Le "CA Élèves"

L'équipe du Conseil d'Administration des Élèves est composée de 21 membres élus par l'ensemble des cotisants et d'un membre de droit par membre associatif (BDX).
Les cotisants sont divisés en six "corps électoraux" correspondant à l'ancienneté qui élisent chacun dans leur corps électoral et au suffrage direct leurs administrateurs.
  • 5 élus en première année de l'EC Lille (G1)
  • 5 élus en deuxième année de l'EC Lille (G2 et G1')
  • 5 élus en troisième année de l'EC Lille et doctorants (G3, G4, G2' ,EXT)
  • 2 élèves de deuxième année de l'ITEEM (IE2)
  • 2 élèves des promos supérieures de l'ITEEM (IE3, IE4, IE2', IE3')
  • 2 élèves de dernière année de l'ITEEM (IE5, IE4')

Ces élus sont rejoints par un représentant de chaque association-membre de CLA, au nombre aujourd'hui de quatre.

En tant qu'administrateurs, ils ont droit de vote et devoir de représentation lors des réunions hebdomadaires de l'Association. Ce sont également les responsables légaux de l'Association.

Les postes-clés (dit "Bureau")

Les administrateurs élisent parmi eux trois membres qui occuperont les postes de gestion de droit de l'Association.
  • Secrétaire Général : Le Secrétaire Général est le dirigeant et le représentant de l'Association dans tous les actes de la vie civile. Il est le garant de son intégrité, de sa pérennité et de sa crédibilité. Concrètement, il doit apposer sa signature sur les actes réalisés par l'Association et ses constituants (sauf délégation) : conventions, décisions du CA, etc.
Il est généralement élu lors de sa deuxième année au Conseil d'Administration, ou après un an dans un poste au Bureau d'une autre association.
  • Secrétaire : A l'inverse, le Secrétaire est le responsable de la vie interne de l'Association. Il est chargé d’en rédiger les documents de communication essentiels tels que les comptes-rendus de réunion, de planifier les réunions et d’informer les Centraliens de leurs modalités, de tenir à jour le Règlement Intérieur, y compris la liste des membres associatifs et entités constitutives (commissions et clubs).

    Il est généralement élu lors de sa première année au Conseil d'Administration.

  • Trésorier :   Poste classique, le Trésorier est le responsable financier de l'Association. Il partage avec le Secrétaire Général la responsabilité des fonds confiés sur tout le périmètre de l'Association, surveille et dirige l'utilisation des moyens de paiement. Il établit, tient à jour et gère les pièces attenantes à une comptabilité lisible et exhaustive.

Il est généralement élu après avoir été vice-trésorier au Conseil d'Administration, ou trésorier d'une autre association.

Les autres postes

Selon les années et les besoins, les autres administrateurs occupent et échangent des postes ad hoc au sein des groupes de travaux fondés en réunion. On retrouve néanmoins souvent :
  • Un responsable Élections, chargé du lien avec les Commissaires Électoraux.
  • Un responsable Audit, chargé du lien avec les Vérificateurs aux Comptes.
  • Un ou plusieurs vice-trésoriers, assistant le trésorier dans la tenue de la comptabilité.
  • Un responsable du local de l'Association, situé dans le couloir de la tour de l’École.
  • Un ou plusieurs responsables du lien avec les clubs et commissions.
  • Un responsable communication
  • Tout autre responsable nécessaire à la bonne marche dans l'équipe en place...

Ces postes ne sont pas inscrits dans les statuts et sont donc changeants et évolutifs. Ils constituent en général des délégations de pouvoir du Bureau.


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