Previsión para deudores incobrables

Concepto

                    Es una perdida, para ser utilizada cuando se produzca efectivamente la misma.

                    La palabra previsión deriva de prever (ver con anticipación).

                    En base a la experiencia que tiene la empresa de ejercicios anteriores puede imaginar (prever) que es lo que no va ha poder cobrar de todos los deudores que tiene; entonces al cierre del ejercicio registra una previsión para deudores incobrables. Esta consiste en registrar con anticipación una perdida futura incierta (puede o no suceder) y de calculo aproximado.

Esto se hace para reflejar correctamente el saldo que la empresa piensa que tiene posibilidades reales de cobro.

                    La previsión para deudores incobrables se constituye al cierre del ejercicio y como lo que se registra es una perdida (futura e incierta) debitamos la cuenta de resultado negativo “Deudores incobrables” y acreditamos la cuenta “Previsión para deudores incobrables” que es regularizadora del activo.-

                    Las cuentas regularizadores cumplen la función de regularizar  (ajustar o modificar) el saldo de otras cuentas disminuyendo su saldo.

                    Las cuentas regularizadoras pueden ser del Activo (van restando en el Activo), del Pasivo (van restando en el Pasivo) y del Patrimonio Neto (van restando en el Patrimonio Neto).

Las cuentas regularizadoras para poder restar el saldo de otra cuenta se escriben entre paréntesis y su saldo siempre es contrario al saldo de la cuenta que ajusta.


 

Ejemplo:

1.    Constitución de la Previsión para deudores incobrables

·         Al 31/12 fecha de cierre de ejercicio se constituye una previsión para deudores incobrables por $ 2.000,00 .-

 

V.P.

DESCRIPCIÓN

DEBE

HABER

 

Asiento Nº: 1

 

 

+RN

Deudores incobrables

2.000,00

 

+RA

 

a Previsión para deudores incobrables

 

2.000,00

 

Por constitución previsión deudores incobrables.-

 

 

 

2.    Utilización de la Previsión para deudores incobrables

·         Se declara incobrable  un deudor por ventas por $ 600,00.-

 

V.P.

DESCRIPCIÓN

DEBE

HABER

 

Asiento Nº: 2

 

 

- RA

Previsión para deudores incobrables

600,00

 

-A

 

a Deudores por ventas

 

600,00

 

Por utilización de  previsión deudores incobrables.-

 

 

 

3.    Recupero de la Previsión para deudores incobrables

                    Puede suceder que la empresa que constituyó la previsión para deudores incobrables no utilice la totalidad de la misma y tenga a la fecha todos los créditos cobrados o no vencidos. En este caso en particular la empresa puede considerar innecesaria dicha previsión y optar por recuperarla como ganancia para el ejercicio económico. En el próximo ejercicio puede volver a constituir dicha previsión si es necesario.

 

  Previsión Constituida (1)

2.000,00

- Previsión utilizada (2)

-600,00

  Recupero de Previsión

1.400,00

 

·         Se recupera el saldo de la previsión para deudores incobrables.-

 

V.P.

DESCRIPCIÓN

DEBE

HABER

 

Asiento Nº: 3

 

 

- RA

Previsión para deudores incobrables

1.400,00

 

+ RP

 

a Recupero Previsión para deudores incobrables

 

1.400,00

 

Por anulación del saldo no utilizado de la previsión.-