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Futuroscope : organisation d'une...

publié le 21 févr. 2016 à 05:53 par Fabrice Montico   [ mis à jour : 21 févr. 2016 à 06:44 ]

...Assemblée Générale Dynamique !

Les 19 & 20 Février 2016 se tenait dans ce cadre idyllique, dynamique et aux airs de villégiature, l'A.G 2016 de la Fédération Française du Sport Boules. Celle-ci ne disposant plus des installations de son partenaire LA CAISSE D'ÉPARGNE RHÔNE ALPES pour la tenue de ses assemblées, le Comité Bouliste Régional du Poitou-Charentes s'était positionné pour accueillir cette première assemblée "décentralisée" depuis 1995.

Après acceptation du Comité Directeur fédéral, toute l'équipe dirigeante du Poitou et ses bénévoles se sont retroussés les manches pour que cette Assemblée soit hors du commun. 

Chacun apportant sa pierre à l'édifice, nous avons pu relever le défi et encourager un regain de dynamisme auprès des dirigeants de la France entière, ambition largement soutenue par les différentes représentations auxquelles les congressistes ont pu assister durant ces deux jours.






Retrouvez prochainement un article complet révélant tous les détails, états de faits 
et ressentis de cette manifestation fédérale en Poitou-Charentes.






Un effort particulier pour la Commission Communication :

Se positionner pour organiser une Assemblée Générale FFSB hors du Rhône-Alpes, région siège de fédération : OUI ! Relever ce Défi sans être à la hauteur : NON !
Pour cette raison, le choix a été fait en amont (dès la fin de l'année 2014) de proposer le Futuroscope pour accueillir cette assemblée.
Afin de valoriser au maximum cet événement aussi bien sur la forme que le fond, un effort particulier a été nécessaire pour communiquer l'événement.
Voici un aperçu des travaux déployés par nos bénévoles pour soutenir les intérêts du lieu, les intérêts de cette Assemblée riche en contenu (réformes territoriales notamment) et la force bénévole déployée en Poitou-Charentes :

1. AVANT L'ÉVÉNEMENT :

A. Bande annonce, diffusée à l'occasion du Championnat de France Quadrettes 2015, à St. Denis les Bourg

B. Vidéo événementielle, valorisant l'événement et la Région Poitou-Charentes sur les aspects "valeurs" et sur le tourisme. 

C. Réalisation et édition de 1000 Flyers recto/verso pour annoncer l'événement, valoriser le Futuroscope et dépeindre dans les grandes lignes le déroulement de cette assemblée. modalités de transports, nuitées, tarifs préférentiels...

https://sites.google.com/site/cbrpoittoucharentes/actus-c-b-r/futuroscopeorganisationdune/Verso.jpg?attredirects=0 
https://sites.google.com/site/cbrpoittoucharentes/actus-c-b-r/futuroscopeorganisationdune/Recto.jpg?attredirects=0





2. POUR L'ÉVÉNEMENT :
 
A. Clip CBR Poitou

B. Vidéo institutionnelle et touristique, valorisant l'événement et la Région d'accueil



C. Réalisation et édition d'Affiches 120 x 160 cm et déclinaison 80 x 60 cm

AG_FFSB_2016


D. Invitations au Colloque "Impact de la Réforme Territoriale vis-à-vis du Mouvement Sportif Bouliste"

https://sites.google.com/site/cbrpoittoucharentes/actus-c-b-r/futuroscopeorganisationdune/Invitation-Colloque.png?attredirects=0


E. Réalisation et édition de 1000 Sets de table, format A3

SETS_AG_FFSB_2016



F. Badges pour les représentants FFSB et représentants CBR Poitou-Charentes




G. Menus des repas servis chez notre soutien, le Campanile du site du Futuroscope
https://sites.google.com/site/cbrpoittoucharentes/actus-c-b-r/futuroscopeorganisationdune/Menu_1.jpg?attredirects=0 
https://sites.google.com/site/cbrpoittoucharentes/actus-c-b-r/futuroscopeorganisationdune/Menu_2.jpg?attredirects=0

Entre autres réalisations, réunions, échanges constructifs au sein d'une équipe saine et dynamique. 
Merci à tous, nous croyons avoir efficacement tenus le pari. La Commission Info'Com du Poitou-Charentes.

Michel, Alain et Fabrice MONTICO.

Rédaction, Fabrice MONTICO.
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