บทเรียนที่ 3 การเริ่มต้นสร้างงานนำเสนอ
จุดประสงค์การเรียนรู้
1.นักเรียนสามารถเปิด-ปิด โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ได้
2.นักเรียนสามารถเริ่มต้นสร้างงานนำเสนอได้
3.นักเรียนสามารถบันทึก และเปิด – ปิดไฟล์งานนำเสนอได้
การสร้างงานนำเสนอใหม่ Microsoft PowerPoint 2010
โดยปกติแล้วหลังจากที่นักเรียนเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมาโปรแกรมจะสร้างงานนำเสนอเปล่ามาให้อยู่แล้ว 1 ไฟล์ แต่หากต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่ก็สามารถทำได้
โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
การสร้างงานนำเสนอเปล่า
1.คลิก แท๊บแฟ้ม (File)
2. เลือกคำสั่งสร้าง (New)
3.คลิกงานนำเสนอเปล่า (Blank presentation) >คลิก ปุ่มสร้าง (Create)
การสร้างงานนำเสนอจากเท็มเพลต (Templates)
เท็มเพลต (Templates) คือแม่แบบงานนำเสนอสำเร็จรูปที่มีการกำหนดรูปแบบ เค้าโครงและตกแต่งสไลด์ไว้อย่างสวยงาม โดยการสร้างงานนำเสนอจากเท็มเพลตมีวิธีการดังนี้
1.คลิก แท็บแฟ้ม (File)
2.คลิก คำสั่งสร้าง (New)
3.คลิก ตัวอย่างแม่แบบ (Sample templates)
4.คลิกตัวอย่างแม่แบบที่ต้องการ
5.คลิกคำสั่งสร้าง
การบันทึกงานนำเสนอ
การบันทึกงานนำเสนอเป็นขั้นตอนหลังจากที่นักเรียนสร้างงานนำเสนอขึ้นมาแล้ว และต้องการที่จะบันทึกงานนำเสนอเพื่อเก็บไฟล์ไว้ใช้งานในครั้งต่อไป
การบันทึกงานนำเสนอ มีด้วยกันอยู่ 2 คำสั่ง คือ คำสั่งบันทึก (Save) และคำสั่งบันทึกเป็น (Save as) ซึ่งใช้ต่างกัน ดังนี้
การบันทึกงานนำเสนอใหม่
1.คลิก แท็บแฟ้ม (File)
2.เลือกคำสั่งบันทึก (Save)
3.เลือกโฟลเดอร์เก็บไฟล์
4. ตั้งชื่อเอกสารลงใน ช่องชื่อแฟ้ม (File name)
5.ที่ ช่องบันทึกเป็นชนิด (Save as type) ให้เลือกประเภทของไฟล์ โดยมีรายละเอียดดังนี้
(*.pptx) บันทึกเพื่อนำไปใช้กับโปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอร์ชั่น2007 - 2010
(*.ppt) บันทึกเพื่อนำไปใช้กับโปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอร์ชั่น97 - 2003
6.คลิก ปุ่มบันทึก (Save)
การบันทึกไฟล์นำเสนอโดยไม่ให้ทับไฟล์เดิมที่มีอยู่แล้ว
หลังจากบันทึกงานนำเสนอแล้ว หากต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ เปลี่ยนชนิดของไฟล์ หรือบันทึกงานนำเสนอชิ้นใหม่ ก็สามารถทำได้โดยวิธีการต่อไปนี้
1.คลิก แท็บแฟ้ม (File)
2.เลือกคำสั่งบันทึกเป็น (Save as)
3.เลือกโฟลเดอร์เก็บไฟล์
4. ตั้งชื่อเอกสารลงใน ช่องชื่อแฟ้ม (File name)
5.คลิก ปุ่มบันทึก (Save)
การเปิดปิดไฟล์นำเสนอและการปิดโปรแกรมMicrosoft PowerPoint 2010
หากนักเรียนต้องการเปิดงานนำเสนอที่นักเรียนเคยบันทึกไว้แล้ว
มาใช้งานอีกครั้ง สามารถทำได้ดังนี้
1.คลิก แท็บแฟ้ม (File)
2.เลือกคำสั่ง เปิด (Open)
3.เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์
4.คลิกชิ้นงานที่ต้องการ
5.คลิก ปุ่มเปิด(Open)
การปิดไฟล์งานนำเสนอ
หลังจากทำงานเสร็จสิ้นแล้ว หากต้องการปิดไฟล์งานนำเสนอที่ไม่ได้ใช้ ก็สามารถทำได้ด้วยวิธีการต่อไปนี้
1. วิธีที่ 1 คลิกปุ่ม ที่มุมด้านขวาของหน้าต่าง
2.วิธีที่ 2 ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม
3.วิธีที่ 3 คลิก แท็บแฟ้ม (File) >เลือกคำสั่งปิด (Close)
4.วิธีที่ 4 กดปุ่ม Ctrl + W หรือ Ctrl + F4 ที่แป้นพิมพ์
การปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010
หลังจากทำงานเสร็จแล้วหากไม่ต้องการใช้งานโปรแกรมอีก Microsoft PowerPoint 2010 อีกต่อไป
ก็สามารถปิดงานนำเสนอพร้อมกับโปรแกรมได้ด้วยวิธีการต่อไปนี้
1. เลือก แท็บแฟ้ม (File) 2. เลือก คำสั่งจบการทำงาน (Exit) ดังรูป