Bilan de la saison 2017

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU CENTE DES LOISIRS DU LAC-CARRÉ, DIVISION TENNIS

Samedi le 18 novembre 2017

RAPPORT ANNUEL DE LA PRÉSIDENTE ET DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Malgré un été assez pluvieux, très peu d’activités durent être annulées et grosso modo, une bonne saison, tant et si bien que le 7 novembre, les courts sont toujours en opération.

Les membres du CA ont tenu quelques réunions pour faire le bilan de la saison 2016 et préparer 2017.

Le CA est constitué des administrateurs suivants :

Présidente : Denise Roose

Trésorière : Johanne Messier

Communications et secrétariat : Micheline Mc Craw et Maryse Paré

Fêtes et réceptions : Barbara Campbell et Élaine Marin

Jacques Goulet à la Coupe des Champions et Réjean Soucy comme consultant.

Johanne Messier présentera son rapport financier (document séance tenante).

ÉTAT DES REVENUS ET DÉPENSES 2017

EMPLOYÉS

William Leroy et Charles Gagnon sont revenus pour la saison 2017.

Charles a obtenu sa certification comme instructeur de tennis. Les membres du CA ont décidé de l’aider financièrement en lui avançant le montant de 580$ dont il a remis la moitié au cours de la saison 2017. S’il revient pour la saison 2018, il n’aura pas à remettre le solde. En effet, cette approche est de plus en plus pratiquée dans les Laurentides puisque la demande est grande et les candidatures insuffisantes. C’est une façon d’assurer une certaine continuité au niveau du personnel et fidélité. William n’a pas encore décidé s’il ira de l’avant pour son accréditation puisqu’il est toujours bien impliqué dans le soccer. Nous avons embauché Antoine Lecompte qui a comblé les heures d’absence de Charles et William lors de leurs activités soccer et ce, aussi bien au niveau de l’entretien que de l’animation de Round Robin.

Nous avons 133 membres dont 34 familles et 17 adultes. Un peu moins que l’an dernier, mais des rentrées de locations plus élevées que l’année précédente.

Les coûts d’abonnement pour la saison 2017 jusqu’au 31 mai :

FAMILLE : 135$

ADULTE : 95$

JUNIOR : 25$

et par la suite, 150$, 105$ et 25$.

Un prix spécial est affiché après la mi-août.

MEMBRES

ACTIVITÉS

Les principales activités au cours de la saison 2016- 2017 ont été les suivantes :

> L’AGA du 12 novembre.

> Journée d’inscription à la Gare le 29 avril.

> Ouverture des courts le 10 mai.

> Célébration de la Fête du Tennis dans tout le pays le 13 mai.

> Ouverture officielle de la saison par un RR et un goûter le 4 juin.

> Les ROUND ROBIN du dimanche 10-midi, mardi 19-21h et vendredi 10-midi sont toujours aussi populaires à tel point que le CA proposera à ses membres une modification afin de permettre aux membres de jouer et attendre moins longtemps sur le banc. A discuter lors de l’AGA.

> COUPE DES CHAMPIONS a été un succès avec 3 équipes constituées de 8 joueurs : CANADA 150, SUISSE ET POLOGNE. La finale eût lieu le 9 septembre et Canada 150 a été déclarée championne. Le CA a discuté de la formule actuelle et proposera aux organisateurs d’en envisager une autre qui pourrait inclure d’autres Clubs. A discuter également lors de l’AGA.

> TOURNÉE SPORTS EXPERTS toujours aussi populaire. Les 2 employés distribuent les affiches, les pamphlets et informent verbalement les membres et invités. Elle s’est tenue le 20 juillet et fût un succès.

> COURS PARENT-ENFANT ont démarré un peu plus tard puisque notre moniteur Charles Gagnon prenait son accréditation pour devenir instructeur de tennis. Ces cours sont toujours aussi populaires, permettant une activité familiale et en plus de poursuivre avec l’autre programme.

> CIRCUIT DES RECRUES ROGERS : les enfants ayant suivi les cours par/enf pendant 4 samedis peuvent se perfectionner et cette fois, sans le parent pendant 7 semaines, avec un tournoi. La finale eût lieu le 11 août. Les parents arbitraient les matchs. Des cadeaux leur sont remis, suivi d’un goûter.

> COURS DE REMISE EN FORME toujours aussi populaires. Au coût de 40$ et 50$ pour les non membres, 6 heures de révision et pratique des techniques et ce, au tout début de saison sont fort appréciées et reviendront la saison prochaine.

> COURS PRIVÉS ET SEMI-PRIVÉS ont été populaires aussi bien auprès de nos membres que ceux de l’extérieur. Des informations circuleront pour la prochaine saison sur le site Web du Club et lors du premier communiqué d’avril 2018.

> PARTY DE LA FÊTE DU TENNIS, fin de saison, s’est tenue le 24 septembre et fût plus qu’un grand succès avec plus de 30 participants, une température estivale, un goûter de nos 2 grandes CHEFS, Barbara et Élaine et de nombreux cadeaux de nos fidèles commanditaires.

> LES HEURES GRATUITES aux citoyens de notre Muni sont toujours offertes mais peu fréquentées. Le CA devra se pencher sur cette réalité et comment rejoindre davantage ces clients potentiels.

Utilisé par les membres comme réchauffement et toujours un excellent instrument pédagogique, particulièrement avec les enfants du Camp de Jour.

MUR DE PRATIQUE

Tout au long de la saison, la secrétaire envoie aux membres des informations relatives aux activités du Club, les invitant à se référer au Facebook du Club qui contient beaucoup d’infos ponctuelles telles La Tournée Sports Experts, l’ouverture officielle de la saison, la Fête du Tennis etc.

Le site Web du Club, source infinie d’informations, est mis à jour au cours de la saison par Barbara. Si les membres se réfèrent de plus en plus à ce site et à Facebook, les communiqués par la secrétaire diminueront puisqu’il faut se rappeler que tous les membres du CA sont bénévoles.

COMMUNICATIONS

La saison de tennis 2017 se termine avec l’AGA du 18 novembre.Les membres du CA espèrent la présence de plusieurs membres du Club qui joueront un rôle important dans la planification de la saison 2018.

En terminant, qu’il me soit permis de remercier les bénévoles du CA qui ont effectué un travail remarquable tout au cours de la saison aussi bien lors des réunions du CA, que le suivi des tâches identifiées à chacun(e).

Merci également à la Municipalité pour son support tout au cours de la saison et à nos commanditaires qui nous offrent des cadeaux pour la Coupe des Champions et la fête de fin de saison.

Au plaisir de vous revoir lors de la prochaine saison et vérifiez le Facebook du Club et le site Web pour des informations durant la saison morte.

Denise Roose et les membres du CA