Bilan de la saison 2016

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2016

Samedi 12 novembre 2016

RAPPORT ANNUEL DE LA PRÉSIDENTE ET DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

La saison de tennis 2016 s’est très bien déroulée et les membres de votre conseil d’administration ont travaillé très fort pour que votre saison de tennis soit la plus satisfaisante possible.

Nous avons tenu deux réunions régulières au cours de l’année, soit le 5 février et le 14 octobre ainsi que plusieurs réunions de comités pour organiser des activités et pour voir à ce que la saison de tennis 2016 soit satisfaisante pour l’ensemble des membres.

Les membres du conseil d’administration 2015-2016 sont la présidente Denise Roose, la trésorière Johanne Messier, la secrétaire Aline Robillard, les administratrices et administrateurs : Barbara Campbell, Cathy Blanchet, Élaine Marin, Réjean Soucy, Jacques Goulet, Pierre Létourneau et David Ferrarse.

États des revenus et dépenses 2016

La trésorière Johanne Messier a préparé l’état des revenus et dépenses pour l’année 2016. Elle présentera son rapport financier au cours de la présente assemblée générale annuelle.

Employés

Nos deux jeunes employés pour la saison 2016 étaient William Leroy et Charles Gagnon.

Membres

Nous avons 145 membres dont 39 sont des abonnements famille, 28 des abonnements individuels et 2 abonnements junior soit 3 membres de moins que l’an dernier. Parmi nos membres, nous avons 20 jeunes âgés de 17 ans et moins.

Les coûts d’abonnement en 2016 jusqu’au 15 mai sont de : 85 $ pour les membres individuels; 125 $ pour les familles et 25 $ pour les enfants et étudiants de 17 ans et moins. À partir du 16 mai, l’abonnement individuel est augmenté à 95 $ et l’abonnement familial à 140 $.

Activités

  • Les principales activités au cours de la saison 2015-2016 ont été les suivantes :
  • L’assemblée générale annuelle du 14 novembre.
  • Journée d’inscription le samedi 30 avril. Une boîte de balles a été donnée à toute personne ou famille qui se sont inscrites cette journée-là.
  • Plusieurs journées sont requises pour la préparation des terrains au début du mois de mai sous la supervision de Réjean Soucy. Toute personne qui donne deux heures de bénévolat peut remplir un billet de tirage pour le remboursement de son abonnement individuel. La gagnante du tirage est Martine Morency. Merci aux membres qui ont donné un coup de main bénévolement.
  • Ouverture officielle de la saison le dimanche 12 juin.
  • Round Robin le dimanche de 9 h 30 à 12 h, le mardi de 19 h à 21 h, le jeudi de 15 h à 17 h et le vendredi de 10 h à 12 h. Une période de réchauffement de 30 minutes est réservée avant chaque Round Robin pour les participants avec rotation de 5 minutes pour permettre à tous les joueurs de se réchauffer avant le début des matchs. Beaucoup de membres profitent de ces activités.
  • Coupe des champions avec 36 participants répartis dans six équipes, soit la Division A Canada, Québec et Australie et la Division B Italie, Suisse et Pologne. Une finale très enlevante et très chaude le samedi 10 septembre entre le Canada et la Pologne. C’est l’équipe de la Pologne qui est la grande gagnante de la Coupe des champions 2016. Félicitations aux gagnants et bravo à tous les
  • participants de la Coupe des champions 2016.
  • Tournée Sports Experts le mardi 5 juillet où plus de 25 membres étaient présents.
  • Tournoi des Recrues Rogers pour les jeunes de 5 à 12 ans. Nous avons de la relève et c’est très beau de voir jouer tous ces jeunes.
  • Cours de remise en forme au début de la saison donnés par Francis Soucy. 13 membres, répartis en deux groupes, un en après-midi et un en soirée, profitent de ces cours pour bien débuter leur saison de tennis.
  • Cours parents-enfants pour les jeunes de 5 à 12 ans d’une durée de cinq semaines. C’est un succès comme à chaque année. Nous préparons la relève.
  • Cours privés, semi-privés et en groupe offerts par le Club de tennis. Quelques membres en ont profité et ont apprécié que ce soit le Club de tennis qui offre des cours et que les coûts soient affichés.
  • Il n’y a pas eu cette année de cours de tennis donnés par notre Club dans les municipalités aux alentours.
  • Activité de fin de saison le dimanche 18 septembre avec Round Robin et un léger goûter et tirage de prix de présence à la Gare du Lac-Carré. Très belle participation.
  • Heures gratuites pour les citoyens de la Municipalité les samedis et dimanches de 14 h à 15 h et lesvendredis de 20 h à 21 h. Ce temps mis gratuitement à la disposition des citoyens leur permet de jouer au tennis sans qu’ils soient obligés de payer un abonnement.

Mur de pratique

Le mur de pratique est très utilisé par les membres. Un filet est installé au-dessus du mur pour empêcher les balles de sauter la clôture.

Communications

Tout au long de la saison, la secrétaire Aline Robillard envoie aux membres, par courriel ou par téléphone pour les membres qui n’ont pas d’adresse courriel, des informations pour bien planifier leur saison de tennis et pour être informés des activités et événements organisés par le Club de tennis. Ces informations se retrouvent sur le site Internet et la page Facebook du Club tenus à jour par la présidente Denise Roose et l’administratrice Barbara Campbell. Merci à Barbara qui a mis à jour les informations sur le site Internet et qui lui a donné une nouvelle image.

Règlement généraux 2015-1

Les membres présents à l’assemblée générale annuelle tenue le 14 novembre 2015 adoptent les Règlements généraux 2015-1 sans aucun changement.

Fin de la saison de tennis 2016

La saison de tennis 2016 se termine avec l’assemblée générale annuelle d’aujourd’hui. C’est l’occasion pour vous de nous donner vos impressions sur la saison de tennis qui se termine et de nous faire des suggestions pour la prochaine saison.

En terminant, nous désirons remercier :

  • La Municipalité de Saint-Faustin-Lac-Carré pour sa collaboration, son partenariat et la confiance des élus envers le Club de tennis La Relance et les membres du conseil d’administration.
  • Nos généreux commanditaires qui nous ont supportés tout au cours de la saison. Nous vous invitons à les encourager.
  • Les membres du conseil d’administration qui font un travail remarquable.

La saison de tennis 2016 est un succès et le conseil d’administration est très fier de ses réalisations. Les objectifs pour 2017 seront définis par les membres du conseil d’administration 2016-2017 lors de leur première réunion.

Denise Roose, présidente et les membres du conseil d’administration

Le 12 novembre 2016