RGPD

Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)

Depuis le vendredi 25 mai 2018, les nouvelles dispositions concernant le Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) sont entrées en application. Elles permettent à chaque individu de rester maître des données qu'il communique, et donc de connaître ce qui va être fait de ces données.

Afin de fonctionner, nous sommes dans l’obligation de disposer et de communiquer à des tiers un certain nombre de données vous concernant :

  • pour gérer les inscriptions au club, et les paiements ;
  • par obligation vis-à-vis à de la Ligue Francophone d’Aviron (LFA), de la Fédération Francophone de Yachting Belge (FFYB) pour les licences, des assurances, des statistiques et/ou autre autorité publique ou parapublique (Commune, ADEPS, …) ;
  • pour la publication des inscriptions et des classements des compétitions ;
  • pour vous envoyer des notifications automatiques lors de la publication de tout nouvel article concernant le club et les événements intéressant celui-ci.

Ces données sont traitées en toute sécurité. Hormis les données relatives aux compétitions et à l’envoi des notifications automatiques, aucune donnée non nécessaire n’est stockée sur le site www.rcnv.be. Notez que l’envoi de notifications automatiques doit être demandé explicitement via le site et que vous pouvez à tout instant vous désinscrire en envoyant un e-mail à rcnv@skynet.be

L’utilisation des données personnelles telles que date de naissance, adresse, téléphone, etc… reste limitée au sein du club et ne sont transmises qu’aux entités en ayant besoin pour établir les licences, assurances ou attribuer des subsides.

Nous récoltons notamment les données suivantes lors de l’inscription au club, paiement des cotisations, inscriptions aux compétitions et autres événements :

  • Nom et prénom ;
  • Date de naissance ;
  • Sexe ;
  • Photo d'identité ;
  • Adresse ;
  • Adresse e-mail ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Nationalité ;
  • Coordonnées des parents (pour les mineurs) ;
  • Données de paiement.

Aucune donnée ne sera transmise à des tiers dans le but de marketing, démarchage ou publicité.

En s’affiliant, tout membre accepte expressément le transfert de ses données personnelles aux entités précitées et leur traitement par ces entités.

Tout membre a le droit :

(i) de consulter ses données personnelles (y compris, dans certains cas, dans un format couramment utilisé, lisible par machine) ;

(ii) d’obtenir que ses données personnelles soient rectifiées (si elles sont incorrectes ou incomplètes) ;

(iii) d’obtenir que ses données personnelles soient supprimées lorsque l’ASBL n’a plus de raison légitime de les traiter ;

(iv) d’obtenir que le traitement de ses données personnelles soit limité ;

(v) de s’opposer au traitement de ses données personnelles par l’ASBL dans certaines circonstances;

(vi) d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Des caméras sont installées sur le site. Elles sont uniquement à fonction sécuritaire pour protéger les membres et le patrimoine du club. Vous pouvez être filmés tant sur le domaine ainsi qu’à l’intérieur des bâtiments. Si aucun incident n’est survenu, les images sont périodiquement effacées.

De plus, lorsque vous participez à un événement, vous pouvez être pris en photo ou en vidéo qui pourraient être postées sur le site du club ou tout autre moyen de communication.

Pour de plus amples informations concernant l’utilisation de vos données, vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail rcnv@skynet.be