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Formatos Oficiales


1. Formato de acta de reunión en Direcciones de Núcleo, Rectoria y/o Direcciones.
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2. Formato de 
Proyección de cupos 2011
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3. Formato de
Prematrícula

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4. Formato de inscripción de alumnos nuevos
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5. Formato de auditoria de matrícula

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Proceso actual (febrero - marzo 2011) Auditoria de matrícula

Los rectores y directores de los establecimientos educativos deben dar cumplimiento a la resolución de matrícula 1443 de 2010 en su etapa de Auditoria haciendo seguimiento e identificando inconsistencias en el Sistema de información (SIMAT) y adelantando acciones  de mejoramiento del proceso de cobertura.

Paso    1. Descargue el formato de auditoria interna , revise el flujograma e inicie la labor en su establecimiento educativo.
Paso 2.
 
Descargue el listado de matrícula directamente de SIMAT (si tiene duda comuníquese con la mesa de ayuda 

chocosimat@sedchoco.gov.co), y organice la información para la comparación.

Paso 3. 
Con la ayuda de su equipo docente realice la comparación SIMAT vs Asistencia, verifique y diligencie los formatos oficiales.
Paso 4. 
Una vez encuentre novedades actualicelas en SIMAT
 , envié las copias de su gestión a la Dirección de Cobertura.


Fecha limite registro y validación de proyección en SIMAT: ver cronograma de matrícula resolución 1443 de 2010 ETAPA Auditoria


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 1. Divulgación y Capacitación del Acto Aministrativo
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Cadena de divulgación del acto administrativo para Directores de Núcleo, Directivos docentes y docentes  149 kb v. 3 3 de nov. de 2010 6:11 Chocó Cobertura
 2. Proyección de Cupos 2011
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Formato de Proyección de cupos, descargue y realice el proceso en su sede educativa, entregue al directivo docente y registre en SIMAT.  50 kb v. 8 3 de nov. de 2010 6:12 Chocó Cobertura
 3. Prematricula 2010
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Formato de Prematricula, descargue y realice el proceso en su sede educativa, entregue al directivo docente y registre en SIMAT.  404 kb v. 4 3 de nov. de 2010 6:13 Chocó Cobertura
 4. Inscripción de alumnos nuevos
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Formato de Inscripción de alumnos Nuevos, descargue y realice el proceso en su comunidad, entregue al directivo docente y registre en SIMAT en el modulo de inscripciones.  24 kb v. 4 3 de nov. de 2010 6:15 Chocó Cobertura
 5. Auditoria de Matrícula
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Formato de Auditoria de Matrícula Paso 1 descargue, realice el proceso y radique en el área de Cobertura según el cronograma de la resolución 1443.  232 kb v. 3 3 de nov. de 2010 6:15 Chocó Cobertura
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FRM : C05.01.F04 - FORMATO LISTA DE VERIFICACIÓN DE AUDITORIA DE APLICACIÓN DEL MACRO PROCESO C DE LA COBERTURA EDUCATIVA  84 kb v. 2 31 de ene. de 2011 11:42 Chocó Cobertura
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FRM : C05.01.F05- FORMATO AUDITORIA INTERNA DEL SISTEMA INTEGRADO DE MATRÍCULA   311 kb v. 3 31 de ene. de 2011 11:42 Chocó Cobertura
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