บทเรียนที่4

การจัดรูปแบบข้อความ

ก่อนที่นักเรียนจะเริ่มจัดรูปแบบข้อความหรือปรับแต่งสไลด์นั้น นักเรียนต้องเตรียมข้อมูลในการสร้างงานนำเสนอให้เรียบร้อยก่อนนะคะ

การพิมพ์ข้อความลงบนสไลด์ สามารถทำได้ 2 วิธี คือการพิมพ์ผ่านเค้าโครงสไลด์ (Slide Layout) และการพิมพ์ผ่านกล่องข้อความ (Text Box)

การพิมพ์ผ่านเค้าโครงสไลด์ (Slide Layout)

1.คลิกภายในกรอบข้อความบนเค้าโครงสไลด์

2.พิมพ์ข้อความตามต้องการ

การกำหนดรูปแบบตัวอักษร

นักเรียนสามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรให้สวยงาม เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอได้ ด้วยการใช้เครื่องมือในกลุ่มคำสั่งแบบอักษร (Font) ที่อยู่ใน แท็บหน้าแรก (Home) ดังรูป

โดยวิธีการกำหนดรูปแบบตัวอักษรมีวิธีการดังนี้

1. เลือกข้อความ หรือกล่องข้อความที่ต้องการกำหนดรูปแบบตัวอักษร

2.คลิก แท็บหน้าแรกHome) > คลิกเครื่องมือสำหรับกำหนดรูปแบบตัวอักษรตามต้องการ

การสร้างอักษรศิลป์ให้กับข้อความ

อักษรศิลป์ (WordArt) คือรูปแบบตัวอักษรสำเร็จรูปที่มีการใส่เอฟเฟ็กต์ และตกแต่งไว้อย่างสวยงาม เพื่อการตกแต้งข้อความให้โดดเด่น ซึ่งมีวิธีการสร้างดังต่อไปนี้

1.คลิกแท็บแทรก (Insert)

2.คลิกปุ่มอักษรศิลป์ (WordArt)

3.คลิกเลือกรูปแบบอักษรศิลป์ที่ต้องการ จะปรากฏคำว่าใส่ข้อความของคุณที่นี่ ให้นักเรียนพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

การกำหนดสีพื้นของสไลด์ (Background)

หลังจากจัดรูปแบบข้อความในสไลด์แล้ว เมื่อต้องการกำหนดให้พื้นสไลด์มีรูปแบบสีสันที่สวยงามก็สามารถตกแต่งได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกทแท็บ ออกแบบ(Design) > คลิก ปุ่มลักษณะพื้นหลัง (Background Styles)

2.เลือก คำสั่งจัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background)

3.คลิก เติม (Fill) > กำหนดรูปแบบและสีพื้นหลังตามต้องการ

การกำหนดพื้นหลังด้วยธีมสำเร็จรูป

นอกจากการกำหนดสีพื้นหลังสไลด์ด้วยตัวเองแล้ว นักเรียนยังสามารถใช้ธีมสำเร็จรูปช่วยในการปรับแต่งพื้นสไลด์ให้สวยงามได้อีก โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้

1.คลิก แท็บออกแบบ (Design)

2.คลิกปุ่ม ที่กลุ่มคำสั่งชุดรูปแบบ (Themes)

3.เลือกรูปแบบธีมที่ต้องการ