tekstverwerker - Invoegen - Veld - Paginanummer.

- Om het nummer aan de rechterkant te krijgen: in de werkbalk: Opmaak - Uitlijnen - Rechts.

Wilt u andere nummeringstekens, bijvoorbeeld Romeinse cijfers? Rechtsklik muis op het nummer - Velden... - kies het nummerteken dat u wil.


Problemen met Libre Office? Installeer een nieuwere Libre Office

9. Normaal gesproken ben ik tegen het toevoegen van externe pakketbronnen als PPA's. Maar er zijn uitzonderingen, en de PPA voor Libre Office is er daar één van.

Als u problemen heeft met uw huidige versie van Libre Office, dan kunt u met deze PPA een nieuwere versie van Libre Office installeren, namelijk 5.2.x.

Het is veel beter om hiervoor pakketten uit deze PPA te gebruiken dan de .deb-bestanden die The Document Foundation bovenstrooms aanbiedt. Die worden namelijk bewust gebouwd voor heel oude besturingssystemen, voor maximale verenigbaarheid. Maar voor moderne besturingssystemen als Linux Mint 18 en Ubuntu 16.04 is dat juist een nadeel.

Dus als u een nieuwere versie wil van Libre Office, doe het met deze PPA en niet met bovenstroomse .deb-installatiepakketten.

Let op: ook al is deze PPA betrouwbaar, toch raad ik u aan om niet "zomaar" een nieuwere Libre Office te installeren. Doe het alleen wanneer u een probleem heeft in uw huidige versie van Libre Office, dat mogelijk is opgelost in de nieuwe versie.

De meeste pakketten in deze PPA zijn slechts minimaal beproefd; sterker nog, de PPA heeft mede ten doel om een breder publiek in staat te stellen om de pakketten uit te proberen voordat ze in de officiële pakketbronnen worden opgenomen.

Over het algemeen is deze PPA niet bedoeld om klakkeloos te worden benut door het grote publiek: als hij dat wel zou zijn, dan zouden zijn pakketten al in de officiële pakketbronnen zitten!


Hiervoor gaat u als volgt te werk:

a. Indien geopend: sluit alle programma's van Libre Office af.

b. Verwijder eerst een eventueel aanwezige PPA voor een oudere versie van Libre Office, uit uw pakketbronnen.
Linux Mint: Menuknop - Beheer - Pakketbronnen (of: Softwarebronnen)
Druk op de knop PPA's en verwijder de bestaande PPA van Libre Office (indien aanwezig).
Ubuntu: start Softwarebronnen en verwijder de bestaande PPA van Libre Office (indien aanwezig).

c. Open een terminalvenster.
(Een terminalvenster opent u zo: *Klik*)

d. Kopieer en plak de volgende opdrachtregel in de terminal:

sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-5-2

Druk op Enter.

Tik desgevraagd uw wachtwoord in. Uw wachtwoord blijft geheel onzichtbaar, u ziet zelfs geen sterretjes, dat hoort zo. Druk weer op Enter.

Druk wederom op Enter om toevoeging van de PPA te bevestigen.

e. Kopieer en plak nu onderstaande opdrachtregel in de terminal:

sudo apt-get update

Druk op Enter.

f. Start Updatebeheer en ververs het. Installeer daarna de nieuwe pakketten die u krijgt aangeboden.

g. Start Libre Office. U zou nu versie 5.2.x moeten hebben.

Let op: er is ook een PPA voor Libre Office, die altijd de nieuwste Libre Office levert (LibreOffice Fresh). Dus ook als er flinke "sprongen" worden gemaakt in de versie van Libre Office. Die PPA raad ik echter niet aan, want hoe groter de versiesprong, hoe groter de kans op problemen.

De PPA die ik hierboven heb aangeraden, geeft u "alleen" vrij kleine verbeteringen binnen een bepaalde versie. Dat is over het algemeen het minst risicovol voor de stabiliteit en betrouwbaarheid.


Probleem met een Microsoft Office-document? Gebruik OneDrive

10. Heeft Libre Office een probleem met een complex document van Microsoft Office? Open dat document dan in de gratis Microsoft-wolkdienst OneDrive.

In de gratis versie van Microsoft OneDrive zitten basisversies van Word, Excel en Powerpoint, genaamd Office Online. Daarmee kunt u documenten openen, bewerken en zelfs maken.

Libre Office vind ik veel prettiger en beter om mee te werken, maar Office Online kan soms een handige noodoplossing zijn.

Het blijft natuurlijk wel een noodoplossing, want u geeft uw document daarmee min of meer "uit handen" aan Microsoft....

Nog meer tips?

14. Wilt u meer tips en trucs voor Ubuntu en Linux Mint? U vindt er nog veel meer op deze webstek!


Op de inhoud van deze webstek is een Creative Commons-licentie van toepassing.
Algemeen voorbehoud en uitsluiting aansprakelijkheid


Comments